Servicios AISP-GEDOC
Servicios de gestión documental y HSE: de la implantación a la operación diaria
Implantamos las plataformas digitales, validamos la documentación y nos ocupamos de lo que ocurre sobre el terreno. Un único socio para todo el ciclo del contratista.
Ilustración. Los servicios se combinan con cada cliente.
El problema
Cuando la plataforma existe, pero el proceso no funciona
Muchas organizaciones ya disponen de una plataforma digital. Lo que les falta es alguien que la haga funcionar cada día.
Plataforma entregada y olvidada
El proyecto termina en la puesta en producción. El equipo interno se queda solo con configuraciones, usuarios y nuevos requisitos.
Equipos HSE validando papeles
Técnicos cualificados pasan el día abriendo documentos y comprobando caducidades, en lugar de gestionar el riesgo.
Un proveedor para cada pieza
Plataforma, inducciones, tarjetas y uniformes quedan en manos de entidades distintas. Nadie tiene la visión completa del contratista.
Contratistas sin respuesta
Los contratistas no saben qué deben presentar ni por qué se les ha rechazado. Todas las dudas acaban en el cliente.
La solución AISP
No nos limitamos a implantar plataformas. Garantizamos que funcionan.
Unimos tecnología, servicio y operación. AISP acompaña el proceso antes, durante y después de la puesta en producción.
Cómo funciona
Cómo nos incorporamos a su operación
Cada servicio sigue la Metodología AISP. Empezamos por el proceso y solo después configuramos la tecnología.
Diagnóstico
Entendemos cómo funciona hoy la operación, quién participa y dónde están los bloqueos.
Diseño del proceso
Definimos requisitos, perfiles, workflows y el modelo de servicio adecuado para la organización.
Implantación
Parametrizamos la plataforma, preparamos los datos, integramos y probamos.
Formación y puesta en producción
Formamos a cada perfil de usuario y acompañamos la puesta en producción.
Operación diaria
Validamos la documentación, homologamos a los contratistas y prestamos los servicios sobre el terreno.
Evolución
Ajustamos requisitos, workflows e integraciones a medida que cambia la operación.
Qué incluye
El catálogo de servicios AISP
Los servicios se combinan según el modelo elegido. Todos parten de la información que ya existe en la plataforma del cliente.
La metodología AISP las convierte en resultados.
Implantación y parametrización
Plataformas digitales de gestión documental y HSE, configuradas según el proceso del cliente.
Administración y formación
Usuarios, requisitos, workflows y formación por perfil, después de la puesta en producción.
Validación y homologación
Análisis documental de empresas y trabajadores y gestión de contratistas.
Inducciones digitales
Inducciones de seguridad en el móvil, con GEDOC SafetyGo.
Identificación y EPI
Tarjetas de PVC GEDOC ID, kits de uniformes y EPI y RFID para equipos.
Integraciones y multiplataforma
Conexión con otros sistemas y distribución o sincronización de documentación entre plataformas.
Protección de datos
AISP trabaja con los datos. No los almacena.
La información permanece en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas: accede solo a lo necesario para cada tarea. Ese acceso constituye un tratamiento de datos personales, realizado en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Documentación alojada en las plataformas, no en los sistemas de AISP
- ✓Consulta limitada a lo estrictamente necesario
- ✓Administración desde Portugal, en el centro de AISP en Ílhavo
- ✓Implantación en cualquier parte del mundo, para todos los sectores de actividad
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Tres servicios menos conocidos que cierran el ciclo del contratista, del documento al terreno.
Tarjetas de identificación de PVC
Tarjetas impresas en la sede de AISP a partir de los trabajadores homologados, con GEDOC ID.
Kits de uniformes y EPI
Los uniformes y los equipos de seguridad de cada puesto, preparados para cada trabajador.
Soporte técnico
Soporte a los usuarios de las plataformas que implantamos, con formación gratuita.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre los servicios AISP
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Qué modelos de servicio existen?
Implantación; implantación con administración; implantación con gestión documental; y servicio dedicado. En el servicio dedicado, AISP asigna recursos al cliente, dimensionados según el volumen de trabajo.
¿Qué plataformas implantan?
Plataformas digitales de gestión documental y HSE. La alianza tecnológica más reciente de AISP es Glartek.
¿Dónde se guardan los datos?
En los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas. AISP no aloja documentación en sus sistemas; accede solo a lo necesario para las tareas contratadas, en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
¿Trabajan fuera de Portugal?
Sí. Implantamos plataformas en cualquier parte del mundo. La administración se realiza desde Portugal, en nuestro centro de Ílhavo.
¿Los usuarios reciben formación?
Sí. El soporte técnico incluye formación gratuita para todos los usuarios de las plataformas que implanta AISP.
¿Para qué sectores trabajan?
Para todos los sectores de actividad. El proceso se adapta a la actividad, al riesgo y a los requisitos de cada organización.
¿Quiere una plataforma que funcione cada día?
Muéstrenos cómo gestiona hoy la documentación de sus contratistas. Le mostraremos qué servicios AISP tienen sentido para su operación.