Un trabajador puede ser conforme en un proyecto y no conforme en otro
Descubra por qué un trabajador conforme en un proyecto puede no serlo en otro, según el cliente, el lugar, la actividad o el riesgo.
GEDOC
21/09/2026
Conocimiento · Recursos gratuitos
Recursos gratuitos de gestión documental y HSE
Cuatro plantillas en PDF para equipos de HSE, compras, operaciones y compliance. Sirven para organizar la homologación de contratistas y el control documental, con o sin plataforma.
En resumen
Cómo utilizar estas plantillas
Cuatro reglas sencillas para sacar partido a las plantillas desde el primer día.
01
Empiece por la matriz de requisitos
La matriz define lo que controlan las demás plantillas. Sin ella, la lista de verificación y el control de caducidades se quedan sin base.
02
Confirme los requisitos legales
Valide los requisitos en las fuentes oficiales aplicables (en Portugal, por ejemplo, la Lei n.º 102/2009, el Decreto-Lei n.º 273/2003 y la ACT). Los ejemplos de las plantillas son orientativos.
03
Recoja solo los datos necesarios
Solicite únicamente los datos personales que necesite, conforme al RGPD. Defina también el plazo de conservación de cada documento.
04
Acuerde primero las responsabilidades
Utilice la plantilla RACI antes de configurar perfiles y notificaciones en una plataforma. Debe quedar claro quién valida, quién aprueba y quién es informado.
Descargar
Plantillas listas para usar
Documentos en PDF, gratuitos, para utilizar en su organización.
PDFGratuito
Lista de verificación: homologación de empresas contratistas
Analiza la empresa, los trabajadores y los equipos antes de la entrada en obra. Cada punto se marca como conforme, no conforme o no aplicable, con espacio para la decisión final y las firmas.
PDFGratuito
Matriz de requisitos documentales por empresa, trabajador y equipo
Reúne el requisito, el ámbito, el momento en que se exige, el criterio de validación, la validez y el responsable. Sirve de base para configurar alertas y flujos en una plataforma.
PDFGratuito
Plantilla RACI para la gestión documental de contratistas
Distribuye las actividades del proceso entre HSE, Compras, Operaciones, Contratista y Gestor de la plataforma. Incluye una propuesta cumplimentada y una matriz en blanco.
PDFGratuito
Guía de control de caducidades documentales
Identifica los documentos con plazo, propone niveles de alerta y describe qué hacer cuando un documento caduca. Incluye un registro de caducidades y una lista de verificación periódica.
Conocimiento
Artículos sobre gestión documental y HSE
Guías prácticas para profundizar en cada tema de las plantillas.
De la conformidad documental a la autorización para trabajar
Descubra por qué la documentación válida no basta y cómo la gestión documental HSE conecta los requisitos con la autorización para trabajar.
GEDOC
14/09/2026
Cómo ayuda AISP
Cuando las plantillas ya no son suficientes
Con muchos contratistas, documentos y plazos, la gestión manual deja de ser viable. AISP implanta la plataforma, configura los requisitos y se encarga de la validación documental y la homologación en el día a día.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son gratuitas y puedo adaptarlas?
Sí. Las plantillas son gratuitas y adaptables, pero los ejemplos son orientativos. Revíselas con los equipos de HSE, compras y operaciones antes de utilizarlas.
¿Por qué plantilla debo empezar?
Por la matriz de requisitos documentales. Es la que define lo que van a controlar la lista de verificación, la plantilla RACI y la guía de caducidades.
¿Cuándo tiene sentido pasar a una plataforma?
Cuando el volumen de contratistas, documentos y plazos deja de ser manejable a mano. Las plantillas sirven de base para configurar la plataforma.
¿Quiere pasar de las plantillas a un proceso digital?
Muéstrenos cómo gestiona hoy a sus contratistas. Le mostraremos cómo AISP pone ese proceso en marcha en una plataforma, en cualquier país.