Sensibilização de segurança e ambiente · AISP-GEDOC HSE Online
Sensibilização de segurança e ambiente à distância, com as suas regras
Cada trabalhador recebe um link por email, vê os temas que a sua organização escolheu, responde à avaliação e, quando atinge a nota mínima, recebe o certificado com a validade que definiu. Só paga pelos trabalhadores aprovados.
Ilustração. Temas, conteúdos e perguntas definidos com cada cliente.
O problema
Porque é que a sensibilização presencial não chega a todos
Repetir a mesma mensagem de segurança e ambiente a cada equipa consome horas, depende de quem está disponível e deixa pouca prova do que cada pessoa compreendeu.
Sessões repetidas para cada grupo
Turnos, prestadores e novas admissões obrigam a repetir a mesma sessão vezes sem conta.
Pessoas retiradas do trabalho
Juntar equipas numa sala, à mesma hora, interrompe a operação e acrescenta deslocações.
Validades difíceis de controlar
Sem um registo central, ninguém sabe ao certo quem tem de repetir a sensibilização, nem quando.
Sem prova do que foi compreendido
Uma folha de presenças mostra quem esteve na sala, não o que cada pessoa aprendeu.
A solução AISP
A mesma mensagem, no telemóvel de cada trabalhador
A sensibilização passa para o dispositivo de cada pessoa, com avaliação e certificado. A sua organização decide o que é transmitido e quem fica aprovado.
Como funciona
Do link ao certificado, em seis passos
O trabalhador não instala nada nem cria conta. Basta abrir o link que recebe por email.
Temas e regras
A sua organização escolhe os temas, os conteúdos, a nota mínima e a validade do certificado.
Trabalhadores
No seu painel, adiciona os trabalhadores um a um ou importa uma lista em CSV.
Envio do link
Cada trabalhador recebe por email um link individual, que pode usar até concluir com sucesso.
Conteúdos
Vê os temas no telemóvel, tablet ou computador, ao seu ritmo e onde lhe for mais conveniente.
Avaliação
Responde às perguntas. A pontuação é calculada automaticamente e comparada com a nota mínima.
Certificado
Quando é aprovado, recebe o certificado com a validade definida e o link deixa de estar ativo.
O que está incluído
Tudo o que precisa para sensibilizar e provar que sensibilizou
Uma plataforma fechada para a sua organização, com acesso simples para quem faz a sensibilização e controlo total para quem a gere.
Sem deslocações.
Ao seu ritmo.
Acesso por link
Link individual por email, sem registo nem palavra-passe para o trabalhador.
Qualquer dispositivo
Telemóvel, tablet ou computador, sem instalar aplicações.
Avaliação com nota mínima
Pontuação automática e repetição nas condições definidas pela sua organização.
Certificado com validade
Número único, validade definida por si e verificação da autenticidade.
Painel do cliente
Estado de cada trabalhador, saldo de sensibilizações e exportação dos resultados em CSV.
Avisos de saldo
Email automático quando o saldo chega aos 25 %, 15 % e 5 % e quando se esgota.
Proteção de dados
Evidência para auditorias, com os dados de cada cliente separados
Cada sensibilização concluída fica registada e associada ao trabalhador, aos temas e ao resultado. Os dados de cada organização ficam isolados dos restantes clientes.
- ✓Trabalhador, data, temas realizados, resultado e validade do certificado
- ✓Dados de cada cliente isolados, com acesso apenas para gestores autorizados
- ✓Registo das ações relevantes realizadas na plataforma
- ✓Apenas os dados necessários ao processo, de acordo com o RGPD
Serviços relacionados
Um serviço ligado ao resto da operação
A sensibilização complementa as induções de segurança e a homologação de prestadores, que a AISP também gere.
Induções de segurança digitais
A indução do local, no telemóvel do trabalhador, antes de chegar à instalação.
Homologação de prestadores
Documentação de empresas e trabalhadores validada antes da entrada em obra.
Cartões de identificação PVC
Cartões impressos a partir da plataforma e enviados diretamente aos trabalhadores.
Perguntas frequentes
O que os nossos clientes perguntam
Não encontra a resposta? Fale connosco e mostramos a plataforma com um exemplo.
A sensibilização substitui a formação obrigatória?
Não. Transmite as regras e os comportamentos definidos pela sua organização e regista que cada pessoa os compreendeu. A formação legalmente obrigatória e a formação específica de cada função continuam a ser necessárias.
O trabalhador precisa de criar conta?
Não. Recebe um link individual por email e entra diretamente, sem palavra-passe nem aplicação para instalar.
Quem escolhe os temas e as perguntas?
A sua organização define os temas, os conteúdos, a nota mínima e a validade do certificado, com o apoio da equipa AISP.
E se o trabalhador não atingir a nota mínima?
Pode repetir nas condições definidas pela sua organização. O link continua ativo até concluir com sucesso e as tentativas sem sucesso não são cobradas.
Quanto custa?
Paga apenas pelos trabalhadores aprovados. As condições comerciais são apresentadas na proposta e ficam visíveis na sua área de cliente.
Como sei quem está em dia?
No painel vê o estado de cada trabalhador e a validade de cada certificado, e pode exportar os resultados em CSV.
O trabalhador pode voltar a entrar depois de aprovado?
Depois da aprovação o link expira. A pedido do trabalhador ou da sua organização, a AISP pode reativá-lo.
Quer sensibilizar todas as equipas sem repetir a mesma sessão?
Mostre-nos como faz hoje a sensibilização de segurança e ambiente. Preparamos uma apresentação com os seus temas.