Conhecimento · Conformidade documental

Conformidade documental: prova de que os requisitos estão cumpridos antes do trabalho começar

Há conformidade documental quando uma empresa, um trabalhador ou um equipamento tem todos os documentos exigidos para uma atividade, válidos e verificados. Não é um momento único: é um estado que muda e precisa de acompanhamento contínuo.

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Em resumo

Boas práticas de conformidade documental

Seguros, fichas de aptidão e requisitos mudam ao longo do tempo e de projeto para projeto. O estado documental tem de acompanhar essas mudanças.

01

Requisitos por entidade, atividade e local

Cada empresa, trabalhador ou equipamento sabe exatamente o que tem de apresentar e onde.

02

Validação com critérios objetivos

Cada documento é validado com critérios definidos e fica registado quem o validou.

03

Três estados claros

Em falta, submetido por validar e válido. Compras, HSE e portaria sabem o que falta e quem tem de agir.

04

Histórico completo

As auditorias pedem evidências, não só o estado atual. O histórico mostra o que estava válido em cada data.

Conhecimento

Artigos sobre conformidade documental

Autorização para trabalhar, requisitos por projeto, documentos de fornecedores e automação documental.

Como a AISP ajuda

Conformidade documental acompanhada todos os dias

A AISP configura as plataformas e disponibiliza equipas de validação documental. O estado documental fica ligado à homologação de prestadores e ao controlo de acessos, com evidência pronta para auditoria.

Conhecer os serviços de gestão documental HSE
Validação de documentos com IA →
Homologação de empresas prestadoras →

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre documento submetido e documento válido?

Um documento submetido ainda não foi verificado. Só passa a válido depois de validado com critérios definidos, com registo de quem o validou.

Que legislação está na base dos requisitos em Portugal?

Entre outras, a Lei n.º 102/2009, sobre segurança e saúde no trabalho, e o Decreto-Lei n.º 273/2003, para estaleiros. A ACT disponibiliza informação oficial sobre ambos.

Como provar a conformidade numa auditoria?

Com o histórico completo de cada documento: quando foi submetido, quem o validou e até quando era válido. O estado atual, sozinho, não basta.

Sabe hoje, ao certo, quem está conforme?

Mostre-nos como verifica hoje a documentação dos seus prestadores. Mostramos-lhe como ter o estado de cada um sempre atualizado e com evidência.

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