Intégrations et automatisation
Intégrations et automatisation des plateformes HSE avec les systèmes que vous utilisez déjà
Nous connectons les plateformes HSE et de gestion documentaire à vos systèmes RH, ERP, de contrôle d’accès et autres. L’information circule entre les systèmes qui en ont besoin, sans double saisie.
Illustration. Les systèmes à connecter sont définis avec chaque client.
Le problème
Quand les systèmes ne communiquent pas, ce sont les équipes qui font le lien
Personnes, équipements, maintenance, sécurité, documentation et accès vivent souvent dans des systèmes différents. Sans lien entre eux, le travail se répète et la confiance dans l’information diminue.
Les mêmes données, saisies plusieurs fois
Le collaborateur créé dans le SIRH est à nouveau enregistré dans la plateforme HSE. Chaque nouvelle saisie est une nouvelle occasion d’erreur.
Fichiers parallèles et rapprochements
Listes exportées, tableurs et croisements manuels deviennent partie intégrante du processus. Personne ne sait vraiment quelle est la bonne version.
Une pré-qualification qui n'atteint pas l'entrée
Le travailleur est conforme dans la plateforme, mais le contrôle d’accès l’ignore. La vérification finit par se faire à la main, sur place.
Une API qui, seule, ne règle rien
Disposer d’une API ne garantit pas une intégration viable. Sans analyse des données, des droits et des règles, le projet s’enlise ou crée de nouveaux risques.
La solution AISP
La bonne information, dans le bon système, au bon moment
Une intégration n’a de sens que si elle répond à un besoin concret. Nous commençons par le processus, puis seulement nous choisissons la technologie.
Comment ça marche
Du besoin à l'intégration en production
AISP pilote le processus de bout en bout. Nous travaillons avec vos équipes IT et avec les fournisseurs de chaque système.
Analyse du processus
Nous identifions ce qui doit circuler, la source et la destination des données, les règles, les responsables et les exceptions.
Conception fonctionnelle
Nous définissons les événements qui déclenchent la communication, les données nécessaires et le comportement attendu dans chaque scénario.
Coordination technique
Nous travaillons avec les équipes IT et les fournisseurs pour recueillir les exigences et analyser les API disponibles.
Tests et validation
Nous testons les scénarios avant la production. Nous confirmons que l’information est transmise et interprétée correctement.
Démarrage
L’intégration passe en production avec la fréquence de mise à jour définie : temps réel, périodique, par événement ou par lots.
Accompagnement
Après le démarrage, nous ajustons l’intégration quand les systèmes, les versions d’API ou les processus changent.
Ce qui est inclus
Les systèmes que nous pouvons connecter
Les possibilités dépendent des capacités techniques de chaque application. Nous analysons chaque cas avant de proposer une solution.
La bonne fréquence est celle que demande le processus.
Ressources humaines
Données des collaborateurs synchronisées avec les plateformes HSE ou documentaires.
ERP
Entreprises, fournisseurs et projets qui alimentent les processus documentaires.
Contrôle d'accès
Le statut documentaire ou de pré-qualification comme condition d’accès.
Systèmes d'identité
Utilisateurs et profils synchronisés avec les systèmes de l’entreprise.
Maintenance et BI
Données d’équipements et d’interventions reliées aux processus HSE ; informations structurées pour les rapports et les tableaux de bord.
Autres plateformes et applications sur mesure
Synchronisation entre plateformes HSE ou documentaires et avec les systèmes internes, lorsque les conditions techniques le permettent.
Protection des données
Automatiser sans affaiblir les contrôles
Chaque intégration est analysée sous l’angle de l’authentification, des droits, des profils d’accès et des données transmises, conformément aux politiques IT du client. Les informations restent dans les systèmes source et de destination : AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes. L’accès d’AISP aux informations constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Uniquement les données nécessaires à chaque intégration
- ✓Droits et profils d'accès définis avec vos équipes IT
- ✓Traçabilité de ce qui est transmis entre les systèmes
- ✓Supervision humaine maintenue pour les décisions critiques, y compris lorsque l'intelligence artificielle est utilisée
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Les intégrations tirent le meilleur parti de processus et de plateformes bien structurés.
Diffusion et synchronisation entre plateformes
La documentation du sous-traitant transmise aux plateformes de chaque client, par synchronisation ou dépôt contrôlé.
Cartes d'identification GEDOC ID
Cartes avec QR code ou RFID, reliées à la pré-qualification et au contrôle d’accès.
Technologie et intégration
Comment plateformes, API, automatisation et intelligence artificielle se relient aux processus de chaque organisation.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les équipes IT et opérations
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Si le système dispose d'une API, l'intégration est-elle garantie ?
Non. L'API est un point de départ. Il faut analyser les données, les droits, la sécurité, la fréquence de mise à jour et le comportement dans chaque scénario.
L'intégration doit-elle être en temps réel ?
Pas toujours. Elle peut être en temps réel, périodique, déclenchée par un événement ou par lots, selon le besoin opérationnel et les capacités techniques des systèmes.
Peut-on automatiser sans intégrer de plateformes ?
Oui. Au sein de la plateforme elle-même, les workflows permettent des notifications d'échéances, des changements de statut, la création de tâches et l'acheminement des approbations.
La pré-qualification peut-elle conditionner l'accès aux installations ?
Oui. Les plateformes que nous déployons communiquent déjà avec le matériel de contrôle d'accès des entreprises, comme les barrières d'entrée : le statut de pré-qualification devient l'une des règles d'accès.
Quel rôle joue l'intelligence artificielle ?
Elle est déjà utilisée pour la lecture et la classification des documents, ainsi que pour l'extraction et la structuration de leurs informations. L'intervention humaine est maintenue pour les décisions critiques.
Qui réalise le travail technique ?
AISP analyse le processus, conçoit le fonctionnement et coordonne avec vos équipes IT et les fournisseurs de chaque système. Nous testons avant la production et accompagnons après le démarrage.
Quelles informations votre équipe saisit-elle encore deux fois ?
Montrez-nous les systèmes que vous utilisez et où l’information reste bloquée. Nous analysons avec vous ce qu’il est pertinent d’intégrer ou d’automatiser, et ce qui ne l’est pas.