Induções de segurança digitais · GEDOC SafetyGo
Induções de segurança digitais: sem criar conta e sem email, no telemóvel, antes de chegar ao local
O trabalhador recebe a ligação por SMS, WhatsApp ou email, preenche os dados do certificado, entra com a password da obra e faz a indução no seu telemóvel, no seu idioma.
Ilustração. Conteúdos e perguntas definidos com cada cliente.
Veja como funciona
Do link ao certificado, em 77 segundos.
O trabalhador abre a ligação e entra com a password da obra (a mesma para todos os trabalhadores da obra, entregue pelo cliente), vê o vídeo até ao fim, responde ao questionário e recebe o certificado com QR code. O cliente acompanha certificados, validades e resultados na Área de Gestão.
O problema
Porque é que a indução presencial custa tanto e ensina tão pouco
Os nossos clientes gastavam muito dinheiro em induções que, no fim, pouco garantiam.
Alguém à espera de quem não aparece
Um técnico fica na receção a aguardar trabalhadores que muitas vezes nem comparecem. O custo fica; a indução não acontece.
Vídeos que ninguém ouve
O vídeo passa na receção, com ruído à volta: a imagem não é clara, o som não se ouve bem e a atenção perde-se.
Todos no mesmo sítio, à mesma hora
Juntar trabalhadores e técnicos numa sessão obriga a deslocações e atrasa o início dos trabalhos.
Sem prova do que foi compreendido
Uma assinatura numa folha diz que alguém esteve presente, não que percebeu as regras de segurança.
A solução AISP
A mesma indução. No bolso de cada trabalhador.
A indução passa para o dispositivo do trabalhador e acontece antes de ele chegar ao local de trabalho.
Como funciona
Do link à indução concluída, em seis passos
O trabalhador não instala nada, não cria conta nem precisa de email. O cliente acompanha quem já concluiu.
Conteúdos do cliente
O cliente define a informação a transmitir; a AISP estrutura os conteúdos para utilização digital.
Indução certa para cada um
Os conteúdos são organizados por projeto, centro de trabalho, atividade, risco ou idioma.
Envio do link
O trabalhador recebe a ligação por SMS, WhatsApp ou email. Sem criar conta nem email: abre a ligação e usa a password da obra.
Vídeo no próprio dispositivo
Vê a indução no telemóvel, tablet ou computador, onde e quando quiser, no seu idioma.
Questionário
Responde às perguntas definidas pelo cliente, para confirmar que compreendeu as regras.
Evidência registada
A conclusão fica associada ao trabalhador: data, indução realizada e resultado da avaliação.
O que está incluído
Uma indução que o trabalhador vê de facto
Pensada para quem trabalha no terreno: simples, curta no acesso e no idioma de cada um.
Sem deslocações.
No seu idioma.
Acesso por link
Por SMS, WhatsApp ou email, sem conta nem email do trabalhador, com a password da obra.
Qualquer dispositivo
Telemóvel, tablet ou computador.
Multilingue
Versões nos idiomas que o cliente definir.
Questionário de validação
Perguntas definidas pelo cliente.
Evidência digital
Participante, data, indução e resultado da avaliação.
Ligação à homologação
A conclusão pode ser um requisito do processo de homologação.
IA integrada
Mais do que induções: melhorar a cada resposta
O GEDOC SafetyGo integra um relatório de melhoria com inteligência artificial, em lançamento e ativado na contratação do serviço. A IA faz uma leitura estatística dos resultados das induções e relaciona a qualidade do vídeo e das perguntas com as respostas dos trabalhadores. A análise é feita sobre resultados agregados, não sobre pessoas: o que interessa é perceber o que está menos claro. Cada ciclo de induções alimenta o seguinte.
As sugestões são validadas pelo responsável de segurança.
Perceber o que está menos claro
Identifica os temas em que as respostas mostram mais dificuldade.
Propor melhorias ao cliente
Sugere como melhorar o vídeo ou as perguntas da indução.
Acompanhamento no centro de trabalho
Quando identifica dificuldade num tema, recomenda reforço e supervisão específica no terreno pelo responsável de segurança.
Proteção de dados
Evidência para auditorias, sem papel
Cada indução concluída fica associada ao trabalhador e ao contexto em que decorreu. A informação serve para demonstrar a realização da indução em auditorias e verificações internas.
- ✓Participante, data, indução realizada e resultado da avaliação
- ✓Funciona isoladamente ou integrada com a gestão documental
- ✓A conclusão pode ser requisito da homologação e do controlo de acessos
- ✓Apenas os dados necessários ao processo
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
A indução é muitas vezes o último requisito antes da entrada em obra.
Cartões de identificação PVC
Indução feita, cartão impresso e enviado à empresa prestadora.
Perguntas frequentes
O que os nossos clientes perguntam
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
O trabalhador precisa de criar conta?
Não. Não precisa de conta nem de email. Recebe a ligação por SMS, WhatsApp ou email, preenche os dados do certificado e entra com a password da obra que o cliente lhe entregou.
Em que dispositivos funciona?
No telemóvel, tablet ou computador do trabalhador, onde e quando ele quiser.
A indução pode ser feita noutros idiomas?
Sim. Os conteúdos podem ser preparados nos idiomas que o cliente definir, para que cada trabalhador a faça no seu.
Quem prepara os conteúdos?
O cliente define a informação a transmitir e as perguntas; a AISP estrutura os conteúdos para utilização digital.
Que registo fica da indução?
A evidência pode incluir o participante, a data, a indução realizada e o resultado da avaliação.
É preciso ter uma plataforma de gestão documental?
Não. A solução funciona de forma autónoma ou integrada com a gestão documental e a homologação.
Como ajuda a IA?
O GEDOC SafetyGo integra um relatório de melhoria com inteligência artificial, em lançamento e ativado na contratação do serviço. A IA faz uma leitura estatística dos resultados das induções e relaciona a qualidade do vídeo e das perguntas com as respostas dos trabalhadores. A análise é feita sobre resultados agregados, não sobre pessoas: o que interessa é perceber o que está menos claro. Cada ciclo de induções alimenta o seguinte. Funcionalidade em lançamento.
Quer deixar de ter alguém à espera na receção?
Mostre-nos como faz hoje as induções de segurança. Mostramos-lhe como ficam em formato digital, no telemóvel de cada trabalhador.