Implementação de plataformas HSE
Implementação de plataformas HSE com a Metodologia AISP
Analisamos o processo, configuramos a tecnologia, preparamos as equipas e acompanhamos a operação. O trabalho não acaba no go-live.
Ilustração. O plano é definido com cada cliente.
O problema
Porque é que tantas implementações ficam a meio
O problema raramente é a tecnologia. É a distância entre o que a plataforma permite e a forma como a operação trabalha.
Configurada para a demonstração
A plataforma reflete o modelo do fornecedor, não os processos reais da organização.
Dados antigos migrados tal como estão
Informação desorganizada passa para o sistema novo e contamina-o desde o primeiro dia.
Tudo digitalizado de uma vez
Demasiados processos ao mesmo tempo. Os utilizadores não acompanham e voltam ao email e às folhas de cálculo.
Sozinhos depois do go-live
O projeto fecha quando a utilização real começa, precisamente quando surgem os ajustes.
A solução AISP
A tecnologia disponibiliza funcionalidades. A metodologia AISP transforma-as em resultados.
A Metodologia AISP foi aperfeiçoada em mais de 20 anos de gestão documental. Liga processo, tecnologia e operação.
Como funciona
Do diagnóstico à evolução contínua
Seis momentos-chave do projeto. A Metodologia AISP detalha-os em 8 fases, aplicadas a cada implementação.
Diagnóstico da operação
Percebemos como a organização trabalha e escolhemos os processos prioritários.
Desenho funcional
Estruturamos requisitos, perfis, workflows e estados antes de configurar.
Parametrização e dados
Configuramos a plataforma e preparamos apenas a informação que deve ser migrada.
Integrações e testes
Ligamos a outros sistemas e testamos perfis, permissões, workflows e notificações. Com piloto, sempre que adequado.
Formação e go-live
Formamos cada perfil e acompanhamos de perto a entrada em produção.
Depois do go-live
Ajustamos, simplificamos e acrescentamos novos processos, à medida que a utilização real o pede.
O que está incluído
O que inclui uma implementação AISP
Uma implementação faseada: começa por um conjunto limitado de processos e cresce com as prioridades da organização.
É quando a utilização real começa.
Diagnóstico e prioridades
Processos HSE a digitalizar primeiro, como inspeções, incidentes ou prestadores.
Desenho funcional
Requisitos, perfis, formulários, workflows e estados documentados.
Parametrização
Configuração da plataforma ao processo, privilegiando tecnologias configuráveis e no-code.
Preparação de dados
Limpeza, normalização, classificação e migração da informação útil.
Formação por perfil
Administradores, responsáveis HSE, supervisores, equipas e prestadores.
Administração contínua
Utilizadores, parametrizações, suporte e evolução depois do go-live.
Proteção de dados
A plataforma muda. Os dados continuam protegidos.
Os dados ficam nos data centers onde os parceiros tecnológicos operam as plataformas. A AISP não aloja documentação nos seus sistemas: acede apenas ao necessário para cada tarefa. Esse acesso é tratamento de dados pessoais, feito nos termos acordados com cada cliente e do RGPD.
- ✓Perfis e permissões testados antes da entrada em produção
- ✓Migração limitada à informação necessária
- ✓Administração a partir de Portugal, no centro da AISP em Ílhavo
- ✓Implementação em qualquer parte do mundo
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
A implementação é o início. Estes serviços garantem que a plataforma continua a funcionar.
Implementação Glartek
A parceria tecnológica mais recente da AISP, para digitalizar processos HSE.
Administração e suporte especializado
Utilizadores, requisitos, workflows e evolução da plataforma no dia a dia.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre a implementação
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
A implementação termina no go-live?
Não. O período depois do go-live faz parte do projeto. É aí que surgem os ajustes, a formação adicional e as oportunidades de automação.
Temos de digitalizar todos os processos de uma vez?
Não. Recomendamos começar por processos prioritários e expandir de forma faseada.
É preciso migrar toda a informação antiga?
Não. Analisamos o que vale a pena migrar e limpamos, normalizamos e validamos antes da importação.
Podemos administrar a plataforma internamente?
Sim. Pode assumir a administração ou manter o apoio da AISP. A escolha depende da autonomia que pretende.
Que plataformas implementam?
Plataformas digitais de gestão documental e HSE configuráveis. A Glartek é a parceria tecnológica mais recente da AISP.
Os utilizadores recebem formação?
Sim. Para além da formação por perfil, o apoio técnico inclui formação gratuita para todos os utilizadores das plataformas que implementamos.
Vai implementar uma plataforma HSE?
Mostre-nos os seus processos atuais. Definimos consigo uma abordagem de implementação que continua depois do go-live.