Soluciones operativas · AISP-GEDOC
Soluciones operativas: del cumplimiento documental al trabajo sobre el terreno
Llevamos la información de las plataformas hasta quien ejecuta el trabajo: inducciones, tarjetas, kits, etiquetas y documentación. Soluciones modulares, que se combinan y se implantan por etapas.
Ilustración. Las soluciones y los estados se definen con cada cliente.
El problema
Cuando el cumplimiento se queda atrapado en la plataforma
El trabajador está homologado en el sistema. Pero lo que necesita para empezar a trabajar todavía no ha llegado.
Inducciones presenciales a la llegada
El trabajador llega al centro y todavía tiene que hacer la inducción. El equipo espera y la obra también.
Tarjetas, uniformes y EPI por caminos distintos
Cada material llega de un proveedor distinto, en un plazo distinto. Alguien tiene que reunirlo todo.
Documentación de los equipos lejos del terreno
Los certificados y las caducidades existen, pero no están accesibles junto al equipo.
La misma documentación en varias plataformas
Los contratistas que trabajan para varios clientes suben los mismos documentos una y otra vez.
La solución AISP
Analizar. Preparar. Identificar. Consultar. Poner en práctica.
El estado de cumplimiento que resulta del análisis documental alimenta todo lo demás. Cada solución parte de él.
Cómo funciona
Del requisito a la operación
Las soluciones se combinan. Se empieza por una y se añaden las demás según las necesidades de la operación.
Requisito
El cliente define lo que debe cumplir cada empresa, trabajador o equipo.
Análisis documental
El equipo AISP valida la documentación y hace el seguimiento de las situaciones que requieren intervención.
Preparación
El trabajador completa la inducción digital antes de llegar al centro de trabajo.
Identificación
Emitimos la tarjeta de PVC y preparamos el kit de uniforme y EPI de su puesto.
Expedición
Tarjetas, kits y etiquetas se envían a la empresa contratista o al lugar definido.
Operación
Sobre el terreno, la información está disponible para quien necesita consultarla.
Qué incluye
Las soluciones operativas AISP
Cada solución funciona de forma independiente. Combinadas, cierran el circuito entre la plataforma y el terreno.
El equipo AISP hace que llegue al terreno.
Inducciones de seguridad digitales
GEDOC SafetyGo: contenidos, evaluación, registro de finalización y evidencia.
Tarjetas de identificación de PVC
GEDOC ID: tarjetas impresas en la sede, vinculadas al estado documental del trabajador.
Kits de uniformes y EPI
Uniforme y equipos de protección del puesto, preparados por trabajador.
RFID para equipos
Etiquetas RFID o NFC con acceso a la documentación y a las caducidades de cada activo.
Logística de identificación
Preparación y expedición de tarjetas, etiquetas y otros materiales.
Distribución de documentación
Sincronización automática o distribución manual de la documentación entre plataformas.
Protección de datos
La información permanece donde debe estar
Los datos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para inducciones, tarjetas, kits y expedición. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Sin copias paralelas de la documentación de los trabajadores
- ✓Solo los datos necesarios para cada solución, conforme al RGPD
- ✓Soporte técnico con formación gratuita para los usuarios
- ✓Administración de las plataformas desde Portugal
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Tres soluciones que nuestros clientes suelen combinar primero.
Kits de uniformes y EPI
Uniforme y EPI del puesto de cada trabajador, preparados y expedidos con la tarjeta.
Tarjetas de identificación de PVC
GEDOC ID: impresas en la sede de AISP y enviadas directamente a las empresas contratistas.
Inducciones de seguridad digitales
GEDOC SafetyGo: inducción completada antes de llegar al centro de trabajo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre las soluciones operativas
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Tengo que contratar todas las soluciones?
No. Son modulares. Puede empezar por una y añadir las demás por etapas.
¿Para qué tipo de operación tienen sentido?
Operaciones con muchos contratistas, alta rotación de trabajadores, varios proyectos, numerosos equipos y requisitos documentales complejos.
¿Cómo se conectan con la plataforma que ya utilizamos?
Parten del estado de cumplimiento registrado en las plataformas de nuestros clientes. La información puede circular mediante API y otros mecanismos de integración.
¿Quién se encarga de la logística de las tarjetas y los kits?
AISP. Preparamos y expedimos tarjetas, kits y etiquetas a la empresa contratista o al lugar definido.
¿AISP guarda la documentación de los trabajadores?
No. La documentación permanece en las plataformas digitales. Consultamos solo lo necesario para cada tarea.
¿Qué acompañamiento hay después del arranque?
Configuración, integraciones, pruebas, formación, soporte, administración y logística: acompañamos desde el análisis del proceso hasta la operación diaria.
¿Quiere llevar el cumplimiento hasta el terreno?
Cuéntenos cómo gestiona hoy las inducciones, la identificación, los uniformes y los equipos. Le mostraremos qué soluciones encajan en su operación.