UMA NOVA GERAÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL
Agora com Inteligência Artificial
20 anos de experiência deram-nos uma perspectiva diferente
Depois de duas décadas a implementar e administrar plataformas de gestão documental em operações exigentes, conhecemos de perto as limitações das soluções tradicionais.
Hoje damos um novo passo, uma solução concebida para integrar Inteligência Artificial, automação e configuração no-code, adaptando-se aos processos de cada organização.
IA Integrada
No-code
Configurável
Multilingue
Integrações
EXPERIÊNCIA COMPROVADA
20 ANOS DE EXPERIÊNCIA
Conhecemos as limitações das plataformas tradicionais porque trabalhamos com elas há duas décadas
Ao longo de 20 anos, implementámos, parametrizámos e administrámos soluções de gestão documental em contextos operacionais exigentes.
Essa experiência permitiu-nos identificar, de forma muito concreta, os principais obstáculos das soluções tradicionais: processos demasiado rígidos, trabalho manual repetitivo, dificuldades de integração, pouca autonomia do cliente e plataformas que obrigam as organizações a adaptar os seus processos à tecnologia em vez de ser a tecnologia a adaptar-se à organização.
Foi precisamente essa experiência que nos levou a procurar uma abordagem diferente.
20 anos de experiência
Experiência consolidada em operações e contextos distintos.
Conhecimento operacional
Compreendemos os desafios reais do dia a dia.
Proximidade com o cliente
Parceria contínua, acompanhamento e foco nos resultados.
Proximidade com o cliente
Parceria contínua, acompanhamento e foco nos resultados.
Capacidade de adaptação
Soluções ajustadas a diferentes organizações, setores e realidades operacionais.
Visão integrada
Ligamos processos, tecnologia e informação para criar soluções mais eficazes.
O DESAFIO
A gestão documental não pode continuar a depender de processos rígidos e trabalho manual.
Demasiado trabalho manual
Leitura, validação, classificação e acompanhamento documental continuam a consumir demasiado tempo e recursos.
Demasiado trabalho manual
Leitura, validação, classificação e acompanhamento documental continuam a consumir demasiado tempo e recursos.
Plataformas rígidas
Cada alteração pode depender de desenvolvimento, parametrização externa ou longos ciclos de implementação.
Dados pouco explorados
A informação existe, mas nem sempre é transformada em conhecimento útil para a decisão.
Pouca autonomia
As organizações ficam dependentes do fornecedor para adaptar processos que deveriam conseguir configurar.
Documentação multilingue
Operações internacionais exigem capacidade para trabalhar com documentação em diferentes idiomas.
UMA NOVA ABORDAGEM
A plataforma adapta-se aos seus processos. Não o contrário.
A nova geração de gestão documental combina Inteligência Artificial, configuração no-code e automação para reduzir o trabalho manual, acelerar processos e dar maior autonomia às organizações.
Cada processo pode ser configurado de acordo com as necessidades específicas de cada operação, projeto, fornecedor, requisito documental ou contexto de negócio, permitindo uma gestão mais flexível, eficiente e ajustada à realidade de cada organização.
Inteligência Artificial
Permissão e confidencialidade
Segurança e rastreabilidade
Eficiência operacional
UMA PLATAFORMA, MÚLTIPLAS CAPACIDADES
Tudo o que precisa. Num único lugar
Gestão documental
Organize, acompanhe e controle documentação de empresas, trabalhadores, equipamentos e processos
Inspeções HSE
Crie, execute e acompanhe inspeções operacionais, de segurança, qualidade e conformidade.
Inteligência Artificial
Apoie a leitura, extração e análise documental, reduzindo tarefas manuais e acelerando validações.
Contractor Management
Gira empresas contratadas, trabalhadores, requisitos e documentação ao longo de todo o processo.
Gestão de substâncias químicas
Centralize informação, requisitos, inventários e documentação associada a produtos e substâncias químicas.
HSE / EHSQ
Integre processos de segurança, ambiente, qualidade e conformidade numa abordagem única e estruturada.
Reporting e dashboards
Transforme dados operacionais em indicadores, relatórios e informação útil para acompanhar desempenho e apoiar decisões.
Integrações
Ligue a plataforma aos sistemas e fontes de informação existentes, evitando silos e duplicação de trabalho.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Menos tempo a ler documentos
Mais tempo para decidir
A Inteligência Artificial apoia a leitura e análise documental, identifica informação relevante, ajuda a validar requisitos e reduz tarefas manuais repetitivas.
Mais do que acrescentar IA a processos existentes, o objetivo é tornar a gestão documental mais rápida, consistente e eficiente.