Quando um prestador de serviços é homologado numa plataforma documental, a empresa ganha uma primeira camada de controlo. A credencial física pode prolongar esse controlo até ao terreno.
Mas a operação não acontece dentro da plataforma. Acontece no terreno.
É por isso que a emissão de credenciais físicas de identificação pode ser uma etapa essencial após a homologação.
A credencial física permite transformar uma validação documental num sinal visível de autorização operacional.
Ajuda a responder rapidamente a perguntas críticas:
– quem é esta pessoa?
– que empresa representa?
– está homologada?
– tem autorização para estar neste local?
– existe ligação entre a presença física e a documentação validada?
Este processo reforça a segurança, melhora o controlo de acessos e dá continuidade prática ao trabalho feito nas plataformas de gestão documental.
Na GEDOC, apoiamos empresas na ligação entre documentação, homologação e operação.
Leia também: Homologação de empresas com plataformas de gestão documental e Da conformidade documental à autorização para trabalhar.
Para conhecer as obrigações de segurança e saúde no trabalho, consulte a ACT.