O início de 2026 marcou uma nova etapa na evolução da AISP-GEDOC, com o estabelecimento de parcerias com empresas no Brasil para apoiar projetos de implementação de plataformas de Gestão Documental.
A crescente digitalização dos processos empresariais e a necessidade de gerir volumes cada vez maiores de documentação têm levado as organizações a procurar soluções mais estruturadas, configuráveis e adaptadas à sua realidade operacional.
Mas implementar uma plataforma de Gestão Documental envolve muito mais do que disponibilizar tecnologia.
É necessário compreender os processos existentes, identificar requisitos, configurar a plataforma, estruturar workflows, preparar os utilizadores e garantir acompanhamento durante a entrada em funcionamento.
Foi neste contexto que a AISP iniciou uma colaboração com parceiros brasileiros, criando condições para reforçar a capacidade de acompanhamento de projetos e apoiar organizações na implementação e utilização de plataformas de Gestão Documental.
A colaboração permite conjugar experiência em Gestão Documental, conhecimento dos processos e capacidade técnica, aproximando o acompanhamento das necessidades específicas de cada projeto.
Entre as áreas que podem integrar este tipo de implementação estão:
– análise e estruturação de requisitos documentais;
– configuração de empresas, trabalhadores e equipamentos;
– parametrização de tipos documentais;
– definição de estados e workflows;
– organização e migração de informação;
– formação de utilizadores;
– apoio técnico durante a implementação;
– acompanhamento após a entrada em produção.
Esta abordagem reflete uma das prioridades da AISP-GEDOC: garantir que a tecnologia é implementada de acordo com os processos da organização e não simplesmente disponibilizada como uma ferramenta isolada.
A parceria representa também um passo no desenvolvimento da capacidade da AISP para acompanhar projetos em diferentes geografias e trabalhar com estruturas de suporte mais flexíveis e especializadas.
Uma plataforma só cria valor quando está corretamente implementada, configurada e integrada na realidade da organização.
É precisamente nesta ligação entre tecnologia, processos e acompanhamento que a AISP-GEDOC continuará a apostar ao longo de 2026.