Uma plataforma de gestão documental pode ser robusta, flexível e completa.
Mas se a parametrização inicial for frágil, a operação também será frágil.
É na configuração inicial que se define:
– que documentos devem ser controlados;
– que requisitos se aplicam a cada entidade;
– que prazos devem ser monitorizados;
– que perfis de utilizador intervêm no processo;
– que estados documentais existem;
– que regras condicionam aprovações, rejeições e bloqueios.
Quando esta base não está bem estruturada, a empresa começa a acumular exceções, dúvidas, retrabalho e decisões manuais.
Na AISP-GEDOC, apoiamos empresas na parametrização, implementação e administração de plataformas documentais, garantindo que a estrutura criada faz sentido para a operação real.
Uma boa plataforma começa muito antes do primeiro documento carregado.
Começa na forma como é pensada, configurada e preparada para crescer.
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