Tecnología e integración · AISP-GEDOC
Tecnología e integración: plataformas HSE conectadas con la forma de trabajar de su organización
Implantamos plataformas, configuramos workflows y conectamos sistemas para que la información circule entre la gestión documental, HSE y la operación. La tecnología ofrece funcionalidades; la metodología AISP las convierte en resultados.
Ilustración. La arquitectura se define con cada cliente.
El problema
Cuando cada aplicación trabaja por su cuenta
El problema rara vez es la falta de software. Es la información que no pasa de un sistema a otro.
Datos introducidos dos veces
El mismo trabajador se registra en recursos humanos, en la plataforma HSE y en el control de accesos. Cada registro es una oportunidad de error.
Estados desincronizados
La plataforma indica que el documento ha caducado; la portería aún no lo sabe. La decisión sobre el terreno se toma con información desactualizada.
Hojas de cálculo y emails haciendo de puente
Donde no hay integración, alguien exporta, copia y reenvía. El proceso depende de personas y no deja rastro.
Plataformas configuradas sin proceso
La herramienta se instaló, pero no refleja la forma de trabajar de la operación. Los usuarios la esquivan.
La solución AISP
De la plataforma aislada al ecosistema conectado
Hacemos de puente entre la operación y la tecnología. Estructuramos los requisitos y coordinamos a todos los intervinientes técnicos.
Cómo funciona
Del proceso a la plataforma integrada
La tecnología se configura a partir del proceso, y no al revés. Cada proyecto sigue la Metodología AISP.
Análisis de procesos
Entendemos cómo circula hoy la información y dónde se pierde.
Requisitos y arquitectura
Definimos qué conectar, en qué sentido y con qué nivel de automatización. No existe una arquitectura única.
Implantación y parametrización
Configuramos la plataforma, los workflows, los estados y las notificaciones.
Integraciones y migración
Conectamos los sistemas existentes mediante API y migramos la información necesaria.
Pruebas, formación y puesta en producción
Validamos con los usuarios y formamos a los equipos antes del arranque.
Administración y evolución
Hacemos el seguimiento del uso y evolucionamos la solución por fases.
Qué incluye
Cuatro frentes, un único socio
La intervención puede ir desde la implantación inicial de una plataforma hasta la integración con los sistemas que ya existen.
Y que se comunica con el resto
de sus sistemas.
Implantación de plataformas HSE
Diagnóstico, diseño funcional, parametrización, migración, pruebas, formación y puesta en producción.
Integraciones y API
Conexión con recursos humanos, ERP, BI, mantenimiento, control de accesos e identidad.
Automatización de procesos
Notificaciones, cambios de estado, aprobaciones y alertas de caducidad, allí donde reducen el esfuerzo sin perder el control.
Plataforma HSE Glartek
Implantación adaptada a cada organización, con arquitectura configurable y evolución progresiva.
Inteligencia artificial con supervisión
Apoyo a la lectura, clasificación y extracción de información, evaluado proceso a proceso.
Administración de plataformas
Parametrización, gestión de usuarios, soporte y formación gratuita para los usuarios.
Protección de datos
Integrar sin renunciar al control
Cada proyecto tiene en cuenta la autenticación, los permisos, los perfiles, la trazabilidad y las políticas internas de IT del cliente. Los datos permanecen en los centros de datos donde los socios tecnológicos operan las plataformas; AISP no los aloja en sus sistemas y accede solo a lo necesario, en los términos acordados con cada cliente y conforme al RGPD.
- ✓Perfiles y permisos definidos por función
- ✓Seguridad de las interfaces y trazabilidad de las operaciones
- ✓Alineación con las políticas de IT y con el RGPD
- ✓AISP accede solo a lo necesario para sus tareas
Servicios relacionados
Un servicio conectado a toda la operación
Cada frente tecnológico tiene su propia página, con el detalle del servicio.
Implantación de plataformas HSE
Del análisis del proceso a la puesta en producción, con la plataforma configurada para su operación.
Integraciones y automatización
API y workflows para conectar la plataforma con el resto de sistemas.
Plataforma HSE Glartek
Nuestra alianza tecnológica más reciente, implantada por AISP.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre tecnología e integración
¿No encuentra la respuesta? Hable con nosotros y le mostraremos el proceso aplicado a su operación.
¿Necesitamos una plataforma nueva?
No siempre. Algunas organizaciones necesitan una plataforma nueva; otras, integrar lo que ya tienen o modernizarse por fases.
¿Con qué sistemas es posible integrarse?
Recursos humanos, ERP, BI, mantenimiento, control de accesos, identidad y otras plataformas documentales. Depende de que los sistemas ofrezcan interfaces adecuadas.
¿Hay que automatizarlo todo?
No. Automatizamos lo que reduce el esfuerzo sin comprometer el control. Las decisiones que exigen análisis siguen en manos de personas.
¿Utilizan inteligencia artificial?
Sí. La IA ya se utiliza en la lectura y clasificación de documentos y en la extracción de su información, con supervisión humana en las decisiones críticas.
¿Cada cambio obliga a desarrollar?
No necesariamente. Las plataformas configurables permiten ajustar formularios, campos, workflows, estados y dashboards sin desarrollo permanente.
¿Podemos empezar por un solo proceso?
Sí. A menudo es el camino recomendado: validar el enfoque en un proceso y ampliarlo después, sin crear nuevos silos.
¿Quiere ver cómo pueden trabajar juntos sus sistemas?
Muéstrenos la arquitectura que tiene hoy. Le mostraremos dónde se pierde la información y cómo conectarla.