SOLUÇÕES DIGITAIS
eficiência e suporte técnico especializado
GEDOC Flow
Distribuição de documentação em múltiplas plataformas
Breve descrição
A sua empresa trabalha com diversas plataformas de gestão documental e precisa de garantir que toda a documentação está sempre atualizada em todas elas? O GEDOC Flow é um serviço manual de alta performance que assegura a distribuição e sincronização documental em todas as plataformas dos seus clientes, garantindo que está sempre em conformidade.
Com o GEDOC Flow, os seus documentos são carregados, organizados e atualizados de forma rápida e eficiente, reduzindo a carga administrativa da sua equipa e evitando atrasos na homologação.
O GEDOC Flow é um serviço especializado no carregamento manual e distribuição eficiente de documentação em múltiplas plataformas de gestão documental, garantindo que todos os sistemas sejam mantidos atualizados e em conformidade com os requisitos legais e contratuais. Este serviço é ideal para empresas que utilizam plataformas ou sistemas que não possuem conectividade automatizada entre si, proporcionando uma solução confiável e eficaz para a gestão descentralizada de documentos. Com o GEDOC Flow, a sua equipa poupa tempo e reduz o risco de falhas ou inconsistências documentais, enquanto os nossos especialistas garantem que cada plataforma esteja alinhada com a documentação mais recente.
Este serviço assegura uma gestão proativa e ágil, essencial para empresas que procuram otimizar processos e assegurar a conformidade contínua em ambientes complexos e dinâmicos.
Como funciona
Análise dos requisitos – Identificamos as plataformas utilizadas e os documentos necessários para cada cliente.
Carregamento e distribuição – Fazemos o upload dos documentos nas diferentes plataformas, garantindo a correta alocação e associação.
Monitorização e atualização – Verificamos a validade documental e asseguramos que todas as plataformas estão sempre atualizadas.
Suporte contínuo – Prestamos assistência para resolver quaisquer problemas relacionados com a documentação e sua aprovação.
Benefícios
Garantia de conformidade – Evite rejeições e atrasos na homologação documental.
Redução da carga administrativa – Delegue a gestão documental a uma equipa especializada.
Distribuição eficiente – Documentação correta em todas as plataformas, sem falhas.
Monitorização contínua – Asseguramos que a documentação está sempre atualizada.
Adaptação às necessidades do cliente – Personalizamos o serviço de acordo com as exigências dos clientes.
A quem se destina
Empresas que operam em múltiplas plataformas de gestão documental.
Empresas que precisam garantir a homologação documental de forma rápida e eficiente.
Empresas que querem evitar falhas e atrasos na submissão de documentos.
Empresas que procuram otimizar processos documentais e reduzir trabalho administrativo.
Como subscrever
Entre em contacto – Partilhe as suas necessidades e plataformas utilizadas.
Análise personalizada – Avaliamos os requisitos documentais e criamos um plano de distribuição.
Implementação e monitorização – Começamos a distribuição documental e garantimos a atualização contínua.
Acompanhamento e suporte – Monitorizamos o processo e prestamos suporte técnico sempre que necessário.
Perguntas frequentes
Quais plataformas são suportadas pelo GEDOC Flow?
Trabalhamos com todas as principais plataformas de gestão documental, incluindo eGestiona, ISM, Docuware e outras utilizadas pelos seus clientes.
A minha empresa precisa fornecer acesso às plataformas?
Sim, para garantir uma distribuição documental eficiente, precisamos de acesso seguro às plataformas onde os documentos serão carregados.
Que tipo de documentos podem ser geridos pelo GEDOC Flow?
Todos os documentos necessários para homologação, como certificados, licenças, fichas técnicas, registos de formação e outros exigidos pelos clientes.
O que acontece se um documento for rejeitado?
Monitorizamos as rejeições e atuamos de imediato para corrigir e reenviar a documentação de forma correta.
O serviço pode ser contratado de forma pontual?
Sim, o GEDOC Flow pode ser contratado de forma contínua ou para projetos específicos de homologação.
FORMULÁRIO
A nossa MISSÃO é disponibilizar soluções inovadoras, tecnologicamente avançadas e sustentáveis, que impulsionem a eficiência e a conformidade nos processos dos nossos clientes. Somos uma equipa de profissionais altamente especializados e orientados para a alta performance, comprometidos em oferecer um serviço personalizado, ajustado às necessidades específicas de cada cliente.
Apostamos na excelência técnica, na inovação contínua e no acompanhamento próximo e dedicado. Investimos no desenvolvimento constante das competências, na modernização das infraestruturas e na adoção de práticas sustentáveis, assegurando elevados padrões de desempenho e gerando um impacto positivo e duradouro nos negócios dos nossos clientes e no ambiente.
Localização
PCI Creative Science Park
Via do Conhecimento, Sala 2.2.9 no Edifício de Materiais
3830-352 Ílhavo
Horário
das 9h00 às 18h00
segunda a sexta-feira
Telefone
+351 234 040 475
