Integraciones y automatización
Integraciones y automatización de plataformas HSE con los sistemas que ya utiliza
Conectamos las plataformas HSE y de gestión documental con sus sistemas de recursos humanos, ERP, control de accesos y otros. La información circula entre los sistemas que la necesitan, sin introducirla dos veces.
Ilustración. Los sistemas que se conectan se definen con cada cliente.
El problema
Cuando los sistemas no se comunican, los equipos hacen de puente
Personas, equipos, mantenimiento, seguridad, documentación y accesos suelen estar en sistemas distintos. Sin conexión entre ellos, el trabajo se repite y la confianza en la información disminuye.
Los mismos datos, introducidos varias veces
El empleado dado de alta en recursos humanos vuelve a registrarse en la plataforma HSE. Cada nueva introducción es una nueva oportunidad de error.
Archivos paralelos y conciliaciones
Listados exportados, hojas de cálculo y cruces manuales pasan a formar parte del proceso. Nadie sabe con certeza cuál es la versión correcta.
Una homologación que no llega a la entrada
El trabajador cumple en la plataforma, pero el control de accesos no lo sabe. La comprobación acaba haciéndose a mano, in situ.
Una API que, por sí sola, no resuelve nada
Disponer de una API no garantiza una integración viable. Sin análisis de datos, permisos y reglas, el proyecto se alarga o crea nuevos riesgos.
La solución AISP
La información correcta, en el sistema correcto, en el momento oportuno
Una integración solo tiene sentido si responde a una necesidad concreta. Empezamos por el proceso y solo después elegimos la tecnología.
Cómo funciona
De la necesidad a la integración en producción
AISP dirige el proceso de principio a fin. Nos coordinamos con sus equipos de IT y con los proveedores de cada sistema.
Análisis del proceso
Identificamos qué debe circular, el origen y el destino de los datos, las reglas, los responsables y las excepciones.
Diseño funcional
Definimos los eventos que inician la comunicación, los datos necesarios y el comportamiento esperado en cada escenario.
Coordinación técnica
Trabajamos con los equipos de IT y los proveedores para recoger requisitos y analizar las API disponibles.
Pruebas y validación
Probamos los escenarios antes de producción. Confirmamos que la información se transmite y se interpreta correctamente.
Arranque
La integración entra en producción con la frecuencia de actualización definida: tiempo real, periódica, por evento o por lotes.
Acompañamiento
Tras el arranque, ajustamos la integración cuando cambian los sistemas, las versiones de API o los procesos.
Qué incluye
Los sistemas que podemos conectar
Las posibilidades dependen de las capacidades técnicas de cada aplicación. Analizamos cada caso antes de proponer una solución.
La frecuencia adecuada es la que pide el proceso.
Recursos humanos
Datos de los empleados sincronizados con las plataformas HSE o documentales.
ERP
Empresas, proveedores y proyectos que alimentan los procesos documentales.
Control de accesos
El estado documental o de homologación como condición de acceso.
Sistemas de identidad
Usuarios y perfiles sincronizados con los sistemas corporativos.
Mantenimiento y BI
Datos de equipos e intervenciones vinculados a los procesos HSE; información estructurada para informes y dashboards.
Otras plataformas y aplicaciones a medida
Sincronización entre plataformas HSE o documentales y con sistemas internos, cuando existen condiciones técnicas.
Protección de datos
Automatizar sin debilitar los controles
Cada integración se analiza en cuanto a autenticación, permisos, perfiles de acceso y datos transmitidos, conforme a las políticas de IT del cliente. La información permanece en los sistemas de origen y de destino: AISP no aloja documentación en sus sistemas. El acceso de AISP a la información constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Solo los datos necesarios para cada integración
- ✓Permisos y perfiles de acceso definidos con sus equipos de IT
- ✓Trazabilidad de lo que se transmite entre sistemas
- ✓Supervisión humana en las decisiones críticas, también cuando se utiliza inteligencia artificial
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Las integraciones rinden más con procesos y plataformas bien estructurados.
Distribución y sincronización entre plataformas
La documentación del contratista llega a las plataformas de cada cliente, mediante sincronización o presentación controlada.
Tarjetas de identificación GEDOC ID
Tarjetas con código QR o RFID, vinculadas a la homologación y al control de accesos.
Tecnología e integración
Cómo se conectan plataformas, API, automatización e inteligencia artificial con los procesos de cada organización.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los equipos de IT y de operaciones
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
Si el sistema tiene API, ¿la integración está garantizada?
No. La API es un punto de partida. Hay que analizar datos, permisos, seguridad, frecuencia de actualización y comportamiento en cada escenario.
¿La integración tiene que ser en tiempo real?
No siempre. Puede ser en tiempo real, periódica, tras un evento o por lotes, según la necesidad operativa y las capacidades técnicas de los sistemas.
¿Es posible automatizar sin integrar plataformas?
Sí. Dentro de la propia plataforma, los workflows permiten notificaciones de plazos, cambios de estado, creación de tareas y envío de aprobaciones.
¿Puede la homologación condicionar el acceso a las instalaciones?
Sí. Las plataformas que implantamos ya se comunican con el hardware de control de accesos de las empresas, como las barreras de entrada: el estado de homologación pasa a ser una de las reglas de acceso.
¿Qué papel tiene la inteligencia artificial?
Ya se utiliza en la lectura y clasificación de documentos, y en la extracción y estructuración de su información. La intervención humana se mantiene en las decisiones críticas.
¿Quién realiza el trabajo técnico?
AISP analiza el proceso, diseña el funcionamiento y se coordina con sus equipos de IT y con los proveedores de cada sistema. Probamos antes de producción y acompañamos después del arranque.
¿Qué información sigue introduciendo su equipo dos veces?
Muéstrenos los sistemas que utiliza y dónde se estanca la información. Analizamos con usted qué tiene sentido integrar o automatizar, y qué no.