Déploiement de plateformes HSE
Déploiement de plateformes HSE avec la Méthodologie AISP
Nous analysons le processus, configurons la technologie, préparons les équipes et accompagnons l’exploitation. Le travail ne s’arrête pas à la mise en production.
Illustration. Le plan est défini avec chaque client.
Le problème
Pourquoi tant de déploiements restent à mi-chemin
Le problème est rarement la technologie. C’est l’écart entre ce que permet la plateforme et la façon dont l’exploitation travaille.
Configurée pour la démo
La plateforme reflète le modèle du fournisseur, pas les processus réels de l’organisation.
D'anciennes données migrées telles quelles
Des informations désorganisées passent dans le nouveau système et le polluent dès le premier jour.
Tout digitaliser d'un coup
Trop de processus en même temps. Les utilisateurs ne suivent pas et reviennent à l’e-mail et aux tableurs.
Seuls après la mise en production
Le projet se clôt quand l’utilisation réelle commence, précisément au moment où les ajustements apparaissent.
La solution AISP
La technologie apporte des fonctionnalités. La méthodologie AISP les transforme en résultats.
La Méthodologie AISP a été affinée en plus de 20 ans de gestion documentaire. Elle relie processus, technologie et exploitation.
Comment ça marche
Du diagnostic à l'évolution continue
Six temps forts du projet. La Méthodologie AISP les détaille en 8 phases, appliquées à chaque déploiement.
Diagnostic de l'exploitation
Nous comprenons comment l’organisation travaille et choisissons les processus prioritaires.
Conception fonctionnelle
Nous structurons exigences, profils, workflows et statuts avant de configurer.
Paramétrage et données
Nous configurons la plateforme et préparons uniquement les informations à migrer.
Intégrations et tests
Nous connectons les autres systèmes et testons profils, droits, workflows et notifications. Avec un pilote, chaque fois que c’est pertinent.
Formation et mise en production
Nous formons chaque profil et accompagnons de près la mise en production.
Après la mise en production
Nous ajustons, simplifions et ajoutons de nouveaux processus, au rythme de l’utilisation réelle.
Ce qui est inclus
Ce que comprend un déploiement AISP
Un déploiement par étapes : il commence par un ensemble limité de processus et s’étend selon les priorités de l’organisation.
C'est le début de l'utilisation réelle.
Diagnostic et priorités
Les processus HSE à digitaliser en premier, comme les inspections, les incidents ou les sous-traitants.
Conception fonctionnelle
Exigences, profils, formulaires, workflows et statuts documentés.
Paramétrage
Configuration de la plateforme selon le processus, en privilégiant les technologies configurables et no-code.
Préparation des données
Nettoyage, normalisation, classification et migration des informations utiles.
Formation par profil
Administrateurs, responsables HSE, superviseurs, équipes et sous-traitants.
Administration continue
Utilisateurs, paramétrages, support et évolution après la mise en production.
Protection des données
La plateforme change. Les données restent protégées.
Les données restent dans les data centers où les partenaires technologiques exploitent les plateformes. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement à ce qui est nécessaire pour chaque tâche. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Profils et droits testés avant la mise en production
- ✓Migration limitée aux informations nécessaires
- ✓Administration depuis le Portugal, au centre AISP d'Ílhavo
- ✓Déploiement partout dans le monde
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
Le déploiement n’est qu’un début. Ces services garantissent que la plateforme continue de fonctionner.
Déploiement de Glartek
Le partenariat technologique le plus récent d’AISP, pour digitaliser les processus HSE.
Administration et support spécialisé
Utilisateurs, exigences, workflows et évolution de la plateforme au quotidien.
Formation et adoption
Formation par profil, orientée vers les processus configurés.
Questions fréquentes
Questions sur le déploiement
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Le déploiement s'arrête-t-il à la mise en production ?
Non. La période qui suit la mise en production fait partie du projet. C'est là qu'apparaissent les ajustements, la formation complémentaire et les opportunités d'automatisation.
Faut-il digitaliser tous les processus d'un coup ?
Non. Nous recommandons de commencer par les processus prioritaires et d'étendre par étapes.
Faut-il migrer toutes les anciennes informations ?
Non. Nous analysons ce qui mérite d'être migré, puis nous nettoyons, normalisons et validons avant l'import.
Pouvons-nous administrer la plateforme en interne ?
Oui. Vous pouvez reprendre l'administration ou conserver le support d'AISP. Le choix dépend de l'autonomie que vous souhaitez.
Quelles plateformes déployez-vous ?
Des plateformes digitales configurables de gestion documentaire et HSE. Glartek est le partenariat technologique le plus récent d'AISP.
Les utilisateurs sont-ils formés ?
Oui. En plus de la formation par profil, le support technique inclut une formation gratuite pour tous les utilisateurs des plateformes que nous déployons.
Vous allez déployer une plateforme HSE ?
Montrez-nous vos processus actuels. Nous définissons avec vous une approche de déploiement qui se poursuit après la mise en production.