Durante anos, digitalizar significou substituir papel por ficheiros, automatizar alguns processos e centralizar documentação. Agora, com a inteligência artificial integrada, é possível ir muito mais longe.
Na verdade, a nova geração de plataformas de Gestão Documental não se limita a guardar documentos.
É capaz de ler, interpretar e analisar a informação que existe dentro deles.
Por exemplo, imagine uma plataforma capaz de apoiar a sua empresa na:
📄 leitura e análise de documentos
🔎 identificação da informação relevante
✅ verificação do cumprimento de requisitos documentais
📊 extração de dados para indicadores e relatórios
🌍 análise de documentação em diferentes idiomas
⚡ redução do trabalho manual associado à gestão e validação documental
Assim, é aqui que a Inteligência Artificial integrada começa verdadeiramente a transformar a Gestão Documental.
– Menos tempo dedicado a tarefas repetitivas.
– Mais capacidade de análise.
– Mais informação disponível.
– Decisões mais rápidas.
No entanto, há uma diferença importante:
a Inteligência Artificial integrada não substitui as regras da sua organização. Pelo contrário, trabalha com elas.
Desta forma, a empresa continua a definir os seus processos, requisitos e critérios.
Além disso, a tecnologia ajuda a executá-los de forma mais rápida e inteligente.
Por fim, não estamos apenas a digitalizar documentos. Estamos a transformar documentos em informação.
Leia também: O futuro da IA nas plataformas de gestão documental e Do arquivo digital à plataforma inteligente.
Para conhecer melhor a estratégia europeia e o enquadramento da inteligência artificial na União Europeia, consulte o site da Comissão Europeia.