Sector · Logística y puertos
Gestión documental HSE para logística y puertos: transportistas validados antes de llegar
Validamos la documentación de transportistas, conductores, operarios y equipos antes de que entren en una terminal, un puerto o un centro logístico. Vinculamos el control de caducidades con el control de accesos, para que la portería sepa al momento quién puede entrar.
Estado compartido con la portería
AISP
Ilustración. Los requisitos varían según la instalación, la zona y la actividad.
El problema
Dónde la documentación frena la operación logística
En una terminal o un centro logístico, la operación no se detiene. Cuando la documentación no está validada, el problema aparece en la portería o en el muelle.
Conductores ocasionales
Llegan conductores sin historial en la instalación. Nadie sabe si cumplen los requisitos hasta que están en la puerta.
Colas en la portería
La documentación se verifica a la llegada. Los camiones esperan y la portería trabaja bajo presión.
Equipos de manutención
Las carretillas elevadoras y los equipos de elevación exigen operarios habilitados, mantenimiento y verificaciones periódicas. La prueba rara vez está a mano.
Operación continua y tráfico mixto
Peatones, vehículos y máquinas comparten el espacio, en turnos que incluyen la noche. Un documento caducado pasa desapercibido.
La solución AISP
La misma portería. Decisiones tomadas antes de que llegue el camión.
El transportista hace el trabajo documental antes de la llegada. En la portería, basta con confirmar la identidad y la autorización.
Cómo funciona
De la metodología a la portería, cada día
Aplicamos la Metodología AISP a cada terminal, puerto o centro logístico. Los requisitos siguen las zonas y las actividades de la instalación.
Diagnóstico con la Metodología AISP
Mapeamos zonas, actividades, flujos de entrada y equipos de manutención de la instalación.
Requisitos por zona y actividad
Definimos lo que se exige a la empresa, al conductor u operario y al vehículo o equipo.
Implantación e integraciones
Configuramos la plataforma digital y, cuando está previsto, la conectamos con los sistemas de portería, citas o ERP.
Prerregistro de los transportistas
El transportista sube la documentación antes de la llegada y los conductores realizan la inducción digital.
Validación y homologación
Nuestro equipo aprueba o rechaza cada documento y comunica el motivo. El servicio se adapta a los picos estacionales.
Operación diaria
La portería consulta el estado de cumplimiento. Controlamos las caducidades y un documento caducado bloquea el acceso.
Qué incluye
Los servicios AISP que necesita la logística
Elegimos con cada cliente los servicios que quitan presión a la portería. Todo vinculado al mismo estado de cumplimiento.
Reúne gestión de contratistas, inspecciones, auditorías, incidentes y permisos de trabajo, en el móvil e incluso sin cobertura.
Homologación de transportistas
Empresas, conductores, operarios y vehículos validados antes de entrar en la instalación.
Inducciones de seguridad digitales
Enlace por email, SMS o WhatsApp, sin registro, para que el conductor la complete antes de llegar.
Tarjetas de identificación de PVC
Impresas en la sede de AISP y enviadas al transportista de cada trabajador homologado.
Integración con el control de accesos
El estado de homologación llega a las barreras y tornos de la instalación.
RFID para equipos
Identificación de carretillas elevadoras y otros equipos de manutención.
Soporte técnico con formación gratuita
Formación remota y multilingüe para todos los usuarios, incluidos los transportistas.
Protección de datos
Los datos de los conductores permanecen en la plataforma del cliente
La información permanece en las plataformas digitales contratadas por el cliente, en los centros de datos donde los socios tecnológicos las operan. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para validar. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Sin copias de documentos fuera de la plataforma
- ✓Consulta limitada a lo necesario para cada validación
- ✓Rechazos comunicados con su motivo
- ✓Evidencia digital de cada inducción: participante, fecha y resultado
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
En logística, la documentación solo sirve si llega a la portería. Estos servicios cierran el circuito.
Tarjetas de identificación de PVC
Tarjetas impresas en nuestra sede y enviadas directamente a los transportistas.
Integraciones y automatización
El estado de cumplimiento compartido con la portería, las citas de carga y el ERP.
Plataforma Glartek
Nuestra alianza tecnológica más reciente para gestión de contratistas, inspecciones e incidentes.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los directores de operaciones y HSE
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Qué es la gestión documental HSE en logística?
Es el control de la documentación de transportistas, conductores, operarios y equipos que entran en una terminal, un puerto o un almacén. Incluye requisitos por zona y actividad, validación, control de caducidades y vinculación con el control de accesos.
¿Cómo evitamos colas de conductores en la portería?
Con prerregistro: el transportista presenta los documentos antes de la llegada y los conductores realizan la inducción digital con antelación. En la portería, basta con confirmar la identidad y la autorización.
¿La plataforma controla a los operarios de carretillas y los equipos?
Sí. Cada operario queda asociado a las formaciones exigidas y a su aptitud médica, y cada equipo a sus verificaciones. Se emite una alerta antes de que caduque un requisito.
¿Es posible integrarla con nuestro sistema de portería?
Sí, mediante API. El estado de cumplimiento puede compartirse con sistemas de portería, tornos, citas de carga o ERP, sin listas paralelas.
¿Puede AISP validar los documentos de los transportistas?
Sí. Nuestro equipo valida según los requisitos de cada instalación y comunica los rechazos con su motivo. El servicio se adapta a los picos estacionales.
¿Y los conductores que no hablan el idioma local?
La inducción digital se realiza en el idioma del trabajador, en su propio móvil. La formación de la plataforma es remota y multilingüe.
¿Quiere acabar con las colas en su portería?
Muéstrenos cómo recibe hoy a transportistas y conductores. Le mostraremos cómo quedaría el proceso con AISP, del prerregistro a la portería.