Secteur · Énergies renouvelables
Gestion documentaire HSE pour les énergies renouvelables : seuls ceux qui sont conformes entrent sur le parc
Nous validons entreprises, techniciens et équipements avant leur arrivée sur un parc éolien, solaire ou hydroélectrique. En construction, en exploitation et lors de chaque campagne de maintenance.
Illustration. Parcs, statuts et données fictifs.
Le problème
Ce qui rend les parcs renouvelables différents
Sites isolés, pics d’activité et équipes venues de plusieurs pays. La gestion documentaire doit arriver avant les techniciens.
Des parcs isolés, sans HSE sur place
Les parcs sont dispersés et disposent rarement d’une équipe HSE permanente. La vérification finit par être reportée au moment de l’arrivée.
Des campagnes concentrées
Des dizaines de techniciens mobilisés en quelques jours. Les documents arrivent tous en même temps et la validation ne suit pas.
Des sous-traitants internationaux
Des documents en plusieurs langues et formats, provenant d’entreprises de plusieurs pays. Vérifier chacun exige du temps et de l’expertise.
Des validités courtes
Les formations au travail en hauteur et au sauvetage expirent fréquemment. Un technicien peut cesser d’être conforme en pleine campagne.
La solution AISP
Du document isolé à la liste d'accès préparée
Le contrôle ne dépend plus de la mémoire de quelqu’un. Il fait partie du processus, parc par parc.
Comment ça marche
Comment AISP travaille sur vos parcs
De la Méthodologie AISP à l’exploitation quotidienne. Une équipe spécialisée accompagne chaque campagne, de l’invitation du sous-traitant à la liste d’accès.
Méthodologie AISP
Nous commençons par le diagnostic de vos parcs, tâches et sous-traitants, en suivant les phases de la Méthodologie AISP.
Exigences par parc
Nous configurons les documents exigés des entreprises, techniciens et équipements, par parc et par tâche.
Invitation des sous-traitants
Avant la mobilisation, chaque entreprise reçoit un accès avec les règles déjà définies pour ce parc.
Lecture et validation
L’IA lit les dates et les organismes émetteurs. L’équipe AISP approuve ou refuse chaque document et enregistre le motif.
Préparation de l'arrivée
Accueils digitaux sur téléphone et cartes d’identification prêts avant l’arrivée des techniciens sur le parc.
Exploitation quotidienne
Nous suivons les validités, les pièces manquantes et les nouvelles campagnes. Le gestionnaire du parc voit le statut de chaque technicien dans un tableau de bord.
Ce qui est inclus
Les services AISP pour les énergies renouvelables
Chaque service couvre une partie du chemin entre l’invitation du sous-traitant et l’arrivée sur le parc.
Permis de travail, inspections, audits, incidents et gestion des sous-traitants dans un seul système. Fonctionne sur mobile et sans réseau, même sur le parc le plus isolé.
Pré-qualification des sous-traitants
Entreprises, techniciens et équipements validés selon les règles de chaque parc, avant la mobilisation.
Accueils sécurité digitaux
Lien par e-mail, SMS ou WhatsApp, avec vidéo et questionnaire dans la langue du technicien, avant son arrivée sur le parc.
Cartes d'identification PVC
Imprimées au siège d’AISP, sans quantité minimale, et envoyées à l’entreprise sous-traitante.
Kits de tenues de travail et EPI
Un colis par technicien, avec la tenue définie par le client, livré en 24/48 h dans tous les pays.
Intégration au contrôle d'accès
Le statut de pré-qualification est transmis au matériel de contrôle d’accès, comme les barrières d’entrée.
Support technique avec formation gratuite
Formation à distance et multilingue pour tous les utilisateurs, y compris les sous-traitants d’autres pays.
Protection des données
Les données des techniciens restent là où elles doivent être
La documentation reste sur les plateformes digitales, hébergées dans les data centers des partenaires technologiques. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour valider. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓AISP n'héberge pas la documentation des sous-traitants dans ses systèmes
- ✓Accès limité aux informations nécessaires à la validation
- ✓Motif enregistré pour chaque refus
- ✓Statut de chaque technicien visible dans un tableau de bord, par parc
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Pour approfondir les services qui soutiennent la gestion documentaire sur vos parcs.
Pré-qualification des sous-traitants
La validation documentaire des entreprises, techniciens et équipements qui ouvre la porte du parc.
Accueils sécurité digitaux
Accueil sécurité réalisé sur téléphone, dans la langue du technicien, avant la mobilisation.
Plateforme Glartek
Notre partenariat technologique le plus récent, déployé et administré par AISP.
Questions fréquentes
Ce que demandent les directeurs des opérations et HSE
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Comment gérez-vous les sous-traitants étrangers ?
Chaque sous-traitant charge ses documents dans leur langue d'origine. L'IA extrait les dates et les organismes émetteurs, et l'équipe AISP confirme qu'ils respectent les exigences du parc avant la mobilisation.
Pouvons-nous avoir des exigences différentes par parc ?
Oui. Les exigences peuvent varier selon le parc, la technologie, la tâche ou le client, et se configurent sans programmation. Une même entreprise peut être conforme sur un parc et en attente sur un autre.
AISP peut-elle prendre en charge la validation des documents ?
Oui. Nous validons quotidiennement, suivons les pièces manquantes et communiquons les refus avec leur motif. Le service peut couvrir tout le processus ou renforcer votre équipe interne lors des campagnes à fort volume.
Cela fonctionne-t-il sur des parcs sans équipe HSE permanente ?
Oui. La décision d'accès est préparée avant l'arrivée, avec des listes d'accès, des badges et des accueils digitaux. Le gestionnaire consulte à distance le statut de conformité de n'importe quel parc.
Que se passe-t-il si une formation expire pendant la campagne ?
Le système émet une alerte et le technicien est retiré de la liste d'accès jusqu'à régularisation. Personne n'a besoin de se souvenir des dates.
Les sous-traitants d'autres pays sont-ils formés à la plateforme ?
Oui. La formation est à distance, multilingue et gratuite pour tous les utilisateurs des plateformes déployées par AISP.
Une campagne de maintenance se prépare ?
Montrez-nous comment vous préparez aujourd’hui l’arrivée des sous-traitants sur vos parcs. Nous vous montrerons le processus avec AISP, de l’invitation à la liste d’accès.