Sector · Oil & gas y química
Gestión documental HSE para oil & gas y química: cada ejecutante validado antes de la movilización
Empresas, trabajadores y equipos con la documentación validada antes de entrar en una refinería, un complejo químico o una instalación offshore. AISP define los requisitos, valida los documentos y hace el seguimiento de los pendientes hasta el inicio de los trabajos.
Ilustración. Los requisitos se definen con cada operador.
El problema
En oil & gas, un documento pendiente detiene el trabajo
Las operaciones combinan riesgos elevados con cadenas de contratistas largas e internacionales. La documentación tiene que estar validada antes de la movilización, no después.
Trabajo de alto riesgo sin prueba de competencia
Los espacios confinados, los trabajos en caliente y las zonas ATEX exigen competencias acreditadas. Sin validación previa, el riesgo entra en la instalación con el ejecutante.
Permisos con información desactualizada
Cada permiso de trabajo depende de saber quién va a ejecutar la tarea. Cuando los equipos rotan, la información deja de ser correcta.
Plazas a bordo perdidas
El transporte y el alojamiento offshore son escasos. Un documento no válido descubierto en el embarque cuesta la plaza y retrasa la campaña.
Certificados en muchos idiomas y formatos
Los contratistas vienen de varios países. Comparar certificados extranjeros con los requisitos del operador consume tiempo y genera criterios distintos.
La solución AISP
La misma instalación. La documentación resuelta antes de empezar.
Tratamos la documentación de empresas, trabajadores y equipos como parte de la preparación de la operación, y no como una verificación de última hora.
Cómo funciona
Cómo trabaja AISP en oil & gas y química
Del análisis de la instalación a la operación diaria, la Metodología AISP organiza cada fase. La tecnología ofrece funcionalidades; la metodología las convierte en resultados.
Diagnóstico con la Metodología AISP
Analizamos instalaciones, tareas críticas y cadenas de contratistas. Aplicamos la metodología que hemos perfeccionado durante más de 20 años de gestión documental.
Requisitos por función, tarea e instalación
Un soldador en una zona ATEX y un técnico de inspección no necesitan los mismos documentos. Definimos lo que cada uno debe presentar.
Implantación y parametrización
Configuramos la plataforma digital y vinculamos los requisitos con los permisos de trabajo y los equipos.
Incorporación de las empresas contratistas
Cada empresa recibe los requisitos de su función y sube los documentos en su idioma original. La formación es remota, multilingüe y gratuita para todos los usuarios.
Validación documental
La IA lee y clasifica los documentos; el equipo AISP confirma cada uno. Los rechazos se envían con su motivo, para corregirlos rápidamente.
Operación diaria
Alertas de caducidad, pendientes con seguimiento hasta la movilización y estado documental disponible para los permisos y el control de accesos.
Qué incluye
Los servicios AISP que más pesan en una instalación de riesgo
Elegimos con cada operador los servicios que necesita la operación, desde la validación documental hasta el técnico que llega preparado a la instalación.
Homologación de contratistas
Empresas, trabajadores y equipos homologados antes de entrar en la instalación.
Validación documental
Un equipo especializado, apoyado por IA, valida también los certificados extranjeros.
Inducciones digitales
Inducción de la instalación realizada en el móvil del técnico, en su idioma, antes de llegar.
Tarjetas de identificación de PVC
Impresas en la sede de AISP y enviadas a la empresa contratista, sin cantidades mínimas.
RFID para equipos
Cada equipo identificado y vinculado a su certificación, verificaciones y calibraciones.
Integración con el control de accesos
El estado de homologación se comunica a las barreras de entrada de la instalación.
Protección de datos
Los datos de los técnicos permanecen donde deben estar
La información permanece en las plataformas digitales contratadas por el operador, en los centros de datos donde los socios tecnológicos las operan. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para validar. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓El mismo criterio de validación para todas las empresas, de cualquier país
- ✓Rechazos registrados con su motivo
- ✓Administración desde Portugal, con implantación en cualquier parte del mundo
- ✓Soporte técnico con formación gratuita para todos los usuarios
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
En oil & gas, la documentación se vincula a los permisos, a los equipos y a la entrada en la instalación.
Homologación de contratistas
Empresas, trabajadores y equipos validados antes de la movilización.
Plataforma Glartek
Permisos de trabajo, inspecciones y gestión de contratistas, implantados por AISP.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las direcciones de operaciones y HSE
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Qué documentos controlan en una operación de oil & gas?
Tres niveles. Empresa: situación fiscal y de Seguridad Social al corriente, seguros, evaluaciones de riesgos y cualificaciones. Trabajador: identificación, aptitud médica, formaciones de seguridad e inducción. Equipo: certificación para zonas ATEX, verificaciones y calibraciones.
¿Cómo se vinculan los documentos con los permisos de trabajo?
Cada ejecutante queda asociado a las competencias y aptitudes que exige la tarea. Al solicitar el permiso, la plataforma verifica la documentación; si falta un requisito, el permiso no avanza.
¿Cómo validan los certificados de contratistas extranjeros?
Los contratistas suben los certificados en su idioma original. La IA extrae los datos principales y el equipo AISP confirma la equivalencia con los requisitos del operador, con el mismo criterio para todos.
¿La plataforma controla los equipos para zonas ATEX?
Sí. Puede exigir la certificación adecuada a la zona de operación y las verificaciones y calibraciones aplicables. Las alertas avisan antes de la caducidad, para que el equipo HSE sepa qué equipos pueden entrar en cada área.
¿Puede AISP encargarse de la validación de una parada o campaña offshore?
Sí. Validamos los documentos según los requisitos del operador, comunicamos los rechazos con su motivo y hacemos el seguimiento de los pendientes hasta la movilización. El servicio se ajusta al volumen, sin reforzar el equipo interno.
¿Los técnicos de las empresas contratistas reciben formación?
Sí. La formación es 100% remota, multilingüe y gratuita para todos los usuarios de las plataformas que implanta AISP, incluidos los de las empresas contratistas.
¿Tiene una parada o campaña que preparar?
Muéstrenos cómo valida hoy la documentación de sus contratistas. Le mostraremos cómo quedaría con AISP, de la definición de requisitos a la movilización.