Da homologação documental ao controlo de acessos
Conheça um projeto que integra a homologação documental de prestadores com o sistema de controlo de acessos às instalações.
GEDOC
15/10/2026
Gestão documental · Mais de 20 anos · Implementação em qualquer país
Não nos limitamos a implementar plataformas. Garantimos que funcionam.
A AISP implementa, administra e opera a gestão documental de grandes organizações em qualquer parte do mundo, a partir de centros de administração em Portugal. Empresas contratadas, subcontratados, trabalhadores, equipamentos e centros de trabalho, com metodologia própria e uma equipa que continua consigo depois do go-live.
ImplementaçãoGo-liveOperação contínua
Compreender e estruturarProcessos, riscos e requisitos documentais
Parametrizar e integrarA plataforma ajustada à organização
Administrar e validarAnálise documental, prazos e incumprimentos
Otimizar continuamenteMais funcionalidades em uso, menos esforço
Onde a maioria dos fornecedores terminaOnde a AISP continua consigo
+20 anos
de metodologia aperfeiçoada em contextos operacionais reais
57 clientes
com portais de apoio aos seus prestadores
Todos os setores
com experiência destacada em energia, indústria e construção
2 prémios
de sustentabilidade EDP Comercial (2022 e 2023)
Confiam na AISP
O que muda na sua organização
Menos risco, menos esforço administrativo, mais controlo da operação
Operações
Prestadores e equipas autorizados a tempo, sem atrasos em obra
HSE / SST
Conformidade documental auditável, com validades sob controlo
Procurement
Contratados e subcontratados qualificados com os mesmos critérios
Compliance
Evidência rastreável de cada decisão documental
IT e transformação digital
Uma plataforma integrada, administrada e efetivamente utilizada
Administração
Retorno real do investimento tecnológico, sem criar uma equipa interna para o gerir
Metodologia AISP
A tecnologia disponibiliza funcionalidades. A nossa metodologia transforma-as em resultados.
Oito fases, aperfeiçoadas em mais de 20 anos, para que uma plataforma complexa se torne um instrumento de controlo operacional, e não mais um sistema subutilizado.
01
Compreender a operação
Processos, intervenientes, riscos e tarefas administrativas.
02
Estruturar os requisitos
Que documentos, para quem, com que validades e regras.
03
Desenhar a solução
Fluxos, perfis e responsabilidades antes de configurar.
04
Configurar e integrar
Parametrização completa e ligação aos sistemas existentes.
05
Validar antes de produção
Testes com casos reais antes de abrir aos utilizadores.
06
Preparar as equipas
Formação por perfil, com os processos reais da organização.
07
Acompanhar o go-live
Presença no arranque para resolver o que surge no terreno.
08
Administrar e evoluir
A plataforma continua alinhada com a operação. Sempre.
Porque a AISP
Não somos mais um fornecedor de software
| Implementação tradicional | Com a AISP | |
|---|---|---|
| Ponto de partida | Instalar a plataforma e entregar acessos | Estudar a organização, os processos e os riscos |
| Requisitos documentais | Modelos genéricos | Estruturados por processo, entidade e risco |
| Depois do go-live | Suporte quando algo falha | Administração, validação e monitorização contínuas |
| Funcionalidades | Parte por usar | Aproveitadas e otimizadas ao longo do tempo |
| Prestadores de serviços | Gerem sozinhos as dificuldades | Apoio técnico direto, sem envolver as suas equipas |
| Responsabilidade | Termina na entrega | Responsabilidades operacionais partilhadas, continuamente |
Depois da implementação
A sua gestão documental, operada por especialistas
Beneficia de toda a tecnologia sem ter de desenvolver internamente a capacidade técnica e operacional para a administrar.
Administração das plataformas
Parametrização, perfis e adaptação dos processos às alterações operacionais.
Validação documental especializada
Análise de cada documento de acordo com requisitos técnicos, legais e contratuais.
Monitorização da conformidade
Prazos, validades e situações de incumprimento acompanhados em contínuo.
Apoio a utilizadores e prestadores
Apoio técnico e funcional às suas equipas e às empresas contratadas.
Contratados e subcontratados
Gestão documental de empresas, trabalhadores, equipamentos e centros de trabalho.
Otimização contínua
Mais funcionalidades em uso, menos esforço administrativo, ano após ano.
Serviços que poucos conhecem
Além das plataformas: o que resolvemos no terreno
Serviços operacionais que tiram trabalho às suas equipas e chegam aos prestadores em qualquer país.
Sem quantidades mínimas
Cartões de identificação PVC
Impressos na nossa sede, sem terceiros, enviados à empresa prestadora e recolhidos quando caducam.
Entrega em 24/48 h
Kits de fardamento e EPI
Uma caixa por trabalhador homologado, com o cartão e o fardamento da função, entregue em 24/48 h em qualquer país.
Várias plataformas, um serviço
Distribuição de documentação
A documentação dos prestadores distribuída pelas plataformas de cada cliente: sincronização automática ou distribuição manual.
Formação gratuita
Apoio técnico com formação gratuita
Apoio aos utilizadores e prestadores das plataformas que implementamos, com formação remota e multilingue gratuita para todos.
Sem registo
Induções de segurança digitais
Link por email, SMS ou WhatsApp, vídeo e questionário no telemóvel, sem registo e no idioma do trabalhador.
E há mais
Quem não fala connosco nem sabe que o fazemos.
Conte-nos o que lhe custa tempo na gestão de prestadores. É provável que já o façamos para outros clientes.
Modelo de prestação
Implementamos em qualquer parte do mundo. Administramos a partir de Portugal.
Um modelo que junta proximidade na implementação e eficiência na operação contínua, para organizações com estruturas complexas e várias geografias.
Implementação onde está a operação
Levantamento de processos, parametrização e arranque no país e na língua de cada operação.
Centros de administração em Portugal
Equipas especializadas asseguram a administração, a validação documental e o apoio contínuo das plataformas.
Regras comuns, requisitos locais
Uma metodologia única para o grupo, adaptada aos requisitos de cada país, cliente e centro de trabalho.
Parceria tecnológica mais recente
AISP e Glartek: tecnologia de nova geração, com a metodologia de quem opera
A Glartek disponibiliza uma plataforma configurável de gestão documental e HSE, com inteligência artificial. A AISP traz a metodologia, a parametrização e a operação contínua que transformam essa tecnologia em resultados.
Glartek
A tecnologia
- Configuração sem programação
- IA na leitura de documentos
- Inspeções, químicos e dashboards
- Integrações
AISP
O resultado
- Metodologia em 8 fases
- Parametrização à medida
- Validação e administração contínuas
- Apoio a utilizadores e prestadores
Case studies
A metodologia aplicada em operações reais
Da plataforma central às plataformas dos clientes: Gestão documental em múltiplos sistemas
Conheça um projeto em que a AISP distribui documentação pelas plataformas dos clientes finais e acompanha rejeições até à conclusão.
GEDOC
15/09/2026
Da indução de Segurança à homologação: Como integrar SafetyGo e gestão documental num único processo
Saiba como integrar o SafetyGo e a Gestão Documental, ligando o certificado da indução de segurança ao processo do trabalhador.
GEDOC
15/08/2026
Liderança
«A plataforma é a tecnologia. A metodologia é o nosso conhecimento. O resultado é o valor que entregamos ao cliente.»
Sílvia Marçal
Fundadora e sócia-gerente da AISP
Setores de atividade
Todos os setores de atividade. Experiência onde o risco operacional é real.
A metodologia AISP aplica-se a qualquer organização com documentação crítica, contratados e requisitos de conformidade. Estes são alguns dos setores onde temos mais experiência.
Energias renováveis
Construção
Indústria
Logística e portos
Oil & gas e química
Conhecimento
Gestão documental explicada por quem a opera todos os dias
Uma plataforma global não significa processos iguais em todas as operações
Saiba como uma plataforma HSE multi-site combina uma estrutura comum com flexibilidade para requisitos e realidades locais.
GEDOC
29/10/2026
Migração de dados HSE: Porque transportar tudo cria problemas novos
Saiba como evitar que dados duplicados e inconsistentes levem problemas antigos para a nova plataforma numa migração.
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26/10/2026
Quanto mais configurável é a plataforma HSE, maior deve ser a governação
Saiba porque quanto mais configurável é uma plataforma HSE, maior deve ser a governação sobre requisitos, workflows e permissões.
GEDOC
21/10/2026
Vamos falar sobre a gestão documental da sua organização?
Pretende melhorar um processo existente, substituir uma plataforma ou implementar uma nova solução? Mostramos-lhe como a metodologia AISP se aplica ao seu caso.
geral@aisp.pt · +351 234 040 475