Secteur · Logistique et ports
Gestion documentaire HSE pour la logistique et les ports : des transporteurs validés avant leur arrivée
Nous validons la documentation des transporteurs, chauffeurs, opérateurs et équipements avant leur entrée dans un terminal, un port ou une plateforme logistique. Nous relions le suivi des validités au contrôle d’accès, pour que le poste de garde sache immédiatement qui peut entrer.
Statut partagé avec le poste de garde
AISP
Illustration. Les exigences varient selon l'installation, la zone et l'activité.
Le problème
Où la documentation freine l'exploitation logistique
Dans un terminal ou une plateforme logistique, l’activité ne s’arrête pas. Quand la documentation n’est pas validée, le problème apparaît au poste de garde ou au quai.
Des chauffeurs occasionnels
Des chauffeurs arrivent sans historique sur le site. Personne ne sait s’ils respectent les exigences avant qu’ils soient à la porte.
Des files d'attente au poste de garde
La documentation est vérifiée à l’arrivée. Les camions attendent et le poste de garde est sous pression.
Des engins de manutention
Chariots élévateurs et engins de levage exigent des opérateurs habilités, de la maintenance et des vérifications périodiques. La preuve est rarement à portée de main.
Une activité continue et une circulation mixte
Piétons, véhicules et engins partagent l’espace, avec des postes qui incluent la nuit. Un document expiré passe inaperçu.
La solution AISP
Le même poste de garde. Des décisions prises avant l'arrivée du camion.
Le transporteur fait le travail documentaire avant l’arrivée. Au poste de garde, il suffit de confirmer l’identité et l’autorisation.
Comment ça marche
De la méthodologie au poste de garde, chaque jour
Nous appliquons la Méthodologie AISP à chaque terminal, port ou plateforme logistique. Les exigences suivent les zones et les activités du site.
Diagnostic avec la Méthodologie AISP
Nous cartographions les zones, les activités, les flux d’entrée et les engins de manutention du site.
Exigences par zone et activité
Nous définissons ce qui est exigé de l’entreprise, du chauffeur ou de l’opérateur et du véhicule ou de l’équipement.
Déploiement et intégrations
Nous configurons la plateforme digitale et la relions, lorsque c’est prévu, aux systèmes de poste de garde, de prise de rendez-vous ou d’ERP.
Pré-enregistrement des transporteurs
Le transporteur charge la documentation avant l’arrivée et les chauffeurs réalisent l’accueil digital.
Validation et pré-qualification
Notre équipe approuve ou refuse chaque document et communique le motif. Le service suit les pics saisonniers.
Exploitation quotidienne
Le poste de garde consulte le statut de conformité. Nous suivons les validités et un document expiré bloque l’accès.
Ce qui est inclus
Les services AISP dont la logistique a besoin
Nous choisissons avec chaque client les services qui soulagent le poste de garde. Le tout relié au même statut de conformité.
Elle réunit gestion des sous-traitants, inspections, audits, incidents et permis de travail, sur mobile et même sans réseau.
Pré-qualification des transporteurs
Entreprises, chauffeurs, opérateurs et véhicules validés avant d’entrer sur le site.
Accueils sécurité digitaux
Lien par e-mail, SMS ou WhatsApp, sans inscription, pour que le chauffeur termine avant d’arriver.
Cartes d'identification PVC
Imprimées au siège d’AISP et envoyées au transporteur de chaque travailleur pré-qualifié.
Intégration au contrôle d'accès
Le statut de pré-qualification parvient aux barrières et tourniquets du site.
RFID pour équipements
Identification des chariots élévateurs et autres engins de manutention.
Support technique avec formation gratuite
Formation à distance et multilingue pour tous les utilisateurs, y compris les transporteurs.
Protection des données
Les données des chauffeurs restent dans la plateforme du client
Les informations restent sur les plateformes digitales souscrites par le client, dans les data centers où les partenaires technologiques les exploitent. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour valider. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Aucune copie de documents hors de la plateforme
- ✓Consultation limitée au nécessaire pour chaque validation
- ✓Refus communiqués avec leur motif
- ✓Preuve digitale de chaque accueil : participant, date et résultat
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
En logistique, la documentation n’a de valeur que si elle arrive au poste de garde. Ces services bouclent le circuit.
Cartes d'identification PVC
Cartes imprimées dans nos locaux et envoyées directement aux transporteurs.
Intégrations et automatisation
Le statut de conformité partagé avec le poste de garde, la prise de rendez-vous et l’ERP.
Plateforme Glartek
Notre partenariat technologique le plus récent pour la gestion des sous-traitants, les inspections et les incidents.
Questions fréquentes
Ce que demandent les directeurs des opérations et HSE
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Qu'est-ce que la gestion documentaire HSE en logistique ?
C'est la maîtrise de la documentation des transporteurs, chauffeurs, opérateurs et équipements qui entrent dans un terminal, un port ou un entrepôt. Elle comprend des exigences par zone et activité, la validation, le suivi des validités et le lien avec le contrôle d'accès.
Comment éviter les files de chauffeurs au poste de garde ?
Grâce au pré-enregistrement : le transporteur dépose les documents avant l'arrivée et les chauffeurs réalisent l'accueil digital à l'avance. Au poste de garde, il suffit de confirmer l'identité et l'autorisation.
La plateforme gère-t-elle les caristes et les équipements ?
Oui. Chaque opérateur est associé aux formations exigées et à son aptitude médicale, et chaque équipement à ses vérifications. Une alerte est émise avant l'expiration d'une exigence.
Peut-on l'intégrer à notre système de poste de garde ?
Oui, via des API. Le statut de conformité peut être partagé avec les systèmes de poste de garde, les tourniquets, la prise de rendez-vous de chargement ou l'ERP, sans listes parallèles.
AISP peut-elle valider les documents des transporteurs ?
Oui. Notre équipe valide selon les exigences de chaque site et communique les refus avec leur motif. Le service s'ajuste aux pics saisonniers.
Et les chauffeurs qui ne parlent pas la langue locale ?
L'accueil digital se fait dans la langue du travailleur, sur son propre téléphone. La formation à la plateforme est à distance et multilingue.
Vous voulez en finir avec les files d'attente au poste de garde ?
Montrez-nous comment vous accueillez aujourd’hui transporteurs et chauffeurs. Nous vous montrerons le processus avec AISP, du pré-enregistrement au poste de garde.