Secteur · Construction
Gestion documentaire HSE pour la construction : toute la chaîne de sous-traitance conforme avant d'entrer sur le chantier
Nous validons entreprises, travailleurs et équipements avant leur entrée sur le chantier, jusqu’au dernier rang de sous-traitance. Avec des exigences par chantier et une équipe qui valide chaque jour.
Badge émis uniquement après mise en conformité
Illustration. Entreprises, statuts et données fictifs.
Le problème
Pourquoi le chantier échappe au contrôle documentaire
Beaucoup d’entreprises, beaucoup de rangs et peu de temps. Sans processus, les défaillances n’apparaissent qu’à la visite de chantier.
De longues chaînes de sous-traitance
Des sous-traitants de rang 2 et 3 entrent sur le chantier. Souvent, on ne sait même pas qui les a engagés.
La rotation des travailleurs
Les équipes entrent et sortent tout au long du chantier. Chaque arrivée exige de nouveaux documents et chaque validité doit être suivie.
Des exigences différentes par chantier
Chaque chantier, maître d’ouvrage et activité demande des documents différents. Les mêmes entreprises renvoient tout à nouveau.
Des délais qui mettent la conformité sous pression
Sous la pression du chantier, on accepte une documentation incomplète. Les équipements de location arrivent sans vérifications.
La solution AISP
Du papier dans le bungalow à la conformité avant l'entrée
La chaîne de sous-traitance devient visible et chaque document passe par une validation. Les défaillances ne sont plus découvertes uniquement lors des visites de chantier.
Comment ça marche
Comment AISP travaille sur vos chantiers
De la Méthodologie AISP à l’exploitation quotidienne. Une équipe spécialisée accompagne chaque chantier, y compris pendant les pics d’activité.
Méthodologie AISP
Nous commençons par le diagnostic de vos chantiers, activités et chaînes de sous-traitance, en suivant les phases de la Méthodologie AISP.
Exigences par chantier
Nous configurons les documents exigés par chantier, activité et type d’entreprise.
Enregistrement de la chaîne
L’entreprise donneuse d’ordre enregistre chaque sous-traitant dans la plateforme. La relation entre entreprises devient visible.
Validation documentaire
L’équipe AISP analyse chaque document et renvoie ceux qui sont refusés avec leur motif, y compris pendant les pics d’activité.
Entrée sur le chantier
Avec une documentation conforme, le travailleur reçoit l’accueil digital et son badge.
Exploitation quotidienne
Nous suivons les validités, les nouveaux chantiers et les nouvelles exigences. Si un document expire, le travailleur est retiré de la liste du poste de garde.
Ce qui est inclus
Les services AISP pour la construction
Chaque service couvre une partie du chemin entre l’attribution du marché de sous-traitance et l’entrée sur le chantier.
Permis de travail, inspections, audits, incidents et gestion des sous-traitants dans un seul système. Fonctionne sur mobile et sans réseau, y compris sur le chantier.
Pré-qualification des entreprises et des travailleurs
Entreprises, travailleurs et équipements validés selon les exigences de chaque chantier, du début à la fin.
Gestion des sous-traitants
Chaque sous-traitant relié à celui qui l’a engagé, avec la chaîne visible pour l’entreprise principale et la coordination sécurité.
Accueils sécurité digitaux
Accueil en vidéo et questionnaire sur le téléphone du travailleur, dans sa langue, avant son arrivée sur le chantier.
Cartes d'identification PVC
Badges imprimés au siège d’AISP, sans quantité minimale, envoyés à l’entreprise sous-traitante.
Intégration au contrôle d'accès
Le statut de pré-qualification est transmis au matériel de contrôle d’accès, comme les barrières d’entrée du chantier.
Support technique avec formation gratuite
Formation à distance et multilingue pour tous les utilisateurs, y compris les sous-traitants.
Protection des données
La coordination sécurité reste la vôtre, avec une meilleure information
La plateforme ne remplace pas le coordinateur sécurité du chantier, dont la fonction reste régie par la réglementation applicable (au Portugal, le Decreto-Lei n.º 273/2003). Elle lui fournit des informations à jour, des alertes et un historique, pour lui laisser plus de temps sur le terrain.
- ✓Documentation dans les data centers des partenaires technologiques
- ✓AISP n'héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement au nécessaire
- ✓Motif enregistré pour chaque refus
- ✓Historique des validations par entreprise et par travailleur
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Pour approfondir les services qui soutiennent la gestion documentaire sur vos chantiers.
Pré-qualification des sous-traitants
La validation documentaire des entreprises, travailleurs et équipements avant l’entrée sur le chantier.
Cartes d'identification PVC
Le badge émis uniquement une fois la documentation conforme.
Plateforme Glartek
Notre partenariat technologique le plus récent, déployé et administré par AISP.
Questions fréquentes
Ce que demandent les conducteurs de travaux et les responsables HSE
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
La plateforme remplace-t-elle le coordinateur sécurité ?
Non. La fonction reste celle de la personne qui l'exerce, selon la réglementation applicable (au Portugal, le Decreto-Lei n.º 273/2003). La plateforme lui fournit des informations à jour, des alertes et un historique, et lui libère du temps pour le terrain.
Comment contrôlons-nous les sous-traitants de rang 2 et 3 ?
Chaque sous-traitant est associé à l'entreprise qui l'a engagé et reçoit les exigences du chantier. L'entreprise principale et la coordination sécurité voient toute la chaîne.
Pouvons-nous utiliser la même plateforme sur plusieurs chantiers ?
Oui. La documentation de chaque entreprise est chargée une fois et réutilisée, avec les exigences de chaque chantier appliquées par-dessus. Le maître d'ouvrage obtient une vision consolidée.
AISP valide-t-elle les documents des sous-traitants ?
Oui. Nous analysons les documents selon les exigences de chaque chantier, communiquons les refus avec leur motif et suivons les validités. L'équipe s'ajuste au volume de travail.
Quels documents sont exigés ?
Ceux de l'entreprise, du travailleur et de l'équipement. Les exigences précises dépendent du chantier, du maître d'ouvrage et des activités prévues.
Et les équipements de location ?
Ils sont également validés avant d'entrer : déclarations de conformité, rapports de vérification, par exemple pour les grues, assurances et inspections.
Vous voulez voir toute la chaîne de sous-traitance avant l'entrée sur le chantier ?
Montrez-nous comment vous contrôlez aujourd’hui la documentation de vos sous-traitants. Nous vous montrerons le processus avec AISP, de l’enregistrement au badge.