Uma plataforma de gestão documental permite validar requisitos, documentos e estados de homologação, mas o controlo documental no terreno exige um passo adicional.
Assim, para muitas empresas, o desafio seguinte é garantir que essa informação acompanha a operação no terreno.
A emissão de credenciais físicas de identificação ajuda a criar essa ponte.
Depois da homologação, a credencial torna visível quem está autorizado e permite associar cada prestador ao respetivo estado documental.
Este modelo traz vantagens importantes:
– mais clareza no controlo de acessos;
– melhor identificação de prestadores;
– maior rastreabilidade;
– redução de falhas operacionais;
– ligação entre requisitos documentais e presença física.
Na GEDOC, apoiamos empresas na gestão de processos documentais que não terminam na plataforma.
A documentação deve servir a operação.
Por fim, a identificação física é uma forma concreta de levar o controlo documental até ao terreno.
Leia também: Emissão de credenciais de identificação de prestadores de serviços e Credenciais físicas reforçam a identificação e o controlo de acesso. Para mais informação sobre segurança no trabalho, consulte a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).