ERP, sistemas de RH, Business Intelligence, plataformas HSE, sistemas internos ou aplicações desenvolvidas à medida. As empresas trabalham hoje com diferentes soluções. Por isso, a plataforma de Gestão Documental deve estar integrada nesse ecossistema e não funcionar como mais um sistema isolado.
A nova geração de Gestão Documental assenta numa lógica de integração e interoperabilidade. Assim, uma plataforma de Gestão Documental integrada liga-se aos sistemas que a empresa já utiliza e reduz a duplicação de informação e tarefas. Além disso, automatiza a circulação de dados e disponibiliza a informação onde ela é realmente necessária.
- Integrar com as soluções existentes
- Reduzir duplicação
- Automatizar processos
- Partilhar informação entre sistemas
- Construir processos digitais integrados
- Evoluir sem ficar preso a um ecossistema tecnológico fechado
Porque transformação digital não significa acrescentar cada vez mais plataformas. Significa fazer com que as plataformas trabalhem em conjunto.
Quando juntamos integração, configuração e Inteligência Artificial, a Gestão Documental deixa de funcionar isoladamente. Passa, assim, a fazer parte de um verdadeiro ecossistema inteligente de informação.
Integração. Interoperabilidade. Inteligência.
Leia também: Integração das plataformas digitais no plano de gestão documental e Inteligência artificial integrada e não adicionada como um extra.
Conheça também as iniciativas europeias de interoperabilidade digital no portal da Comissão Europeia.