Homologação de prestadores
Homologação de empresas e prestadores de serviços, antes do início dos trabalhos
Confirmamos se cada empresa prestadora cumpre os requisitos legais, documentais, técnicos, HSE e internos que a sua organização define. Validamos o conteúdo de cada documento, não apenas a existência do ficheiro.
Ilustração. Os estados e requisitos são definidos com cada cliente.
O problema
Porque é que a homologação encrava a operação
Não existe uma lista universal de requisitos. Cada atividade, risco e projeto pede coisas diferentes.
Ficheiros que não provam nada
Um documento submetido não é um documento válido. Sem análise do conteúdo, a conformidade é só aparente.
Validades que expiram em silêncio
Seguros, certificações e documentos caducam. A empresa continua a trabalhar como se estivesse homologada.
Requisitos iguais para todos
O mesmo pedido a um prestador administrativo e a uma empresa de construção gera atrasos e documentos inúteis.
Prestadores sem saber o que falta
Rejeições sem explicação geram reenvios, telefonemas e equipas paradas à porta.
A solução AISP
Requisitos claros. Análise rigorosa. Conformidade acompanhada.
Estruturamos o processo com a sua organização e, se quiser, asseguramos também a análise documental.
Como funciona
Do registo do prestador à homologação acompanhada
Um fluxo estruturado, configurado na plataforma digital da sua organização. As regras e os critérios são sempre definidos pelo cliente.
Registo e classificação
A empresa regista-se e é associada a atividades, categorias, projetos ou níveis de risco.
Atribuição de requisitos
A plataforma apresenta a documentação aplicável, de acordo com as regras configuradas.
Submissão documental
O prestador envia os documentos pelo canal definido pela organização.
Análise
A equipa responsável valida o conteúdo e define o estado de cada requisito.
Regularização
Havendo pendências, o prestador sabe o que atualizar, substituir ou esclarecer.
Homologação e acompanhamento
Cumpridos os requisitos, a empresa é homologada. Validades e novos requisitos continuam a ser acompanhados.
O que está incluído
Tudo o que a homologação precisa para ser fiável
Desde a definição dos requisitos até aos indicadores que mostram quem pode trabalhar hoje.
Tem de estar certo.
E tem de continuar válido.
Definição de requisitos
Por atividade, risco, projeto, localização e tipo de contratação.
Configuração da plataforma
Requisitos, regras e estados parametrizados na plataforma do cliente.
Análise documental
Validação do conteúdo, para empresas, trabalhadores e equipamentos.
Controlo de validades
Documentos expirados ou próximos do vencimento identificados a tempo.
Apoio à regularização
Os prestadores sabem o que falta e porquê.
Indicadores
Prestadores registados, empresas homologadas, pendentes e documentos expirados.
Proteção de dados
A documentação dos prestadores fica na plataforma
Os documentos permanecem nos data centers onde os parceiros tecnológicos operam as plataformas. A AISP não aloja documentação nos seus sistemas: acede apenas ao necessário para validar cada requisito. Esse acesso é tratamento de dados pessoais, feito nos termos acordados com cada cliente e do RGPD.
- ✓Documentação alojada na plataforma digital do cliente
- ✓Consulta limitada ao estritamente necessário para a análise
- ✓Critérios de homologação definidos pela organização, não pela tecnologia
- ✓Administração das plataformas a partir de Portugal, no centro da AISP em Ílhavo
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
A homologação é o ponto de partida. Estes serviços levam o resultado até ao terreno.
Cartões de identificação PVC
Trabalhadores homologados recebem o cartão impresso na sede da AISP.
Induções de segurança digitais
Indução concluída no telemóvel, antes de chegar ao local de trabalho.
Integrações e automação
O estado de homologação já é comunicado aos sistemas de controlo de acessos, como as barreiras de entrada.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre homologação de prestadores
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
Quem define os requisitos de homologação?
A sua organização. A AISP ajuda a estruturá-los por atividade, risco e projeto, mas os critérios são sempre do cliente.
Homologar a empresa homologa os trabalhadores?
Não. Empresa, trabalhadores, equipamentos e projeto têm requisitos e estados próprios.
A homologação é permanente?
Não. Seguros, certificações e documentos expiram e os requisitos podem mudar. Por isso acompanhamos validades e fazemos reavaliações.
A AISP pode fazer a análise documental por nós?
Sim. Pode ficar só com a implementação do processo, juntar a administração da plataforma ou entregar-nos a análise e o controlo documental.
Os prestadores têm apoio?
Sim. A equipa AISP apoia os prestadores na submissão e na correção de documentos, através do +351 234 040 475, em dias úteis, das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00.
A AISP guarda os documentos dos prestadores?
Não. Os documentos ficam na plataforma digital. Consultamos apenas o necessário para validar cada requisito.
Quer saber quem está, de facto, em condições de trabalhar?
Mostre-nos como homologa hoje os seus prestadores. Mostramos-lhe como ficaria o processo com requisitos claros e análise AISP.