Implantación de plataformas HSE
Implantación de plataformas HSE con la Metodología AISP
Analizamos el proceso, configuramos la tecnología, preparamos a los equipos y acompañamos la operación. El trabajo no termina en la puesta en producción.
Ilustración. El plan se define con cada cliente.
El problema
Por qué tantas implantaciones se quedan a medias
El problema rara vez es la tecnología. Es la distancia entre lo que permite la plataforma y la forma en que trabaja la operación.
Configurada para la demostración
La plataforma refleja el modelo del proveedor, no los procesos reales de la organización.
Datos antiguos migrados tal cual
La información desorganizada pasa al nuevo sistema y lo contamina desde el primer día.
Todo digitalizado de golpe
Demasiados procesos a la vez. Los usuarios no pueden seguir el ritmo y vuelven al email y a las hojas de cálculo.
Solos después de la puesta en producción
El proyecto se cierra cuando empieza el uso real, justo cuando surgen los ajustes.
La solución AISP
La tecnología ofrece funcionalidades. La metodología AISP las convierte en resultados.
La Metodología AISP se ha perfeccionado durante más de 20 años de gestión documental. Une proceso, tecnología y operación.
Cómo funciona
Del diagnóstico a la evolución continua
Seis momentos clave del proyecto. La Metodología AISP los desarrolla en 8 fases, aplicadas a cada implantación.
Diagnóstico de la operación
Entendemos cómo trabaja la organización y elegimos los procesos prioritarios.
Diseño funcional
Estructuramos requisitos, perfiles, workflows y estados antes de configurar.
Parametrización y datos
Configuramos la plataforma y preparamos solo la información que debe migrarse.
Integraciones y pruebas
Conectamos con otros sistemas y probamos perfiles, permisos, workflows y notificaciones. Con piloto, siempre que sea adecuado.
Formación y puesta en producción
Formamos a cada perfil y acompañamos de cerca la puesta en producción.
Después de la puesta en producción
Ajustamos, simplificamos y añadimos nuevos procesos, a medida que lo pide el uso real.
Qué incluye
Qué incluye una implantación AISP
Una implantación por fases: empieza por un conjunto limitado de procesos y crece con las prioridades de la organización.
Es cuando empieza el uso real.
Diagnóstico y prioridades
Procesos HSE que conviene digitalizar primero, como inspecciones, incidentes o contratistas.
Diseño funcional
Requisitos, perfiles, formularios, workflows y estados documentados.
Parametrización
Configuración de la plataforma según el proceso, priorizando tecnologías configurables y no-code.
Preparación de datos
Limpieza, normalización, clasificación y migración de la información útil.
Formación por perfil
Administradores, responsables HSE, supervisores, equipos y contratistas.
Administración continua
Usuarios, parametrizaciones, soporte y evolución después de la puesta en producción.
Protección de datos
La plataforma cambia. Los datos siguen protegidos.
Los datos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para cada tarea. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Perfiles y permisos probados antes de la puesta en producción
- ✓Migración limitada a la información necesaria
- ✓Administración desde Portugal, en el centro de AISP en Ílhavo
- ✓Implantación en cualquier parte del mundo
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
La implantación es el comienzo. Estos servicios garantizan que la plataforma siga funcionando.
Implantación de Glartek
La alianza tecnológica más reciente de AISP, para digitalizar procesos HSE.
Administración y soporte especializado
Usuarios, requisitos, workflows y evolución de la plataforma en el día a día.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la implantación
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿La implantación termina en la puesta en producción?
No. El periodo posterior a la puesta en producción forma parte del proyecto. Es entonces cuando surgen los ajustes, la formación adicional y las oportunidades de automatización.
¿Tenemos que digitalizar todos los procesos de una vez?
No. Recomendamos empezar por los procesos prioritarios y ampliar por fases.
¿Hay que migrar toda la información antigua?
No. Analizamos qué merece la pena migrar y lo limpiamos, normalizamos y validamos antes de la importación.
¿Podemos administrar la plataforma internamente?
Sí. Puede asumir la administración o mantener el soporte de AISP. La elección depende de la autonomía que desee.
¿Qué plataformas implantan?
Plataformas digitales configurables de gestión documental y HSE. Glartek es la alianza tecnológica más reciente de AISP.
¿Los usuarios reciben formación?
Sí. Además de la formación por perfil, el soporte técnico incluye formación gratuita para todos los usuarios de las plataformas que implantamos.
¿Va a implantar una plataforma HSE?
Muéstrenos sus procesos actuales. Definimos con usted un enfoque de implantación que continúa después de la puesta en producción.