Inducciones de seguridad digitales · GEDOC SafetyGo
Inducciones de seguridad digitales: sin registro, en el móvil, antes de llegar al centro de trabajo
El trabajador recibe un enlace por email, SMS o WhatsApp, ve el vídeo de la inducción y responde al cuestionario. En su dispositivo, donde y cuando quiera, en su idioma, y el cliente conserva la evidencia.
Ilustración. Contenidos y preguntas definidos con cada cliente.
El problema
Por qué la inducción presencial cuesta tanto y enseña tan poco
Nuestros clientes gastaban mucho dinero en inducciones que, al final, garantizaban poco.
Alguien esperando a quien no aparece
Un técnico se queda en recepción esperando a trabajadores que muchas veces ni siquiera acuden. El coste se mantiene; la inducción no se realiza.
Vídeos que nadie escucha
El vídeo se proyecta en recepción, con ruido alrededor: la imagen no es clara, el sonido no se oye bien y la atención se pierde.
Todos en el mismo lugar, a la misma hora
Reunir a trabajadores y técnicos en una sesión obliga a desplazarse y retrasa el inicio de los trabajos.
Sin prueba de lo que se ha comprendido
Una firma en una hoja demuestra que alguien estuvo presente, no que entendió las normas de seguridad.
La solución AISP
La misma inducción. En el bolsillo de cada trabajador.
La inducción pasa al dispositivo del trabajador y se realiza antes de que llegue al centro de trabajo.
Cómo funciona
Del enlace a la inducción completada, en cuatro toques
El trabajador no instala nada ni crea ninguna cuenta. El cliente sigue quién ha completado la inducción.
Contenidos del cliente
El cliente define la información que debe transmitirse; AISP estructura los contenidos para su uso digital.
La inducción adecuada para cada persona
Los contenidos se organizan por proyecto, centro de trabajo, actividad, riesgo o idioma.
Envío del enlace
El trabajador recibe el enlace por email, SMS o WhatsApp. Sin registro ni contraseña.
Vídeo en su propio dispositivo
Ve la inducción en el móvil, la tableta o el ordenador, donde y cuando quiera, en su idioma.
Cuestionario
Responde a las preguntas definidas por el cliente, para confirmar que ha comprendido las normas.
Evidencia registrada
La finalización queda asociada al trabajador: fecha, inducción realizada y resultado de la evaluación.
Qué incluye
Una inducción que el trabajador realmente ve
Pensada para quien trabaja sobre el terreno: sencilla, de acceso rápido y en el idioma de cada persona.
Sin desplazamientos.
En su idioma.
Acceso por enlace
Por email, SMS o WhatsApp, sin crear ninguna cuenta.
Cualquier dispositivo
Móvil, tableta u ordenador.
Multilingüe
Versiones en los idiomas que defina el cliente.
Cuestionario de validación
Preguntas definidas por el cliente.
Evidencia digital
Participante, fecha, inducción y resultado de la evaluación.
Vinculación con la homologación
La finalización puede ser un requisito del proceso de homologación.
Protección de datos
Evidencia para auditorías, sin papel
Cada inducción completada queda asociada al trabajador y al contexto en que se realizó. La información sirve para demostrar la realización de la inducción en auditorías y verificaciones internas.
- ✓Participante, fecha, inducción realizada y resultado de la evaluación
- ✓Funciona de forma independiente o integrada con la gestión documental
- ✓La finalización puede ser un requisito de la homologación y del control de accesos
- ✓Solo los datos necesarios para el proceso, conforme al RGPD
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
La inducción es a menudo el último requisito antes de la entrada en obra.
Homologación de contratistas
La inducción completada como uno de los requisitos del trabajador.
Tarjetas de identificación de PVC
Inducción realizada, tarjeta impresa y enviada a la empresa contratista.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan nuestros clientes
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿El trabajador tiene que crear una cuenta?
No. Recibe un enlace por email, SMS o WhatsApp y accede directamente a la inducción.
¿En qué dispositivos funciona?
En el móvil, la tableta o el ordenador del trabajador, donde y cuando quiera.
¿Se puede realizar la inducción en otros idiomas?
Sí. Los contenidos pueden prepararse en los idiomas que defina el cliente, para que cada trabajador la realice en el suyo.
¿Quién prepara los contenidos?
El cliente define la información que debe transmitirse y las preguntas; AISP estructura los contenidos para su uso digital.
¿Qué registro queda de la inducción?
La evidencia puede incluir el participante, la fecha, la inducción realizada y el resultado de la evaluación.
¿Es necesario disponer de una plataforma de gestión documental?
No. La solución funciona de forma independiente o integrada con la gestión documental y la homologación.
¿Quiere dejar de tener a alguien esperando en recepción?
Muéstrenos cómo realiza hoy las inducciones de seguridad. Le mostraremos cómo quedan en formato digital, en el móvil de cada trabajador.