Da homologação documental ao controlo de acessos
Conheça um projeto que integra a homologação documental de prestadores com o sistema de controlo de acessos às instalações.
GEDOC
15/10/2026
Conhecimento · Estudos de caso
Estudos de caso em gestão documental e HSE
Projetos reais de gestão documental e HSE, contados do ponto de partida ao funcionamento diário. Mostramos as decisões, as etapas e as aprendizagens, não apenas o resultado final.
Em resumo
O que encontra em cada estudo de caso
Todos os casos seguem a mesma estrutura, para que possa comparar com a realidade da sua organização.
01
Contexto e ponto de partida
A organização, a forma como o processo funcionava e os problemas que deram origem ao projeto.
02
Requisitos documentais e HSE
Os requisitos de empresas, trabalhadores e equipamentos que foi preciso estruturar antes de configurar a tecnologia.
03
Solução e integrações
A solução adotada, os serviços AISP envolvidos e as ligações a outros sistemas, como o controlo de acessos ou o RFID.
04
Adaptação das equipas
Como as equipas internas e os prestadores passaram a trabalhar no novo processo, com os pontos de atenção úteis para outras organizações.
Conhecimento
Estudos de caso
Homologação, controlo de acessos, induções, várias plataformas, várias geografias e RFID, caso a caso.
Da plataforma central às plataformas dos clientes: Gestão documental em múltiplos sistemas
Conheça um projeto em que a AISP distribui documentação pelas plataformas dos clientes finais e acompanha rejeições até à conclusão.
GEDOC
15/09/2026
Da indução de segurança à homologação: Como integrar SafetyGo e gestão documental num único processo
Saiba como integrar o SafetyGo e a Gestão Documental, ligando o certificado da indução de segurança ao processo do trabalhador.
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15/08/2026
Da conformidade documental ao acesso físico: Como ligar a homologação dos trabalhadores ao controlo de entradas
Saiba como a integração via API com o controlo de acessos garante que só trabalhadores homologados entram nas instalações.
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15/07/2026
Da documentação à homologação: Como estruturar a gestão documental de prestadores de serviços numa plataforma digital
Saiba como estruturar numa plataforma digital a gestão documental de prestadores, da análise de documentos à homologação e validades.
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15/06/2026
Uma plataforma, diferentes geografias: Como centralizar a gestão documental sem perder capacidade local
Saiba como uma única plataforma suporta a Gestão Documental em vários países, com governação central e configuração local.
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15/05/2026
De uma plataforma a uma nova linha de negócio: Como criar serviços de gestão documental escaláveis
Conheça como uma plataforma permitiu criar uma nova linha de serviços de Gestão Documental que gere hoje dezenas de empresas.
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15/04/2026
Da homologação à entrega no terreno: Como integrar gestão documental, logística e preparação do trabalhador
Conheça um processo em que a homologação documental desencadeia a expedição de credenciais, vestuário profissional e EPI.
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15/03/2026
Do equipamento à informação: Como ligar RFID, gestão documental e inspeção no terreno
Saiba como a integração entre RFID e Gestão Documental liga cada equipamento à sua ficha digital, inspeções e documentação no terreno.
GEDOC
15/02/2026
Como a AISP ajuda
Por trás de cada caso, a Metodologia AISP
Cada projeto aplica a mesma metodologia, aperfeiçoada ao longo de mais de 20 anos: começar pela operação real, configurar depois a tecnologia e acompanhar a utilização depois do arranque.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Os estudos de caso descrevem projetos reais?
Sim. Cada caso parte de um projeto real de gestão documental e HSE e foca-se nas decisões, nas etapas e nas aprendizagens do processo.
Que temas são abordados?
Homologação de prestadores, ligação ao controlo de acessos, induções de segurança, gestão em várias plataformas e geografias, logística de credenciais e RFID para equipamentos.
Um projeto semelhante funcionaria na minha organização?
Depende dos seus requisitos, prestadores e sistemas. Numa apresentação, analisamos o seu processo atual e mostramos como a Metodologia AISP se aplicaria ao seu caso.
Quer um projeto destes a funcionar na sua organização?
Mostre-nos como funciona hoje o seu processo. Mostramos-lhe como a AISP o põe a funcionar, em qualquer país.