Technologie et intégration · AISP-GEDOC
Technologie et intégration : des plateformes HSE connectées à la façon dont votre organisation travaille
Nous déployons des plateformes, configurons des workflows et connectons des systèmes pour que l’information circule entre gestion documentaire, HSE et exploitation. La technologie apporte des fonctionnalités ; la méthodologie AISP les transforme en résultats.
Illustration. L'architecture est définie avec chaque client.
Le problème
Quand chaque application travaille seule
Le problème est rarement le manque de logiciels. C’est l’information qui ne passe pas d’un système à l’autre.
Des données saisies deux fois
Le même travailleur est enregistré dans le SIRH, dans la plateforme HSE et dans le contrôle d’accès. Chaque saisie est une occasion d’erreur.
Des statuts désynchronisés
La plateforme indique que le document a expiré ; le poste de garde ne le sait pas encore. La décision sur le terrain est prise avec une information périmée.
Tableurs et e-mails en guise de passerelle
Là où il n’y a pas d’intégration, quelqu’un exporte, copie et renvoie. Le processus dépend des personnes et ne laisse aucune trace.
Des plateformes configurées sans processus
L’outil a été installé, mais il ne reflète pas la façon dont l’exploitation travaille. Les utilisateurs le contournent.
La solution AISP
De la plateforme isolée à l'écosystème connecté
Nous faisons le lien entre l’exploitation et la technologie. Nous structurons les exigences et coordonnons tous les intervenants techniques.
Comment ça marche
Du processus à la plateforme intégrée
La technologie est configurée à partir du processus, et non l’inverse. Chaque projet suit la Méthodologie AISP.
Analyse des processus
Nous comprenons comment l’information circule aujourd’hui et où elle se perd.
Exigences et architecture
Nous définissons quoi connecter, dans quel sens et avec quel niveau d’automatisation. Il n’existe pas d’architecture unique.
Déploiement et paramétrage
Nous configurons la plateforme, les workflows, les statuts et les notifications.
Intégrations et migration
Nous connectons les systèmes existants via des API et migrons les informations nécessaires.
Tests, formation et mise en production
Nous validons avec les utilisateurs et formons les équipes avant le démarrage.
Administration et évolution
Nous suivons l’utilisation et faisons évoluer la solution par étapes.
Ce qui est inclus
Quatre chantiers, un seul partenaire
L’intervention peut aller du déploiement initial d’une plateforme jusqu’à l’intégration avec les systèmes existants.
Et que ça communique avec le reste
de vos systèmes.
Déploiement de plateformes HSE
Diagnostic, conception fonctionnelle, paramétrage, migration, tests, formation et mise en production.
Intégrations et API
Connexion aux RH, ERP, BI, maintenance, contrôle d’accès et identité.
Automatisation des processus
Notifications, changements de statut, approbations et alertes d’expiration, là où elles réduisent l’effort sans perte de contrôle.
Plateforme HSE Glartek
Un déploiement adapté à chaque organisation, avec une architecture configurable et une évolution progressive.
Intelligence artificielle sous supervision
Aide à la lecture, à la classification et à l’extraction d’informations, évaluée processus par processus.
Administration des plateformes
Paramétrage, gestion des utilisateurs, support et formation gratuite pour les utilisateurs.
Protection des données
Intégrer sans renoncer au contrôle
Chaque projet tient compte de l’authentification, des droits, des profils, de la traçabilité et des politiques IT internes du client. Les données restent dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes ; AISP ne les héberge pas dans ses systèmes et accède uniquement au nécessaire, dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Profils et droits définis par fonction
- ✓Sécurité des interfaces et traçabilité des opérations
- ✓Alignement sur les politiques IT et sur le RGPD
- ✓AISP accède uniquement à ce qui est nécessaire à ses tâches
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Chaque chantier technologique a sa propre page, avec le détail du service.
Déploiement de plateformes HSE
De l’analyse du processus à la mise en production, avec une plateforme configurée pour votre exploitation.
Intégrations et automatisation
API et workflows pour connecter la plateforme aux autres systèmes.
Plateforme HSE Glartek
Notre partenariat technologique le plus récent, déployé par AISP.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur la technologie et l'intégration
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Avons-nous besoin d'une nouvelle plateforme ?
Pas toujours. Certaines organisations ont besoin d'une nouvelle plateforme ; d'autres, d'intégrer ce qu'elles ont déjà ou de se moderniser par étapes.
Avec quels systèmes peut-on s'intégrer ?
RH, ERP, BI, maintenance, contrôle d'accès, identité et autres plateformes documentaires. Cela dépend de la disponibilité d'interfaces adaptées dans les systèmes.
Faut-il tout automatiser ?
Non. Nous automatisons ce qui réduit l'effort sans compromettre le contrôle. Les décisions qui exigent une analyse restent entre les mains des personnes.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle ?
Oui. L'IA est déjà utilisée pour la lecture et la classification des documents et pour l'extraction de leurs informations, avec une supervision humaine pour les décisions critiques.
Chaque modification nécessite-t-elle un développement ?
Pas nécessairement. Les plateformes configurables permettent d'ajuster formulaires, champs, workflows, statuts et tableaux de bord sans développement permanent.
Pouvons-nous commencer par un seul processus ?
Oui. C'est souvent la voie recommandée : valider l'approche sur un processus puis l'étendre, sans créer de nouveaux silos.
Vous voulez voir comment vos systèmes peuvent travailler ensemble ?
Montrez-nous votre architecture actuelle. Nous vous montrerons où l’information se perd et comment la relier.