Guardar documentos não é o mesmo que gerir documentos.
O arquivo responde à pergunta:
“onde está o ficheiro?”
A gestão documental ativa responde a perguntas muito mais críticas:
– está válido?
– cumpre o requisito?
– foi aprovado?
– precisa de atualização?
– está associado à empresa, trabalhador ou equipamento certo?
– pode ser apresentado em auditoria?
– está a bloquear alguma operação?
Muitas empresas têm arquivo.
Mas continuam sem controlo documental.
Na AISP-GEDOC, ajudamos empresas a transformar documentação dispersa em processos ativos, organizados, acompanhados e ligados à operação.
Porque a gestão documental não termina quando o documento é guardado.
Começa quando esse documento passa a ser controlado.