Services AISP-GEDOC
Services de gestion documentaire et HSE : du déploiement à l'exploitation quotidienne
Nous déployons les plateformes digitales, validons la documentation et prenons en charge ce qui se passe sur le terrain. Un seul partenaire pour tout le cycle du sous-traitant.
Illustration. Les services sont combinés avec chaque client.
Le problème
Quand la plateforme existe, mais que le processus ne fonctionne pas
De nombreuses organisations disposent déjà d’une plateforme digitale. Ce qui leur manque, c’est quelqu’un pour la faire fonctionner au quotidien.
Une plateforme livrée puis oubliée
Le projet s’arrête à la mise en production. L’équipe interne se retrouve seule face aux configurations, aux utilisateurs et aux nouvelles exigences.
Des équipes HSE qui valident des papiers
Des techniciens qualifiés passent leurs journées à ouvrir des documents et à vérifier des dates de validité, au lieu de gérer le risque.
Un fournisseur pour chaque brique
Plateforme, accueils sécurité, cartes et tenues relèvent d’acteurs différents. Personne n’a une vision complète du sous-traitant.
Des sous-traitants sans réponse
Les sous-traitants ne savent pas quoi déposer ni pourquoi leurs documents ont été refusés. Toutes les questions finissent chez le client.
La solution AISP
Nous ne nous contentons pas de déployer des plateformes. Avant tout, nous garantissons qu'elles fonctionnent.
Pour cela, nous réunissons technologie, service et exploitation. AISP accompagne le processus avant, pendant et après la mise en production.
Comment ça marche
Comment nous intégrons votre exploitation
Chaque service suit la Méthodologie AISP. Nous commençons par le processus, puis seulement nous configurons la technologie.
Diagnostic
Nous comprenons comment fonctionne aujourd’hui l’exploitation, qui y participe et où se situent les blocages.
Conception du processus
Nous définissons les exigences, les profils, les workflows et le modèle de service adapté à l’organisation.
Déploiement
Nous paramétrons la plateforme, préparons les données, intégrons et testons.
Formation et mise en production
Nous formons chaque profil d’utilisateur et accompagnons la mise en production.
Exploitation quotidienne
Nous validons la documentation, pré-qualifions les sous-traitants et assurons les services sur le terrain.
Évolution
Nous ajustons exigences, workflows et intégrations au fil des évolutions de l’exploitation.
Ce qui est inclus
Le catalogue de services AISP
Les services se combinent selon le modèle choisi. Tous s’appuient sur l’information déjà présente dans la plateforme du client.
La méthodologie AISP les transforme en résultats.
Déploiement et paramétrage
Plateformes digitales de gestion documentaire et HSE, configurées selon le processus du client.
Administration et formation
Utilisateurs, exigences, workflows et formation par profil, après la mise en production.
Validation et pré-qualification
Analyse documentaire des entreprises et des travailleurs et gestion des sous-traitants.
Accueils digitaux
Accueils sécurité sur téléphone, avec GEDOC SafetyGo.
Identification et EPI
Cartes PVC GEDOC ID, kits de tenues de travail et EPI et RFID pour équipements.
Intégrations et multiplateforme
Connexion à d’autres systèmes et diffusion ou synchronisation de la documentation entre plateformes.
Protection des données
AISP travaille sur les données. Elle ne les conserve pas.
Les informations restent dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour chaque tâche. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Documentation hébergée sur les plateformes, pas dans les systèmes d'AISP
- ✓Consultation limitée au strict nécessaire
- ✓Administration assurée depuis le Portugal, au centre AISP d'Ílhavo
- ✓Déploiement partout dans le monde, pour tous les secteurs d'activité
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Trois services moins connus qui bouclent le cycle du sous-traitant, du document au terrain.
Cartes d'identification PVC
Cartes imprimées dans les locaux d’AISP à partir des travailleurs pré-qualifiés, avec GEDOC ID.
Kits de tenues de travail et EPI
La tenue de travail et les équipements de sécurité de chaque poste, préparés pour chaque travailleur.
Support technique
Support aux utilisateurs des plateformes que nous déployons, avec formation gratuite.
Questions fréquentes
Questions sur les services AISP
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Quels modèles de service existe-t-il ?
Déploiement ; déploiement avec administration ; déploiement avec gestion documentaire ; et service dédié. Dans le service dédié, des ressources AISP sont affectées au client, dimensionnées selon le volume de travail.
Quelles plateformes déployez-vous ?
Des plateformes digitales de gestion documentaire et HSE. Le partenariat technologique le plus récent d'AISP est Glartek.
Où sont stockées les données ?
Dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n'héberge aucune documentation dans ses systèmes ; elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour les tâches contractées, dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
Travaillez-vous hors du Portugal ?
Oui. Nous déployons des plateformes partout dans le monde. L'administration est assurée depuis le Portugal, dans notre centre d'Ílhavo.
Les utilisateurs sont-ils formés ?
Oui. Le support technique inclut une formation gratuite pour tous les utilisateurs des plateformes déployées par AISP.
Pour quels secteurs travaillez-vous ?
Pour tous les secteurs d'activité. Le processus s'adapte à l'activité, au risque et aux exigences de chaque organisation.
Vous voulez une plateforme qui fonctionne au quotidien ?
Montrez-nous comment vous gérez aujourd’hui la documentation de vos sous-traitants. Nous vous montrerons quels services AISP ont du sens pour votre exploitation.