Tarjetas de identificación · GEDOC ID
Tarjetas de identificación de PVC: impresas en nuestra sede y entregadas donde se necesitan
Imprimimos las tarjetas de los trabajadores homologados a partir de las plataformas digitales de nuestros clientes, las enviamos directamente a las empresas contratistas y las recogemos cuando caducan. Todo en la sede de AISP, en Ílhavo, sin recurrir a terceros.
Emitida por AISP-GEDOC
Ejemplo ilustrativo. El modelo se define con cada cliente.
El problema
Por qué las tarjetas siempre llegaban tarde
Antes de que AISP asumiera este servicio, nuestros clientes convivían con un proceso lento, caro y arriesgado para los datos de los trabajadores.
Cantidades mínimas
Las imprentas no personalizaban pocas unidades. Las tarjetas esperaban a reunir volumen suficiente, y los trabajadores esperaban las tarjetas.
Datos personales en manos de terceros
Fotografías y datos de los trabajadores se compartían con empresas externas, solo para imprimir una tarjeta.
El cliente haciendo de distribuidor
Las tarjetas se enviaban al cliente, que además tenía que clasificarlas y hacerlas llegar a cada empresa contratista.
Tarjetas que ya no llegan a tiempo
Con el ritmo actual de las obras y paradas, la tarjeta llegaba a menudo cuando el trabajador ya necesitaba acceder.
La solución AISP
La misma tarjeta. Un proceso completamente distinto.
Asumimos el ciclo completo de la tarjeta, de la plataforma a la destrucción, sin intermediarios.
Cómo funciona
De la homologación a la tarjeta en el bolsillo del trabajador
La tarjeta nace de la información que ya existe en la plataforma del cliente. Sin listas paralelas ni datos circulando por email.
Homologación
El trabajador queda conforme en la plataforma digital contratada por el cliente.
Validación de los datos
El equipo AISP consulta en la plataforma solo la información necesaria para la tarjeta.
Personalización e impresión
Imprimimos la tarjeta de PVC en nuestra sede, con el modelo aprobado por el cliente.
Expedición directa
Enviamos la tarjeta a la empresa contratista, a través de la empresa de transporte asociada, con entrega en 24/48 h.
Uso sobre el terreno
Identificación visual, código QR o RFID, integrable con el control de accesos del cliente.
Recogida y destrucción
Al final de la validez o de la relación laboral, recogemos la tarjeta y garantizamos su destrucción.
Qué incluye
Todo lo que necesita la tarjeta, en un solo servicio
La tarjeta deja de ser un elemento visual aislado y pasa a formar parte del proceso de homologación y de control de la operación.
Sin intermediarios.
Sin esperar a lotes.
Modelo personalizado
Logotipo, identidad visual y campos definidos con cada cliente.
Impresión en PVC en la sede
Producción interna, en Ílhavo, sin imprentas externas.
Código QR y RFID
Vinculación con el registro digital y con los sistemas de control de accesos.
Envío directo
A la empresa contratista o al lugar que defina el cliente.
Reemisión
En caso de pérdida, daño, cambio de puesto o nueva fecha de validez.
Recogida y destrucción
Tarjetas caducadas retiradas de la circulación.
Protección de datos
Los datos de los trabajadores no salen del circuito
La información permanece en las plataformas digitales contratadas por el cliente, alojadas en los centros de datos de los respectivos proveedores. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a los datos necesarios para personalizar cada tarjeta. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Impresión interna, sin compartir datos con imprentas externas
- ✓Solo los datos estrictamente necesarios, conforme al RGPD
- ✓Tarjetas caducadas recogidas y destruidas
- ✓Registro de la emisión, la expedición y la recogida
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
La tarjeta es a menudo la última pieza antes de que el trabajador entre en obra.
Kits de uniformes y EPI
La tarjeta puede incluirse en el kit de cada trabajador, con el uniforme y los equipos de seguridad de su puesto.
Inducciones de seguridad digitales
Inducción completada en el móvil, antes de llegar al centro de trabajo.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan nuestros clientes
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Hay una cantidad mínima de tarjetas?
No esperamos a reunir lotes. Emitimos las tarjetas a medida que los trabajadores quedan homologados, aunque sea solo una.
¿A dónde se envían las tarjetas?
Directamente a la empresa contratista, o al lugar que defina el cliente, en Portugal o en otro país. La expedición se realiza a través de nuestra empresa de transporte asociada, con entrega en 24/48 h.
¿Qué información aparece en la tarjeta?
La que defina el cliente: por ejemplo, nombre, fotografía, empresa, puesto, validez, proyecto, código QR o RFID. Recomendamos siempre el mínimo necesario para la finalidad de la tarjeta.
¿AISP guarda los datos de los trabajadores?
No los aloja en sus sistemas: los datos permanecen en las plataformas digitales contratadas por el cliente. Accedemos solo a la información necesaria para personalizar la tarjeta, en los términos acordados con el cliente y conforme al RGPD, y no la compartimos con terceros.
¿Qué ocurre cuando la tarjeta caduca?
Recogemos la tarjeta al final de su validez o cuando el trabajador deja el proyecto, y garantizamos su destrucción.
¿La tarjeta sustituye al control de accesos?
No, lo complementa. La tarjeta identifica al trabajador y, con código QR o RFID, se vincula a las barreras de acceso: las plataformas que implantamos ya comunican el estado de homologación al hardware de control de accesos.
¿Quiere dejar de esperar las tarjetas de sus contratistas?
Muéstrenos cómo emite hoy las tarjetas de identificación. Le mostraremos cómo quedaría el proceso con AISP, de la plataforma a la tarjeta entregada.