El mismo trabajador figura en el ERP, en Recursos Humanos, en la plataforma HSE y en la hoja de cálculo de mantenimiento. Sin interoperabilidad de sistemas, eso supone cuatro registros y cuatro versiones de la verdad.
Cuando los sistemas no se comunican, los equipos introducen la misma información varias veces. Además, las discrepancias aparecen en los peores momentos, durante una auditoría o a la entrada de una obra, y nadie sabe cuál es el dato correcto. Por eso, añadir una plataforma documental que funcione como otra isla más solo agrava el problema.
Cómo lograr la interoperabilidad de sistemas de forma estructurada
Al fin y al cabo, la gestión documental debe ser el punto donde se cruza la información, no otro destino aislado. Por eso, la plataforma se conecta con el ecosistema de su organización:
- API: mecanismos de comunicación entre sistemas, para que los datos circulen sin intervención manual.
- Integraciones: conexión con ERP, Recursos Humanos, HSE/SST, proveedores, mantenimiento y Business Intelligence.
- Interoperabilidad: distintas plataformas intercambian y utilizan la misma información de forma estructurada, para que nada se pierda.
- Menos duplicación de datos: cada dato se registra una vez y, después, se reutiliza donde haga falta.
- Más automatización entre procesos: un cambio en un sistema se refleja también en los demás.
- Mayor trazabilidad: se sabe de dónde viene cada dato y cuándo cambió.
En efecto, no se trata de sustituir lo que ya funciona. AISP implanta la plataforma Glartek en coordinación con los sistemas existentes. Juntos, definimos qué información entra, qué información sale y cuál es la fuente de verdad de cada dato. Así, el resultado es una operación alineada, sin reconstruir la arquitectura tecnológica.
Conectar información es crear valor.
Reserve 30 minutos con nuestro equipo y analizaremos con usted las integraciones que eliminarían más trabajo duplicado en su operación.
Para profundizar: Cómo elegir una plataforma de gestión documental.
Lea también: Menos sistemas aislados. Más información conectada y Su plataforma de gestión documental no puede ser una isla. Por último, descubra más sobre integraciones e interoperabilidad.