Esta é uma das ideias que esteve na base da nova plataforma de Gestão Documental, desenvolvida a partir da parceria entre a AISP GEDOC e a Glartek.
Ao longo dos anos, acompanhámos organizações que acabaram por adaptar processos, circuitos de aprovação, responsabilidades e formas de trabalho às limitações das ferramentas que utilizavam.
Mas a lógica deve ser a inversa.
A tecnologia deve adaptar-se à realidade da organização.
Foi por isso que apostámos numa abordagem totalmente configurável e sem código, que permite ajustar a plataforma de forma simples, rápida e autónoma, sem transformar cada alteração num novo projeto de desenvolvimento.
Na prática, isso significa poder configurar:
✓ Campos e formulários
✓ Fluxos de trabalho
✓ Regras e permissões
✓ Estados e etapas
✓ Relatórios e indicadores
✓ Integrações com outros sistemas
E fazê-lo à medida que a organização evolui, os processos mudam e surgem novas necessidades.
Para mim, este é um ponto essencial: dar às empresas autonomia para adaptar a tecnologia aos seus processos e não obrigá-las a adaptar os seus processos à tecnologia.
Menos dependência técnica.
Mais rapidez na adaptação.
Mais controlo sobre a forma como a plataforma acompanha a operação.
Totalmente configurável. Sem código. Porque nenhuma empresa trabalha exatamente da mesma forma que outra.