Tecnologia e integração · AISP-GEDOC
Tecnologia e integração: plataformas HSE ligadas à forma como a sua organização trabalha
Implementamos plataformas, configuramos workflows e ligamos sistemas para que a informação circule entre gestão documental, HSE e operação. A tecnologia disponibiliza funcionalidades; a metodologia AISP transforma-as em resultados.
Ilustração. A arquitetura é definida com cada cliente.
O problema
Quando cada aplicação trabalha sozinha
O problema raramente é a falta de software. É a informação que não passa de um sistema para o outro.
Dados introduzidos duas vezes
O mesmo trabalhador é registado nos recursos humanos, na plataforma HSE e no controlo de acessos. Cada registo é uma oportunidade de erro.
Estados dessincronizados
A plataforma diz que o documento expirou; a portaria ainda não sabe. A decisão no terreno é tomada com informação antiga.
Folhas de cálculo e e-mails a fazer de ponte
Onde não há integração, alguém exporta, copia e reenvia. O processo depende de pessoas e não deixa rasto.
Plataformas configuradas sem processo
A ferramenta foi instalada, mas não reflete a forma como a operação trabalha. Os utilizadores contornam-na.
A solução AISP
Da plataforma isolada ao ecossistema ligado
Fazemos a ponte entre a operação e a tecnologia. Estruturamos requisitos e articulamos todos os intervenientes técnicos.
Como funciona
Do processo à plataforma integrada
A tecnologia é configurada a partir do processo, e não o contrário. Cada projeto segue a Metodologia AISP.
Análise de processos
Percebemos como a informação circula hoje e onde se perde.
Requisitos e arquitetura
Definimos o que ligar, em que sentido e com que nível de automação. Não há uma arquitetura única.
Implementação e parametrização
Configuramos a plataforma, os workflows, os estados e as notificações.
Integrações e migração
Ligamos os sistemas existentes através de APIs e migramos a informação necessária.
Testes, formação e go-live
Validamos com os utilizadores e formamos as equipas antes do arranque.
Administração e evolução
Acompanhamos a utilização e evoluímos a solução por fases.
O que está incluído
Quatro frentes, um só parceiro
A intervenção pode ir da implementação inicial de uma plataforma até à integração com os sistemas que já existem.
E que fala com o resto
dos seus sistemas.
Implementação de plataformas HSE
Diagnóstico, desenho funcional, parametrização, migração, testes, formação e go-live.
Integrações e APIs
Ligação a recursos humanos, ERP, BI, manutenção, controlo de acessos e identidade.
Automação de processos
Notificações, mudanças de estado, aprovações e alertas de validade, onde reduzem esforço sem perder controlo.
Plataforma HSE Glartek
Implementação adaptada a cada organização, com arquitetura configurável e evolução progressiva.
Inteligência artificial com supervisão
Apoio à leitura, classificação e extração de informação, avaliado processo a processo.
Administração de plataformas
Parametrização, gestão de utilizadores, suporte e formação gratuita para os utilizadores.
Proteção de dados
Integrar sem abrir mão do controlo
Cada projeto considera autenticação, permissões, perfis, rastreabilidade e as políticas internas de IT do cliente. Os dados ficam nos data centers onde os parceiros tecnológicos operam as plataformas; a AISP não os aloja nos seus sistemas e acede apenas ao necessário, nos termos acordados com cada cliente e do RGPD.
- ✓Perfis e permissões definidos por função
- ✓Segurança das interfaces e rastreabilidade das operações
- ✓Alinhamento com as políticas de IT e com o RGPD
- ✓A AISP acede apenas ao necessário às suas tarefas
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
Cada frente de tecnologia tem uma página própria, com o detalhe do serviço.
Implementação de plataformas HSE
Da análise do processo ao go-live, com a plataforma configurada para a sua operação.
Integrações e automação
APIs e workflows para ligar a plataforma aos restantes sistemas.
Plataforma HSE Glartek
A nossa parceria tecnológica mais recente, implementada pela AISP.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam sobre tecnologia e integração
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
Precisamos de uma plataforma nova?
Nem sempre. Algumas organizações precisam de uma nova plataforma; outras de integrar o que já têm, ou de modernizar por fases.
Com que sistemas é possível integrar?
Recursos humanos, ERP, BI, manutenção, controlo de acessos, identidade e outras plataformas documentais. Depende de os sistemas disponibilizarem interfaces adequadas.
É preciso automatizar tudo?
Não. Automatizamos o que reduz esforço sem comprometer o controlo. As decisões que exigem análise continuam com pessoas.
Usam inteligência artificial?
Sim. A IA já é usada na leitura e classificação de documentos e na extração da sua informação, com supervisão humana nas decisões críticas.
Cada alteração obriga a desenvolvimento?
Não necessariamente. Plataformas configuráveis permitem ajustar formulários, campos, workflows, estados e dashboards sem desenvolvimento permanente.
Podemos começar por um só processo?
Sim. É muitas vezes o caminho recomendado: validar a abordagem num processo e expandir depois, sem criar novos silos.
Quer ver como os seus sistemas podem trabalhar juntos?
Mostre-nos a arquitetura que tem hoje. Mostramos-lhe onde a informação se perde e como ligá-la.