Homologación de contratistas
Homologación de empresas contratistas y proveedores de servicios, antes del inicio de los trabajos
Comprobamos si cada empresa contratista cumple los requisitos legales, documentales, técnicos, HSE e internos que define su organización. Validamos el contenido de cada documento, no solo la existencia del archivo.
Ilustración. Los estados y los requisitos se definen con cada cliente.
El problema
Por qué la homologación bloquea la operación
No existe una lista universal de requisitos. Cada actividad, riesgo y proyecto exige cosas distintas.
Archivos que no demuestran nada
Un documento presentado no es un documento válido. Sin análisis del contenido, el cumplimiento es solo aparente.
Caducidades que vencen en silencio
Seguros, certificaciones y documentos caducan. La empresa sigue trabajando como si estuviera homologada.
Los mismos requisitos para todos
La misma solicitud a un proveedor administrativo y a una empresa de construcción genera retrasos y documentos inútiles.
Contratistas que no saben qué falta
Los rechazos sin explicación generan reenvíos, llamadas y equipos parados en la puerta.
La solución AISP
Requisitos claros. Análisis riguroso. Cumplimiento bajo seguimiento.
Estructuramos el proceso con su organización y, si lo desea, también nos encargamos del análisis documental.
Cómo funciona
Del registro del contratista a la homologación con seguimiento
Un flujo estructurado, configurado en la plataforma digital de su organización. Las reglas y los criterios los define siempre el cliente.
Registro y clasificación
La empresa se registra y se asocia a actividades, categorías, proyectos o niveles de riesgo.
Asignación de requisitos
La plataforma muestra la documentación aplicable, según las reglas configuradas.
Presentación de documentos
El contratista envía los documentos por el canal definido por la organización.
Análisis
El equipo responsable valida el contenido y establece el estado de cada requisito.
Regularización
Si hay pendientes, el contratista sabe qué debe actualizar, sustituir o aclarar.
Homologación y seguimiento
Una vez cumplidos los requisitos, la empresa queda homologada. Las caducidades y los nuevos requisitos siguen bajo seguimiento.
Qué incluye
Todo lo que la homologación necesita para ser fiable
Desde la definición de los requisitos hasta los indicadores que muestran quién puede trabajar hoy.
Tiene que ser correcto.
Y tiene que seguir siendo válido.
Definición de requisitos
Por actividad, riesgo, proyecto, ubicación y tipo de contratación.
Configuración de la plataforma
Requisitos, reglas y estados parametrizados en la plataforma del cliente.
Análisis documental
Validación del contenido, para empresas, trabajadores y equipos.
Control de caducidades
Documentos caducados o próximos a caducar detectados a tiempo.
Apoyo a la regularización
Los contratistas saben qué falta y por qué.
Indicadores
Contratistas registrados, empresas homologadas, pendientes y documentos caducados.
Protección de datos
La documentación de los contratistas permanece en la plataforma
Los documentos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para validar cada requisito. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Documentación alojada en la plataforma digital del cliente
- ✓Consulta limitada a lo estrictamente necesario para el análisis
- ✓Criterios de homologación definidos por la organización, no por la tecnología
- ✓Administración de las plataformas desde Portugal, en el centro de AISP en Ílhavo
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
La homologación es el punto de partida. Estos servicios llevan el resultado hasta el terreno.
Tarjetas de identificación de PVC
Los trabajadores homologados reciben la tarjeta impresa en la sede de AISP.
Inducciones de seguridad digitales
Inducción completada en el móvil, antes de llegar al lugar de trabajo.
Integraciones y automatización
El estado de homologación ya se comunica a los sistemas de control de accesos, como las barreras de entrada.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la homologación de contratistas
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Quién define los requisitos de homologación?
Su organización. AISP ayuda a estructurarlos por actividad, riesgo y proyecto, pero los criterios son siempre del cliente.
¿Homologar a la empresa homologa a los trabajadores?
No. Empresa, trabajadores, equipos y proyecto tienen requisitos y estados propios.
¿La homologación es permanente?
No. Seguros, certificaciones y documentos caducan, y los requisitos pueden cambiar. Por eso hacemos el seguimiento de las caducidades y realizamos reevaluaciones.
¿Puede AISP realizar el análisis documental por nosotros?
Sí. Puede contratar solo la implantación del proceso, añadir la administración de la plataforma o confiarnos el análisis y el control documental.
¿Los contratistas reciben soporte?
Sí. El equipo AISP ayuda a los contratistas a presentar y corregir documentos, en el +351 234 040 475, en días laborables, de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00.
¿AISP guarda los documentos de los contratistas?
No. Los documentos permanecen en la plataforma digital. Consultamos solo lo necesario para validar cada requisito.
¿Quiere saber quién está realmente en condiciones de trabajar?
Muéstrenos cómo homologa hoy a sus contratistas. Le mostraremos cómo quedaría el proceso con requisitos claros y el análisis de AISP.