Sector · Construcción
Gestión documental HSE para la construcción: toda la cadena de subcontratación conforme antes de entrar en obra
Validamos empresas, trabajadores y equipos antes de que entren en la obra, hasta el último nivel de subcontratación. Con requisitos por obra y un equipo que valida cada día.
Credencial emitida solo tras el cumplimiento
Ilustración. Empresas, estados y datos ficticios.
El problema
Por qué la obra escapa al control documental
Muchas empresas, muchos niveles y poco tiempo. Sin proceso, los fallos solo aparecen en la visita a obra.
Cadenas de subcontratación largas
Subcontratistas de segundo y tercer nivel entran en obra. Muchas veces ni siquiera se sabe quién los contrató.
Rotación de trabajadores
Los equipos entran y salen a lo largo de la obra. Cada entrada exige nuevos documentos y cada caducidad requiere seguimiento.
Requisitos distintos por obra
Cada obra, promotor y actividad exige documentos distintos. Las mismas empresas vuelven a enviarlo todo de nuevo.
Plazos que presionan el cumplimiento
Con la obra bajo presión, se acepta documentación incompleta. Los equipos de alquiler llegan sin verificaciones.
La solución AISP
Del papel en la caseta de obra al cumplimiento antes de la entrada
La cadena de subcontratación se hace visible y cada documento pasa por validación. Los fallos dejan de descubrirse solo en las visitas a obra.
Cómo funciona
Cómo trabaja AISP en sus obras
De la Metodología AISP a la operación diaria. Un equipo especializado acompaña cada obra, incluidos los periodos de pico.
Metodología AISP
Empezamos por el diagnóstico de sus obras, actividades y cadenas de subcontratación, siguiendo las fases de la Metodología AISP.
Requisitos por obra
Configuramos los documentos exigidos por obra, actividad y tipo de empresa.
Registro de la cadena
La empresa contratante registra cada subcontratista en la plataforma. La relación entre empresas queda visible.
Validación documental
El equipo AISP analiza cada documento y devuelve los rechazados con su motivo, también en los periodos de pico.
Entrada en obra
Con la documentación conforme, el trabajador recibe la inducción digital y la credencial.
Operación diaria
Hacemos el seguimiento de caducidades, nuevas obras y nuevos requisitos. Si un documento caduca, el trabajador sale de la lista de portería.
Qué incluye
Los servicios AISP para la construcción
Cada servicio cierra una parte del camino entre la adjudicación de la subcontrata y la entrada en obra.
Permisos de trabajo, inspecciones, auditorías, incidentes y gestión de contratistas en un solo sistema. Funciona en el móvil y sin cobertura, también en obra.
Homologación de empresas y trabajadores
Empresas, trabajadores y equipos validados con los requisitos de cada obra, de principio a fin.
Gestión de contratistas
Cada subcontratista vinculado a quien lo contrató, con la cadena visible para el contratista principal y la coordinación de seguridad.
Inducciones de seguridad digitales
Acogida en vídeo y cuestionario en el móvil del trabajador, en su idioma, antes de llegar a la obra.
Tarjetas de identificación de PVC
Credenciales impresas en la sede de AISP, sin cantidades mínimas, enviadas a la empresa contratista.
Integración con el control de accesos
El estado de homologación se comunica al hardware de control de accesos, como las barreras de entrada de la obra.
Soporte técnico con formación gratuita
Formación remota y multilingüe para todos los usuarios, incluidos los subcontratistas.
Protección de datos
La coordinación de seguridad sigue siendo suya, con mejor información
La plataforma no sustituye al coordinador de seguridad en obra, cuya función se mantiene en los términos de la normativa aplicable (en Portugal, el Decreto-Lei n.º 273/2003). Le ofrece información actualizada, alertas e historial, para que tenga más tiempo para el terreno.
- ✓Documentación en los centros de datos de los socios tecnológicos
- ✓AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario
- ✓Motivo registrado en cada rechazo
- ✓Historial de validaciones por empresa y por trabajador
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Para profundizar en los servicios que sustentan la gestión documental en sus obras.
Homologación de contratistas
La validación documental de empresas, trabajadores y equipos antes de la entrada en obra.
Tarjetas de identificación de PVC
La credencial emitida solo cuando la documentación es conforme.
Plataforma Glartek
Nuestra alianza tecnológica más reciente, implantada y administrada por AISP.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los jefes de obra y los responsables HSE
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿La plataforma sustituye al coordinador de seguridad?
No. La función sigue correspondiendo a quien la ejerce, en los términos de la normativa aplicable (en Portugal, el Decreto-Lei n.º 273/2003). La plataforma le ofrece información actualizada, alertas e historial, y le libera tiempo para el terreno.
¿Cómo controlamos a los subcontratistas de segundo y tercer nivel?
Cada subcontratista queda asociado a la empresa que lo contrató y recibe los requisitos de la obra. El contratista principal y la coordinación de seguridad ven toda la cadena.
¿Podemos usar la misma plataforma en varias obras?
Sí. La documentación de cada empresa se sube una sola vez y se reutiliza, con los requisitos de cada obra aplicados por encima. El promotor obtiene una visión consolidada.
¿AISP valida los documentos de los subcontratistas?
Sí. Analizamos los documentos según los requisitos de cada obra, comunicamos los rechazos con su motivo y hacemos el seguimiento de las caducidades. El equipo se ajusta al volumen de trabajo.
¿Qué documentos se exigen?
De la empresa, del trabajador y del equipo. Los requisitos concretos dependen de la obra, del promotor y de las actividades previstas.
¿Y los equipos de alquiler?
También se validan antes de entrar: declaraciones de conformidad, informes de verificación, por ejemplo de grúas, seguros e inspecciones.
¿Quiere ver toda la cadena de subcontratación antes de entrar en obra?
Muéstrenos cómo controla hoy la documentación de sus subcontratistas. Le mostraremos cómo quedaría el proceso con AISP, del registro a la credencial.