Validação de documentos com IA
Validação de documentos com IA: leitura automática, decisão humana
A leitura e a classificação de documentos com IA já está em uso real nas plataformas que a AISP implementa. A IA lê, classifica e propõe; as decisões críticas são sempre tomadas e registadas por um validador.
Ilustração. A decisão é sempre do validador.
O problema
Porque é que a verificação manual se torna um estrangulamento
O volume de documentos cresce com cada obra, paragem ou novo prestador. A equipa de validação não cresce ao mesmo ritmo.
Equipas à espera de validação
Os trabalhadores estão mobilizados, mas os documentos continuam na fila. O atraso passa da secretária para o terreno.
Critérios que variam entre validadores
Dois validadores, o mesmo documento, decisões diferentes. O prestador não percebe porquê.
Datas mal transcritas
Uma validade copiada à mão com um erro deixa passar um documento caducado. Ou bloqueia um documento válido.
Pouca evidência em auditoria
Fica o estado final, mas não o motivo. Reconstruir uma decisão antiga obriga a procurar emails e versões.
A solução AISP
A IA faz a leitura. O validador faz o julgamento.
A tecnologia trata o que é repetitivo. As pessoas ficam com o que exige critério.
Como funciona
Do ficheiro submetido à decisão registada
Cada documento passa pelos mesmos passos. Cada passo deixa rasto.
Submissão
O prestador submete o documento na plataforma, no idioma em que o tem.
Classificação
A IA identifica o tipo de documento e associa-o ao requisito correspondente.
Extração
Datas, entidades e outros campos relevantes são lidos do conteúdo. Cada valor remete para o documento de origem.
Comparação
Os dados extraídos são comparados com o requisito aplicável à empresa, ao trabalhador ou ao equipamento.
Proposta
A IA propõe um resultado. Casos críticos ou ambíguos ficam assinalados para análise humana.
Decisão humana
O validador confirma ou corrige, e a decisão fica registada. Numa rejeição, o prestador recebe o motivo.
O que está incluído
O que inclui a validação com IA
A IA não é um módulo à parte. Trabalha sobre os requisitos de cada cliente e está ligada à operação.
O validador decide.
Fica tudo registado.
Classificação automática
Identificação do tipo de documento logo à entrada.
Extração de datas e entidades
Validades, titulares e emissores lidos do conteúdo.
Regras configuráveis
Requisitos e regras de supervisão ajustados sem programação.
Certificados estrangeiros
A equivalência de documentos emitidos noutros países é sempre decidida pelo validador.
Validação diária AISP
A equipa AISP pode assumir a decisão humana, total ou parcialmente.
Histórico completo
Versões, dados extraídos, proposta da IA e decisão final registados.
Proteção de dados
IA com supervisão humana e dados no sítio certo
A IA não decide sozinha em casos críticos ou ambíguos. Os documentos ficam nos data centers dos parceiros tecnológicos e a AISP acede apenas ao necessário para validar.
- ✓Decisões críticas sempre tomadas por uma pessoa
- ✓Cada valor extraído ligado ao documento de origem
- ✓Correções do validador registadas
- ✓A AISP não aloja documentação nos seus sistemas
Serviços relacionados
Um serviço ligado a toda a operação
A validação com IA é uma peça do processo documental. Estes serviços completam-na.
Homologação de prestadores
Requisitos por atividade e risco, e controlo contínuo de validades.
Integrações e automação
Alertas, distribuição e ligação a RH, ERP e controlo de acessos.
Implementação Glartek
A parceria tecnológica mais recente da AISP: uma plataforma EHSQ com IA integrada.
Perguntas frequentes
Validação de documentos com IA: perguntas frequentes
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos-lhe o processo aplicado à sua operação.
A IA aprova documentos sem intervenção humana?
Não. A IA propõe e a aprovação final cabe a um validador, que fica registado como autor da decisão.
Isto já funciona ou é um projeto piloto?
Já está em uso real. A leitura e a classificação de documentos com IA fazem parte da operação das plataformas que a AISP implementa.
Qual a diferença entre validação com IA e automação documental?
A automação executa tarefas por regras, como alertas ou distribuição. A validação com IA lê o conteúdo e compara-o com o requisito; as duas complementam-se.
A IA lê documentos noutras línguas?
Sim. A equivalência de certificados estrangeiros, porém, exige sempre critério humano.
A AISP pode assumir a validação diária?
Sim, na totalidade ou em complemento à sua equipa. A IA acelera a leitura e os validadores AISP tomam as decisões.
Como se garante a rastreabilidade?
Ficam registados o histórico de versões, os dados extraídos, a proposta da IA e a decisão do validador. Qualquer decisão pode ser reconstruída numa auditoria.
Quer ver a IA a ler os documentos dos seus prestadores?
Mostre-nos que documentos valida hoje e como. Mostramos-lhe a leitura, a proposta e a decisão humana, passo a passo.