Durante anos, a Gestão Documental focou-se em carregar, organizar, validar e arquivar documentos, e não na extração de informação.
Mas muita da informação mais importante continua presa dentro desses documentos ( datas, nomes, números de identificação, entidades,…)
A nova geração de Gestão Documental permite ir mais longe.
Por exemplo, com Inteligência Artificial integrada, a plataforma pode apoiar a leitura dos documentos e a extração da informação relevante, tornando esses dados disponíveis para consulta, análise, indicadores e relatórios.
Ou seja, a sua empresa pode deixar de trabalhar apenas com documentos e passar a trabalhar também com a informação contida nesses documentos.
🔎 Menos pesquisa manual
📊 Mais dados estruturados
⚡ Mais rapidez na análise
✅ Maior apoio à verificação documental
📈 Mais informação disponível para gestão e decisão
Por fim, o mais importante: a informação extraída pode ser adaptada às necessidades de cada organização.
Porque empresas diferentes precisam de dados diferentes.
Assim, as plataformas não devem apenas guardar documentos.
Devem ajudar a transformar documentos em informação útil.
Na verdade, é esta a nova geração da Gestão Documental.
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Conheça a abordagem europeia à Inteligência Artificial no portal da Comissão Europeia.