Cartões de identificação · GEDOC ID
Cartões de identificação PVC: impressos na nossa sede e entregues onde são precisos
Imprimimos os cartões dos trabalhadores homologados a partir das plataformas digitais dos nossos clientes, enviamo-los diretamente às empresas prestadoras e recolhemo-los quando caducam. Tudo na sede da AISP, em Ílhavo, sem recurso a terceiros.
Emitido pela AISP-GEDOC
Exemplo ilustrativo. O modelo é definido com cada cliente.
O problema
Porque é que os cartões chegavam sempre tarde
Antes de a AISP assumir este serviço, os nossos clientes conviviam com um processo lento, caro e arriscado para os dados dos trabalhadores.
Quantidades mínimas
As gráficas não personalizavam poucas unidades. Os cartões ficavam à espera de volume suficiente, e os trabalhadores à espera dos cartões.
Dados pessoais em terceiros
Fotografias e dados dos trabalhadores eram partilhados com empresas externas, apenas para imprimir um cartão.
O cliente a fazer de distribuidor
Os cartões eram enviados para o cliente, que ainda tinha de os separar e fazer chegar a cada empresa prestadora.
Cartões que já não chegam a tempo
Com o ritmo atual das obras e paragens, o cartão chegava muitas vezes depois de o trabalhador já precisar de entrar.
A solução AISP
O mesmo cartão. Um processo completamente diferente.
Assumimos o ciclo completo do cartão, da plataforma à destruição, sem intermediários.
Como funciona
Da homologação ao cartão no bolso do trabalhador
O cartão nasce da informação que já existe na plataforma do cliente. Não há listas paralelas, nem dados a circular por email.
Homologação
O trabalhador fica conforme na plataforma digital subscrita pelo cliente.
Validação dos dados
A equipa AISP consulta na plataforma apenas a informação necessária ao cartão.
Personalização e impressão
Imprimimos o cartão PVC na nossa sede, no modelo aprovado pelo cliente.
Expedição direta
Enviamos o cartão para a empresa prestadora, através da transportadora parceira, com entrega em 24/48 h.
Utilização no terreno
Identificação visual, QR Code ou RFID, integrável com o controlo de acessos do cliente.
Recolha e destruição
No fim da validade ou do vínculo, recolhemos o cartão e asseguramos a sua destruição.
O que está incluído
Tudo o que o cartão precisa, num só serviço
O cartão deixa de ser um elemento visual isolado e passa a fazer parte do processo de homologação e de controlo da operação.
Sem intermediários.
Sem esperar por lotes.
Modelo personalizado
Logótipo, identidade visual e campos definidos com cada cliente.
Impressão PVC na sede
Produção interna, em Ílhavo, sem gráficas externas.
QR Code e RFID
Ligação ao registo digital e a sistemas de controlo de acessos.
Envio direto
Para a empresa prestadora ou para o local definido pelo cliente.
Reemissão
Em caso de perda, dano, mudança de função ou nova validade.
Recolha e destruição
Cartões caducados retirados de circulação.
Proteção de dados
Os dados dos trabalhadores não saem do circuito
A informação permanece nas plataformas digitais subscritas pelo cliente, alojadas nos data centers dos respetivos fornecedores. A AISP não aloja documentação nos seus sistemas: acede apenas aos dados necessários para personalizar cada cartão. Esse acesso é tratamento de dados pessoais, feito nos termos acordados com cada cliente e do RGPD.
- ✓Impressão interna, sem partilha de dados com gráficas externas
- ✓Apenas os dados estritamente necessários, de acordo com o RGPD
- ✓Cartões caducados recolhidos e destruídos
- ✓Registo da emissão, da expedição e da recolha
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
O cartão é muitas vezes a última peça antes de o trabalhador entrar em obra.
Kits de fardamento e EPI
O cartão pode seguir no kit de cada trabalhador, com o fardamento e os equipamentos de segurança da sua função.
Induções de segurança digitais
Indução concluída no telemóvel, antes de chegar ao local de trabalho.
Perguntas frequentes
O que os nossos clientes perguntam
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
Há uma quantidade mínima de cartões?
Não esperamos por lotes. Emitimos os cartões à medida que os trabalhadores ficam homologados, mesmo que seja apenas um.
Para onde são enviados os cartões?
Diretamente para a empresa prestadora, ou para o local que o cliente definir, em Portugal ou noutro país. A expedição é feita através da nossa transportadora parceira, com entrega em 24/48 h.
Que informação aparece no cartão?
A que o cliente definir: por exemplo nome, fotografia, empresa, função, validade, projeto, QR Code ou RFID. Recomendamos sempre o mínimo necessário à finalidade do cartão.
A AISP guarda os dados dos trabalhadores?
Não os aloja nos seus sistemas: os dados permanecem nas plataformas digitais subscritas pelo cliente. Acedemos apenas à informação necessária para personalizar o cartão, nos termos acordados com o cliente e do RGPD, e não a partilhamos com terceiros.
O que acontece quando o cartão caduca?
Recolhemos o cartão no fim da validade ou quando o trabalhador deixa o projeto, e asseguramos a sua destruição.
O cartão substitui o controlo de acessos?
Não, completa-o. O cartão identifica o trabalhador e, com QR Code ou RFID, liga-se às barreiras de acesso: as plataformas que implementamos já comunicam o estado de homologação ao hardware de controlo de acessos.
Quer deixar de esperar pelos cartões dos seus prestadores?
Mostre-nos como emite hoje os cartões de identificação. Mostramos-lhe como ficaria o processo com a AISP, da plataforma ao cartão entregue.