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Portail d'assistance aux prestataires

EDP Produção : Assistance aux prestataires de services

Votre point d’information unique sur l’homologation des prestataires EDP Produção, destiné aux entreprises et aux intervenants qui fournissent des services à EDP Produção dans le cadre du service GEDOC de gestion documentaire. AISP assure la validation documentaire et l’assistance technique sur la plateforme, pour que vous puissiez travailler sans retard.

Pour toute question, demande d’assistance technique ou difficulté liée aux documents, contactez-nous avant d’effectuer un nouveau dépôt.

Plateforme du client

Déposez et suivez votre documentation sur la plateforme

Assistance technique AISP

Jours ouvrés, de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00

Que devez-vous faire ?

Déposer des documents

Chargez et mettez à jour les documents de l’entreprise, des intervenants et des équipements.

Demander une assistance technique

Parlez-nous avant de déposer à nouveau un document refusé.

Évaluer le service

Répondez au questionnaire d’évaluation des services GEDOC. Votre avis nous aide à nous améliorer.

Signaler un incident

Informez-nous de toute activité suspecte ou faille de sécurité sur la plateforme de gestion documentaire.

Fonctionnement

Homologation des prestataires EDP Produção : Du dépôt à l'autorisation, en quatre étapes

1

Accéder à la plateforme

Connectez-vous à la plateforme de gestion documentaire indiquée par le client avec les identifiants de votre entreprise.

2

Déposer la documentation

Chargez les documents demandés pour l’entreprise, chaque intervenant et chaque équipement.

3

Validation par AISP

L’équipe analyse chaque document au regard des exigences et indique le motif de tout refus.

4

Tenir la documentation à jour

Suivez l’état de la validation et renouvelez les documents avant leur date d’expiration, afin de garantir la traçabilité lors des audits.

Difficultés de dépôt

Deux niveaux d'assistance, selon vos besoins

Inclus

Assistance technique aux prestataires

  • Accès à la plateforme de gestion documentaire
  • Explication du processus et des exigences
  • Accompagnement en cas de difficultés ou de refus

Résout rapidement les situations, sans mobiliser les équipes internes du client.

Service GEDOC Flow

AISP gère votre documentation sur plusieurs plateformes

  • Analyse des documents au regard des exigences
  • Chargement sur les plateformes exigées par vos clients
  • Des informations cohérentes pour tous vos clients
  • Moins de refus, de doublons et de retards sur chantier

Modèle d'assistance GEDOC

La couche technique entre les exigences du client et le travail sur le terrain

Validation fondée sur les risques

Nous analysons les documents selon des critères techniques, juridiques et contractuels, en phase avec les exigences de l’opération.

Moins de refus et de reprises

La validation préalable et le suivi technique évitent les refus inutiles et les retards d’accès au chantier.

Assistance directe aux prestataires

En cas de difficulté pour déposer la documentation ou la mettre en conformité, AISP apporte une assistance technique spécialisée.

AISP ne développe pas de plateformes : elle se spécialise dans la gestion, la validation et la mise en œuvre des processus documentaires dans l’énergie, l’industrie et les opérations à prestataires multiples. Pour cela, elle s’appuie sur la conformité, l’efficacité opérationnelle et l’alignement entre les exigences et la réalité du terrain.

Questions fréquentes

J'ai reçu un refus pour un document. Que dois-je faire ?

Lisez le motif indiqué sur la plateforme, corrigez le document, puis déposez-le à nouveau. En cas de doute, contactez l'assistance technique avant le nouveau dépôt.

Où puis-je voir les documents que je dois fournir ?

Sur la plateforme du client, pour chaque entreprise, intervenant ou équipement. Les exigences en vigueur sont celles qui figurent sur la plateforme.

Je travaille pour plusieurs clients qui utilisent des plateformes différentes. Avez-vous une solution ?

Oui. Avec le service GEDOC Flow, AISP analyse votre documentation une seule fois, puis la charge sur les plateformes exigées par chaque client.

Comment signaler un problème de sécurité sur la plateforme ?

Utilisez le formulaire de signalement d'incident de cette page. Décrivez ce qui s'est passé, à quel moment, ainsi que les utilisateurs ou les données potentiellement touchés.

Mission

Accompagner les organisations aux opérations exigeantes dans le maintien d’un contrôle documentaire continu, fiable et auditable, en réduisant au quotidien les risques opérationnels, juridiques et financiers. Nous veillons à ce que les personnes, les entreprises, les machines et les équipements n’interviennent que lorsqu’ils sont conformes, grâce à des processus clairs, traçables et intégrés à la réalité opérationnelle.

Vous gérez des prestataires sur vos projets ?