Secteur · Oil & gas et chimie
Gestion documentaire HSE pour l'oil & gas et la chimie : chaque intervenant validé avant la mobilisation
Entreprises, travailleurs et équipements avec une documentation validée avant d’entrer dans une raffinerie, un complexe chimique ou une installation offshore. AISP définit les exigences, valide les documents et suit les pièces manquantes jusqu’au début des travaux.
Illustration. Les exigences sont définies avec chaque exploitant.
Le problème
Dans l'oil & gas, un document manquant arrête le travail
Les opérations combinent des risques élevés avec des chaînes de sous-traitants longues et internationales. La documentation doit être validée avant la mobilisation, pas après.
Travail à haut risque sans preuve de compétence
Espaces confinés, travaux par point chaud et zones ATEX exigent des compétences attestées. Sans validation préalable, le risque entre sur le site avec l’intervenant.
Des permis basés sur des informations périmées
Chaque permis de travail suppose de savoir qui va exécuter la tâche. Quand les équipes tournent, l’information n’est plus exacte.
Des places à bord perdues
Le transport et l’hébergement offshore sont rares. Un document non valide découvert à l’embarquement coûte la place et retarde la campagne.
Des certificats dans de nombreuses langues et formats
Les sous-traitants viennent de plusieurs pays. Comparer des certificats étrangers aux exigences de l’exploitant prend du temps et génère des critères différents.
La solution AISP
La même installation. La documentation réglée avant de commencer.
Nous traitons la documentation des entreprises, travailleurs et équipements comme une partie de la préparation de l’opération, et non comme une vérification de dernière minute.
Comment ça marche
Comment AISP travaille dans l'oil & gas et la chimie
De l’analyse du site à l’exploitation quotidienne, la Méthodologie AISP organise chaque phase. La technologie apporte des fonctionnalités ; la méthodologie les transforme en résultats.
Diagnostic avec la Méthodologie AISP
Nous analysons les installations, les tâches critiques et les chaînes de sous-traitants. Nous appliquons la méthodologie que nous avons affinée en plus de 20 ans de gestion documentaire.
Exigences par fonction, tâche et installation
Un soudeur en zone ATEX et un technicien d’inspection n’ont pas besoin des mêmes documents. Nous définissons ce que chacun doit présenter.
Déploiement et paramétrage
Nous configurons la plateforme digitale et relions les exigences aux permis de travail et aux équipements.
Intégration des entreprises sous-traitantes
Chaque entreprise reçoit les exigences de sa fonction et charge ses documents dans leur langue d’origine. La formation est à distance, multilingue et gratuite pour tous les utilisateurs.
Validation documentaire
L’IA lit et classe les documents ; l’équipe AISP confirme chacun d’eux. Les refus sont envoyés avec leur motif, pour être corrigés rapidement.
Exploitation quotidienne
Alertes d’expiration, pièces manquantes suivies jusqu’à la mobilisation et statut documentaire disponible pour les permis et le contrôle d’accès.
Ce qui est inclus
Les services AISP qui comptent le plus sur un site à risque
Nous choisissons avec chaque exploitant les services dont l’opération a besoin, de la validation documentaire au technicien qui arrive préparé sur le site.
Pré-qualification des sous-traitants
Entreprises, travailleurs et équipements pré-qualifiés avant d’entrer sur le site.
Validation documentaire
Une équipe spécialisée, appuyée par l’IA, valide aussi les certificats étrangers.
Accueils digitaux
Accueil du site réalisé sur le téléphone du technicien, dans sa langue, avant son arrivée.
Cartes d'identification PVC
Imprimées au siège d’AISP et envoyées à l’entreprise sous-traitante, sans quantité minimale.
RFID pour équipements
Chaque équipement identifié et relié à sa certification, à ses vérifications et à ses étalonnages.
Intégration au contrôle d'accès
Le statut de pré-qualification est transmis aux barrières d’entrée du site.
Protection des données
Les données des techniciens restent là où elles doivent rester
Les informations restent sur les plateformes digitales souscrites par l’exploitant, dans les data centers où les partenaires technologiques les exploitent. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour valider. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Le même critère de validation pour toutes les entreprises, de tous les pays
- ✓Refus enregistrés avec leur motif
- ✓Administration depuis le Portugal, avec déploiement partout dans le monde
- ✓Support technique avec formation gratuite pour tous les utilisateurs
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Dans l’oil & gas, la documentation est reliée aux permis, aux équipements et à l’entrée sur le site.
Pré-qualification des sous-traitants
Entreprises, travailleurs et équipements validés avant la mobilisation.
RFID pour équipements
La documentation de chaque équipement accessible sur le terrain.
Plateforme Glartek
Permis de travail, inspections et gestion des sous-traitants, déployés par AISP.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les directions des opérations et HSE
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Quels documents contrôlez-vous dans une opération oil & gas ?
Trois niveaux. Entreprise : régularité fiscale et sociale, assurances, évaluations des risques et qualifications. Travailleur : identification, aptitude médicale, formations sécurité et accueil. Équipement : certification pour zones ATEX, vérifications et étalonnages.
Comment les documents sont-ils reliés aux permis de travail ?
Chaque intervenant est associé aux compétences et aptitudes exigées par la tâche. Lors de la demande de permis, la plateforme vérifie la documentation ; s'il manque une exigence, le permis n'avance pas.
Comment validez-vous les certificats des sous-traitants étrangers ?
Les sous-traitants chargent leurs certificats dans leur langue d'origine. L'IA extrait les données principales et l'équipe AISP confirme l'équivalence avec les exigences de l'exploitant, avec le même critère pour tous.
La plateforme gère-t-elle les équipements pour zones ATEX ?
Oui. Elle peut exiger la certification adaptée à la zone d'intervention ainsi que les vérifications et étalonnages applicables. Les alertes préviennent avant l'expiration, pour que l'équipe HSE sache quels équipements peuvent entrer dans chaque zone.
AISP peut-elle prendre en charge la validation d'un arrêt ou d'une campagne offshore ?
Oui. Nous validons les documents selon les exigences de l'exploitant, communiquons les refus avec leur motif et suivons les pièces manquantes jusqu'à la mobilisation. Le service s'ajuste au volume, sans renforcer l'équipe interne.
Les techniciens des entreprises sous-traitantes sont-ils formés ?
Oui. La formation est 100 % à distance, multilingue et gratuite pour tous les utilisateurs des plateformes déployées par AISP, y compris ceux des entreprises sous-traitantes.
Un arrêt ou une campagne à préparer ?
Montrez-nous comment vous validez aujourd’hui la documentation de vos sous-traitants. Nous vous montrerons le processus avec AISP, de la définition des exigences à la mobilisation.