Uma plataforma de gestão documental permite validar requisitos, documentos e estados de homologação.
Mas, para muitas empresas, o desafio seguinte é garantir que essa informação acompanha a operação no terreno.
A emissão de credenciais físicas de identificação ajuda a criar essa ponte.
Depois da homologação, a credencial torna visível quem está autorizado e permite associar cada prestador ao respetivo estado documental.
Este modelo traz vantagens importantes:
– mais clareza no controlo de acessos;
– melhor identificação de prestadores;
– maior rastreabilidade;
– redução de falhas operacionais;
– ligação entre requisitos documentais e presença física.
Na GEDOC, apoiamos empresas na gestão de processos documentais que não terminam na plataforma.
A documentação deve servir a operação.
E a identificação física é uma forma concreta de levar esse controlo até ao terreno.