Esta é uma das ideias que esteve na base da nova plataforma de Gestão Documental configurável, desenvolvida a partir da parceria entre a AISP GEDOC e a Glartek.
Na verdade, ao longo dos anos, acompanhámos organizações que acabaram por adaptar processos, circuitos de aprovação, responsabilidades e formas de trabalho às limitações das ferramentas que utilizavam.
Mas a lógica deve ser a inversa.
Ou seja, a tecnologia deve adaptar-se à realidade da organização.
Foi por isso que apostámos numa abordagem totalmente configurável e sem código, que permite ajustar a plataforma de gestão documental de forma simples, rápida e autónoma, sem transformar cada alteração num novo projeto de desenvolvimento.
Na prática, isso significa poder configurar:
- Campos e formulários
- Fluxos de trabalho
- Regras e permissões
- Estados e etapas
- Relatórios e indicadores
- Integrações com outros sistemas
Além disso, permite fazê-lo à medida que a organização evolui, os processos mudam e surgem novas necessidades.
Por isso, para mim, este é um ponto essencial: dar às empresas autonomia para adaptar a tecnologia aos seus processos e não obrigá-las a adaptar os seus processos à tecnologia.
Assim: menos dependência técnica.
Mais rapidez na adaptação.
Mais controlo sobre a forma como a plataforma acompanha a operação.
Totalmente configurável. Sem código. Porque nenhuma empresa trabalha exatamente da mesma forma que outra.
Leia também: Configurar campos, requisitos e workflows sem depender de desenvolvimento e Não compre apenas as funcionalidades de hoje. Escolha uma plataforma preparada para amanhã.
Para saber mais sobre a transformação digital das empresas na Europa, consulte o portal da Comissão Europeia.