Politique d’historique des documents : Transparence et conformité
Découvrez comment une politique de gestion de l’historique des documents préserve les versions et renforce la traçabilité, la transparence et la conformité.
Connaissances · Sous-traitance
Lorsqu’un prestataire confie une partie du travail à d’autres entreprises en sous-traitance, chaque niveau ajoute des intervenants, des équipements, des documents et des risques. L’enjeu consiste à garantir que tous respectent les mêmes exigences et à savoir, à tout moment, qui travaille dans vos installations.
En bref
La construction, l’énergie et l’industrie travaillent souvent avec des chaînes à plusieurs niveaux. Ces règles permettent de les garder sous contrôle.
Chaque entreprise reste rattachée à son donneur d’ordre direct, à tous les niveaux de la chaîne.
Les exigences documentaires s’appliquent à tous, selon l’activité et le risque. Chaque entreprise répond de ses propres intervenants et sous-traitants.
Aucune entreprise n’entre sur le chantier sans documentation validée, même au troisième niveau de sous-traitance.
La plateforme enregistre qui a déposé, validé et approuvé chaque document.
Connaissances
Exigences, homologation et contrôle documentaire des prestataires et des sous-traitants.
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Comment AISP vous aide
AISP met en œuvre des plateformes d’homologation des entreprises et des prestataires. Chaque entreprise voit ce qu’il lui reste à fournir et, de plus, AISP peut assurer la validation documentaire de toute la chaîne.
Questions fréquentes
Chaque entreprise répond de la documentation de ses propres intervenants et sous-traitants. De son côté, l’entreprise principale suit sa partie de la chaîne sur la plateforme.
Oui. Les exigences s’appliquent à tous les niveaux, ajustées à l’activité et au risque de chaque entreprise.
Au Portugal, le Decreto-Lei n.º 273/2003 fixe des obligations de coordination de la sécurité entre les entreprises qui réalisent les travaux. L’ACT, autorité portugaise des conditions de travail, met à disposition des informations sur les responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail.
Montrez-nous comment vous contrôlez aujourd’hui votre chaîne de sous-traitance. Nous vous montrerons comment la rendre visible, niveau par niveau.