Soluções operacionais · AISP-GEDOC
Soluções operacionais: da conformidade documental ao trabalho no terreno
Levamos a informação das plataformas até quem executa o trabalho: induções, cartões, kits, tags e documentação. Soluções modulares, que se combinam e se implementam por etapas.
Ilustração. As soluções e os estados são definidos com cada cliente.
O problema
Quando a conformidade fica presa na plataforma
O trabalhador está homologado no sistema. Mas o que precisa para começar a trabalhar ainda não chegou.
Induções presenciais à chegada
O trabalhador chega ao local e ainda tem de fazer a indução. A equipa espera e a obra também.
Cartões, fardas e EPI por caminhos diferentes
Cada material segue por um fornecedor, num prazo diferente. Alguém tem de juntar tudo.
Documentação de equipamentos longe do terreno
Certificados e validades existem, mas não estão acessíveis junto do equipamento.
A mesma documentação em várias plataformas
Prestadores que trabalham para vários clientes carregam os mesmos documentos vezes sem conta.
A solução AISP
Analisar. Preparar. Identificar. Consultar. Operacionalizar.
O estado de conformidade resultante da análise documental alimenta tudo o resto. Cada solução parte dele.
Como funciona
Do requisito à operação
As soluções combinam-se. Começa-se por uma e acrescentam-se as outras à medida da operação.
Requisito
O cliente define o que cada empresa, trabalhador ou equipamento tem de cumprir.
Análise documental
A equipa AISP valida a documentação e acompanha as situações que exigem intervenção.
Preparação
O trabalhador conclui a indução digital antes de chegar ao local de trabalho.
Identificação
Emitimos o cartão PVC e preparamos o kit de fardamento e EPI da função.
Expedição
Cartões, kits e tags seguem para a empresa prestadora ou para o local definido.
Operação
No terreno, a informação está disponível para quem precisa de a consultar.
O que está incluído
As soluções operacionais AISP
Cada solução funciona isoladamente. Combinadas, fecham o circuito entre a plataforma e o terreno.
A equipa AISP faz com que chegue ao terreno.
Induções de segurança digitais
GEDOC SafetyGo: conteúdos, avaliação, registo de conclusão e evidência.
Cartões de identificação PVC
GEDOC ID: cartões impressos na sede, ligados ao estado documental do trabalhador.
Kits de fardamento e EPI
Fardamento e equipamentos de proteção da função, preparados por trabalhador.
RFID para equipamentos
Tags RFID ou NFC com acesso à documentação e às validades de cada ativo.
Logística de identificação
Preparação e expedição de cartões, tags e outros materiais.
Distribuição de documentação
Sincronização automática ou distribuição manual da documentação entre plataformas.
Proteção de dados
A informação fica onde deve ficar
Os dados permanecem nos data centers onde os parceiros tecnológicos operam as plataformas. A AISP não aloja documentação nos seus sistemas: acede apenas ao necessário para induções, cartões, kits e expedição. Esse acesso é tratamento de dados pessoais, feito nos termos acordados com cada cliente e do RGPD.
- ✓Sem cópias paralelas da documentação dos trabalhadores
- ✓Apenas os dados necessários a cada solução, de acordo com o RGPD
- ✓Apoio técnico com formação gratuita para os utilizadores
- ✓Administração das plataformas a partir de Portugal
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
Três soluções que os nossos clientes costumam combinar primeiro.
Kits de fardamento e EPI
Fardamento e EPI da função de cada trabalhador, preparados e expedidos com o cartão.
Cartões de identificação PVC
GEDOC ID: impressos na sede da AISP e enviados diretamente às empresas prestadoras.
Induções de segurança digitais
GEDOC SafetyGo: indução concluída antes de chegar ao local de trabalho.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam sobre as soluções operacionais
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
Tenho de contratar todas as soluções?
Não. São modulares. Pode começar por uma e acrescentar as outras por etapas.
Para que tipo de operação fazem sentido?
Operações com muitos prestadores, rotação elevada de trabalhadores, vários projetos, diversos equipamentos e requisitos documentais complexos.
Como se ligam à plataforma que já usamos?
Partem do estado de conformidade registado nas plataformas dos nossos clientes. A informação pode circular por APIs e outros mecanismos de integração.
Quem faz a logística dos cartões e dos kits?
A AISP. Preparamos e expedimos cartões, kits e tags para a empresa prestadora ou para o local definido.
A AISP guarda a documentação dos trabalhadores?
Não. A documentação fica nas plataformas digitais. Consultamos apenas o necessário a cada tarefa.
Que acompanhamento existe depois do arranque?
Configuração, integrações, testes, formação, suporte, administração e logística: acompanhamos da análise do processo à operação diária.
Quer levar a conformidade até ao terreno?
Conte-nos como gere hoje induções, identificação, fardamento e equipamentos. Mostramos-lhe que soluções encaixam na sua operação.