Sector · Energías renovables
Gestión documental HSE para energías renovables: solo entra en el parque quien cumple
Validamos empresas, técnicos y equipos antes de que lleguen a un parque eólico, solar o hidroeléctrico. En la construcción, en la operación y en cada campaña de mantenimiento.
Ilustración. Parques, estados y datos ficticios.
El problema
Qué hace diferentes a los parques renovables
Ubicaciones remotas, picos de trabajo y equipos de varios países. La gestión documental tiene que llegar antes que los técnicos.
Parques remotos, sin HSE in situ
Los parques están dispersos y rara vez cuentan con un equipo HSE permanente. La verificación acaba dejándose para el momento de la llegada.
Campañas concentradas
Decenas de técnicos movilizados en pocos días. Los documentos llegan todos a la vez y la validación no da abasto.
Subcontratistas internacionales
Documentos en varios idiomas y formatos, de empresas de distintos países. Comprobar cada uno exige tiempo y conocimiento.
Caducidades cortas
Las formaciones de trabajos en altura y rescate caducan con frecuencia. Un técnico puede dejar de cumplir a mitad de la campaña.
La solución AISP
Del documento suelto a la lista de acceso preparada
El control deja de depender de la memoria de alguien. Pasa a formar parte del proceso, parque a parque.
Cómo funciona
Cómo trabaja AISP en sus parques
De la Metodología AISP a la operación diaria. Un equipo especializado acompaña cada campaña, desde la invitación al contratista hasta la lista de acceso.
Metodología AISP
Empezamos por el diagnóstico de sus parques, tareas y contratistas, siguiendo las fases de la Metodología AISP.
Requisitos por parque
Configuramos los documentos exigidos a empresas, técnicos y equipos, por parque y por tarea.
Invitación a los contratistas
Antes de la movilización, cada empresa recibe acceso con las reglas ya definidas para ese parque.
Lectura y validación
La IA lee fechas y entidades emisoras. El equipo AISP aprueba o rechaza cada documento y registra el motivo.
Preparación de la llegada
Inducciones digitales en el móvil y tarjetas de identificación listas antes de que los técnicos lleguen al parque.
Operación diaria
Hacemos el seguimiento de caducidades, pendientes y nuevas campañas. El gestor del parque ve el estado de cada técnico en un panel.
Qué incluye
Los servicios AISP para energías renovables
Cada servicio resuelve una parte del camino entre la invitación al contratista y la llegada al parque.
Permisos de trabajo, inspecciones, auditorías, incidentes y gestión de contratistas en un solo sistema. Funciona en el móvil y sin cobertura, incluso en el parque más aislado.
Homologación de contratistas
Empresas, técnicos y equipos validados con las reglas de cada parque, antes de la movilización.
Inducciones de seguridad digitales
Enlace por email, SMS o WhatsApp, con vídeo y cuestionario en el idioma del técnico, antes de llegar al parque.
Tarjetas de identificación de PVC
Impresas en la sede de AISP, sin cantidades mínimas, y enviadas a la empresa contratista.
Kits de uniformes y EPI
Una caja por técnico, con el uniforme definido por el cliente, entregada en 24/48 h en cualquier país.
Integración con el control de accesos
El estado de homologación se comunica al hardware de control de accesos, como las barreras de entrada.
Soporte técnico con formación gratuita
Formación remota y multilingüe para todos los usuarios, incluidos los contratistas de otros países.
Protección de datos
Los datos de los técnicos permanecen donde deben estar
La documentación permanece en las plataformas digitales, alojadas en los centros de datos de los socios tecnológicos. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para validar. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓AISP no aloja la documentación de los contratistas en sus sistemas
- ✓Acceso solo a la información necesaria para la validación
- ✓Motivo registrado en cada rechazo
- ✓Estado de cada técnico visible en un panel, por parque
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Para profundizar en los servicios que sustentan la gestión documental en sus parques.
Homologación de contratistas
La validación documental de empresas, técnicos y equipos que abre la puerta del parque.
Inducciones de seguridad digitales
Inducción completada en el móvil, en el idioma del técnico, antes de la movilización.
Plataforma Glartek
Nuestra alianza tecnológica más reciente, implantada y administrada por AISP.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los directores de operaciones y HSE
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Cómo gestionan a los subcontratistas extranjeros?
Cada subcontratista sube los documentos en su idioma original. La IA extrae fechas y entidades emisoras, y el equipo AISP confirma si cumplen los requisitos del parque antes de la movilización.
¿Podemos tener requisitos distintos por parque?
Sí. Los requisitos pueden variar por parque, tecnología, tarea o cliente, y se configuran sin programación. La misma empresa puede cumplir en un parque y estar pendiente en otro.
¿Puede AISP encargarse de la validación de los documentos?
Sí. Validamos a diario, hacemos el seguimiento de los pendientes y comunicamos los rechazos con su motivo. El servicio puede cubrir todo el proceso o complementar a su equipo interno en las campañas de mayor volumen.
¿Funciona en parques sin equipo HSE permanente?
Sí. La decisión de acceso queda preparada antes de la llegada, con listas de acceso, credenciales e inducciones digitales. El gestor consulta el estado de cumplimiento de cualquier parque, a distancia.
¿Qué ocurre si una formación caduca durante la campaña?
El sistema emite una alerta y el técnico sale de la lista de acceso hasta regularizar su situación. Nadie tiene que acordarse de las fechas.
¿Los contratistas de otros países reciben formación en la plataforma?
Sí. La formación es remota, multilingüe y gratuita para todos los usuarios de las plataformas que implanta AISP.
¿Tiene una campaña de mantenimiento en camino?
Muéstrenos cómo prepara hoy la entrada de los contratistas en sus parques. Le mostraremos cómo quedaría el proceso con AISP, de la invitación a la lista de acceso.