Connaissances · Sous-traitance
Lorsqu’un prestataire confie une partie du travail à d’autres entreprises en sous-traitance, chaque niveau ajoute des intervenants, des équipements, des documents et des risques. L’enjeu consiste à garantir que tous respectent les mêmes exigences et à savoir, à tout moment, qui travaille dans vos installations.
En bref
La construction, l’énergie et l’industrie travaillent souvent avec des chaînes à plusieurs niveaux. Ces règles permettent de les garder sous contrôle.
Chaque entreprise reste rattachée à son donneur d’ordre direct, à tous les niveaux de la chaîne.
Les exigences documentaires s’appliquent à tous, selon l’activité et le risque. Chaque entreprise répond de ses propres intervenants et sous-traitants.
Aucune entreprise n’entre sur le chantier sans documentation validée, même au troisième niveau de sous-traitance.
La plateforme enregistre qui a déposé, validé et approuvé chaque document.
Connaissances
Exigences, homologation et contrôle documentaire des prestataires et des sous-traitants.
Découvrez comment les solutions GEDOC rendent la conformité documentaire maîtrisée, cohérente et auditable dans les environnements multiplateformes.
Découvrez comment GEDOC Flow assure le chargement et la mise à jour corrects d’une même documentation sur de multiples plateformes.
Découvrez pourquoi les exigences documentaires sont essentielles à la conformité légale et adoptez les bonnes pratiques d’une gestion documentaire efficace.
Découvrez pourquoi travailler avec des entreprises spécialisées et expérimentées en analyse documentaire réduit les risques juridiques, financiers et opérationnels.
Découvrez les avantages d’une plateforme SaaS pour l’homologation des prestataires de services, de la centralisation documentaire à l’intégration des systèmes.
Découvrez les principales difficultés du déploiement des plateformes de gestion documentaire, comme la résistance au changement, et comment les surmonter.
Découvrez comment utiliser l’historique documentaire en audit, en inspection et en litige pour prouver que l’entreprise et les intervenants étaient conformes à une date précise.
Découvrez les avantages de travailler avec des entreprises spécialisées en analyse documentaire : moins d’erreurs, plus de productivité et une sécurité juridique renforcée.
Découvrez comment la manière de désigner les prestataires de services influence la relation commerciale, la collaboration et la performance professionnelle.
Comment AISP vous aide
AISP met en œuvre des plateformes d’homologation des entreprises et des prestataires. Chaque entreprise voit ce qu’il lui reste à fournir et, de plus, AISP peut assurer la validation documentaire de toute la chaîne.
Questions fréquentes
Chaque entreprise répond de la documentation de ses propres intervenants et sous-traitants. De son côté, l’entreprise principale suit sa partie de la chaîne sur la plateforme.
Oui. Les exigences s’appliquent à tous les niveaux, ajustées à l’activité et au risque de chaque entreprise.
Au Portugal, le Decreto-Lei n.º 273/2003 fixe des obligations de coordination de la sécurité entre les entreprises qui réalisent les travaux. L’ACT, autorité portugaise des conditions de travail, met à disposition des informations sur les responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail.
Montrez-nous comment vous contrôlez aujourd’hui votre chaîne de sous-traitance. Nous vous montrerons comment la rendre visible, niveau par niveau.
