O início de 2026 marcou uma nova etapa na evolução da AISP-GEDOC. Nessa altura, a AISP estabeleceu parcerias com empresas no Brasil para apoiar projetos de implementação de plataformas de Gestão Documental.
Porque a implementação exige mais do que tecnologia
A digitalização dos processos empresariais está a crescer, tal como os volumes de documentação que as organizações têm de gerir. Por isso, muitas procuram soluções mais estruturadas, configuráveis e adaptadas à sua realidade operacional.
No entanto, implementar uma plataforma de Gestão Documental envolve muito mais do que disponibilizar tecnologia.
Na verdade, é preciso compreender os processos existentes, identificar requisitos, configurar a plataforma, estruturar workflows, preparar os utilizadores e acompanhar a entrada em funcionamento.
Parcerias no Brasil para acompanhar projetos
Foi neste contexto que a AISP iniciou uma colaboração com parceiros brasileiros. Desta forma, criou condições para reforçar a capacidade de acompanhamento de projetos e apoiar organizações na implementação e utilização de plataformas de Gestão Documental.
Além disso, a colaboração permite conjugar experiência em Gestão Documental, conhecimento dos processos e capacidade técnica, aproximando o acompanhamento das necessidades específicas de cada projeto.
Áreas abrangidas pela implementação
Entre as áreas que podem integrar este tipo de implementação estão:
- análise e estruturação de requisitos documentais;
- configuração de empresas, trabalhadores e equipamentos;
- parametrização de tipos documentais;
- definição de estados e workflows;
- organização e migração de informação;
- formação de utilizadores;
- apoio técnico durante a implementação;
- acompanhamento após a entrada em produção.
Esta abordagem reflete uma das prioridades da AISP-GEDOC: implementar a tecnologia de acordo com os processos da organização. Ou seja, não basta disponibilizá-la como uma ferramenta isolada.
Além disso, as parcerias no Brasil representam um passo no desenvolvimento da capacidade da AISP para acompanhar projetos em diferentes geografias. Do mesmo modo, permitem trabalhar com estruturas de suporte mais flexíveis e especializadas.
Uma plataforma só cria valor quando está corretamente implementada, configurada e integrada na realidade da organização.
Por isso, é precisamente nesta ligação entre tecnologia, processos e acompanhamento que a AISP-GEDOC continuará a apostar ao longo de 2026.
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No Brasil, a proteção de dados pessoais segue as orientações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).