Pré-qualification des sous-traitants
Pré-qualification des entreprises sous-traitantes et des prestataires, avant le début des travaux
Nous vérifions que chaque entreprise sous-traitante respecte les exigences légales, documentaires, techniques, HSE et internes définies par votre organisation. Nous validons le contenu de chaque document, pas seulement la présence du fichier.
Illustration. Les statuts et les exigences sont définis avec chaque client.
Le problème
Pourquoi la pré-qualification bloque l'exploitation
Il n’existe pas de liste universelle d’exigences. Chaque activité, chaque risque et chaque projet demandent des choses différentes.
Des fichiers qui ne prouvent rien
Un document déposé n’est pas un document valide. Sans analyse du contenu, la conformité n’est qu’apparente.
Des validités qui expirent en silence
Assurances, certifications et documents expirent. L’entreprise continue de travailler comme si elle était pré-qualifiée.
Les mêmes exigences pour tous
La même demande adressée à un prestataire administratif et à une entreprise de construction génère retards et documents inutiles.
Des sous-traitants qui ne savent pas ce qui manque
Les refus non expliqués entraînent de nouveaux envois, des appels et des équipes bloquées à l’entrée.
La solution AISP
Des exigences claires. Une analyse rigoureuse. Une conformité suivie.
Nous structurons le processus avec votre organisation et, si vous le souhaitez, nous assurons aussi l’analyse documentaire.
Comment ça marche
De l'inscription du sous-traitant à la pré-qualification suivie
Un flux structuré, configuré dans la plateforme digitale de votre organisation. Les règles et les critères sont toujours définis par le client.
Inscription et classification
L’entreprise s’inscrit et est associée à des activités, catégories, projets ou niveaux de risque.
Attribution des exigences
La plateforme présente la documentation applicable, selon les règles configurées.
Dépôt des documents
Le sous-traitant transmet ses documents par le canal défini par l’organisation.
Analyse
L’équipe responsable valide le contenu et fixe le statut de chaque exigence.
Régularisation
En cas de pièces manquantes, le sous-traitant sait ce qu’il doit mettre à jour, remplacer ou clarifier.
Pré-qualification et suivi
Une fois les exigences remplies, l’entreprise est pré-qualifiée. Les validités et les nouvelles exigences continuent d’être suivies.
Ce qui est inclus
Tout ce dont la pré-qualification a besoin pour être fiable
De la définition des exigences aux indicateurs qui montrent qui peut travailler aujourd’hui.
Il doit être correct.
Et il doit rester valide.
Définition des exigences
Par activité, risque, projet, localisation et type de contrat.
Configuration de la plateforme
Exigences, règles et statuts paramétrés dans la plateforme du client.
Analyse documentaire
Validation du contenu, pour les entreprises, les travailleurs et les équipements.
Suivi des validités
Documents expirés ou bientôt expirés identifiés à temps.
Aide à la régularisation
Les sous-traitants savent ce qui manque et pourquoi.
Indicateurs
Sous-traitants inscrits, entreprises pré-qualifiées, dossiers en attente et documents expirés.
Protection des données
La documentation des sous-traitants reste dans la plateforme
Les documents restent dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour valider chaque exigence. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Documentation hébergée dans la plateforme digitale du client
- ✓Consultation limitée au strict nécessaire pour l'analyse
- ✓Critères de pré-qualification définis par l'organisation, pas par la technologie
- ✓Administration des plateformes depuis le Portugal, au centre AISP d'Ílhavo
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
La pré-qualification est le point de départ. Ces services portent le résultat jusqu’au terrain.
Cartes d'identification PVC
Les travailleurs pré-qualifiés reçoivent leur carte imprimée dans les locaux d’AISP.
Accueils sécurité digitaux
Accueil sécurité réalisé sur téléphone, avant d’arriver sur le lieu de travail.
Intégrations et automatisation
Le statut de pré-qualification est déjà transmis aux systèmes de contrôle d’accès, comme les barrières d’entrée.
Questions fréquentes
Questions sur la pré-qualification des sous-traitants
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Qui définit les exigences de pré-qualification ?
Votre organisation. AISP aide à les structurer par activité, risque et projet, mais les critères restent toujours ceux du client.
Pré-qualifier l'entreprise revient-il à pré-qualifier les travailleurs ?
Non. L'entreprise, les travailleurs, les équipements et le projet ont leurs propres exigences et statuts.
La pré-qualification est-elle permanente ?
Non. Assurances, certifications et documents expirent, et les exigences peuvent changer. C'est pourquoi nous suivons les validités et procédons à des réévaluations.
AISP peut-elle réaliser l'analyse documentaire pour nous ?
Oui. Vous pouvez ne retenir que la mise en place du processus, y ajouter l'administration de la plateforme ou nous confier l'analyse et le contrôle documentaire.
Les sous-traitants sont-ils accompagnés ?
Oui. L'équipe AISP aide les sous-traitants à déposer et corriger leurs documents, au +351 234 040 475, les jours ouvrés, de 09:00 à 13:00 et de 14:00 à 18:00.
AISP conserve-t-elle les documents des sous-traitants ?
Non. Les documents restent dans la plateforme digitale. Nous consultons uniquement ce qui est nécessaire pour valider chaque exigence.
Vous voulez savoir qui est réellement en mesure de travailler ?
Montrez-nous comment vous pré-qualifiez aujourd’hui vos sous-traitants. Nous vous montrerons le processus avec des exigences claires et l’analyse d’AISP.