Na área HSE, cada empresa trabalha de forma diferente, e é por isso que os fluxos de trabalho configuráveis fazem a diferença.
Na verdade, há circuitos de aprovação distintos, responsabilidades próprias, níveis de acesso, estados documentais, requisitos internos e regras que variam de organização para organização.
Fluxos de trabalho configuráveis à medida da operação
Por isso, uma plataforma eficaz não deve impor um processo único.
Pelo contrário, deve permitir configurar os fluxos de trabalho de acordo com a realidade operacional da empresa.
- Aprovações e validações por função ou responsabilidade
- Estados e etapas configuráveis
- Regras e permissões ajustadas à organização
- Notificações e tarefas automáticas
- Rastreabilidade de todo o processo
- Integração com outros sistemas
- Evolução dos fluxos sempre que a operação muda
Assim, menos processos paralelos. Menos dependência de emails e folhas de cálculo. Mais controlo e rastreabilidade.
Mais controlo para as equipas HSE
Para equipas HSE que precisam de processos consistentes, auditáveis e capazes de acompanhar a realidade da operação.
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Em resumo, os fluxos de trabalho configuráveis permitem adaptar aprovações, estados, permissões, notificações e regras à realidade de cada organização, reduzindo processos paralelos e reforçando o controlo e a rastreabilidade. Desta forma, a plataforma acompanha a operação, em vez de obrigar a operação a adaptar-se à plataforma.
Leia também: Automação dos fluxos de trabalho e Plataforma configurável, evolutiva e sem dependências desnecessárias.
Para orientações europeias sobre a gestão da segurança e saúde no trabalho, consulte a Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho (EU-OSHA).