Num contexto empresarial cada vez mais internacional, a documentação já não chega apenas em português. Por isso, a gestão multilingue de documentos tornou-se uma necessidade.
Por exemplo, certificados, contratos, relatórios, fichas técnicas, licenças e outros documentos podem chegar em diferentes idiomas, muitas vezes dentro do mesmo projeto.
Assim, a nova geração de Gestão Documental responde a essa realidade.
Gestão multilingue de documentos com Inteligência Artificial
Além disso, com Inteligência Artificial integrada, a plataforma pode apoiar a leitura e análise documental em diferentes idiomas, reduzindo a dependência de processos manuais e facilitando a gestão de informação em operações internacionais.
Na prática, isto significa:
🌐 análise documental em vários idiomas
📄 maior consistência na gestão da informação
⚡ menos tempo gasto em interpretação manual
🔎 maior facilidade na identificação de dados relevantes
📊 informação estruturada para consulta e análise
🤝 maior apoio a equipas, fornecedores e projetos internacionais
Uma única plataforma para operações internacionais
Porque a transformação digital não deve parar na fronteira de um idioma.
Uma única plataforma. Diferentes idiomas. A mesma lógica de gestão.
🚀 Gestão Documental preparada para empresas que trabalham além-fronteiras.
Em resumo, a gestão multilingue de documentos permite tratar documentação recebida em vários idiomas com a mesma lógica de gestão, reduzindo tarefas manuais e apoiando equipas, fornecedores e projetos internacionais.
Leia também: Multilingue por natureza: gerir empresas, trabalhadores e documentação internacional e O futuro da IA nas plataformas de gestão documental.
Quando estes documentos incluem dados pessoais de trabalhadores ou fornecedores, o seu tratamento deve seguir o RGPD e as orientações da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).