Cartes d'identification · GEDOC ID
Cartes d'identification PVC : imprimées dans nos locaux et livrées là où elles sont nécessaires
Nous imprimons les cartes des travailleurs pré-qualifiés à partir des plateformes digitales de nos clients, les envoyons directement aux entreprises sous-traitantes et les récupérons à leur expiration. Le tout au siège d’AISP, à Ílhavo, sans recours à des tiers.
Émise par AISP-GEDOC
Exemple illustratif. Le modèle est défini avec chaque client.
Le problème
Pourquoi les cartes arrivaient toujours en retard
Avant qu’AISP ne prenne en charge ce service, nos clients vivaient avec un processus lent, coûteux et risqué pour les données des travailleurs.
Des quantités minimales
Les imprimeurs ne personnalisaient pas de petites quantités. Les cartes attendaient d’atteindre un volume suffisant, et les travailleurs attendaient leurs cartes.
Des données personnelles chez des tiers
Photos et données des travailleurs étaient partagées avec des entreprises externes, uniquement pour imprimer une carte.
Le client transformé en distributeur
Les cartes étaient envoyées au client, qui devait encore les trier et les faire parvenir à chaque entreprise sous-traitante.
Des cartes qui n'arrivent plus à temps
Au rythme actuel des chantiers et des arrêts, la carte arrivait souvent après que le travailleur avait besoin d’entrer.
La solution AISP
La même carte. Un processus totalement différent.
Nous prenons en charge tout le cycle de la carte, de la plateforme à la destruction, sans intermédiaire.
Comment ça marche
De la pré-qualification à la carte dans la poche du travailleur
La carte naît des informations déjà présentes dans la plateforme du client. Pas de listes parallèles, pas de données qui circulent par e-mail.
Pré-qualification
Le travailleur devient conforme dans la plateforme digitale souscrite par le client.
Validation des données
L’équipe AISP consulte dans la plateforme uniquement les informations nécessaires à la carte.
Personnalisation et impression
Nous imprimons la carte PVC dans nos locaux, selon le modèle approuvé par le client.
Expédition directe
Nous envoyons la carte à l’entreprise sous-traitante, via notre transporteur partenaire, avec livraison en 24/48 h.
Utilisation sur le terrain
Identification visuelle, QR code ou RFID, intégrable au contrôle d’accès du client.
Récupération et destruction
En fin de validité ou de mission, nous récupérons la carte et assurons sa destruction.
Ce qui est inclus
Tout ce dont la carte a besoin, en un seul service
La carte n’est plus un simple élément visuel isolé : elle fait partie du processus de pré-qualification et de contrôle de l’exploitation.
Sans intermédiaire.
Sans attendre de lots.
Modèle personnalisé
Logo, identité visuelle et champs définis avec chaque client.
Impression PVC au siège
Production interne, à Ílhavo, sans imprimeur externe.
QR code et RFID
Lien avec le dossier digital et avec les systèmes de contrôle d’accès.
Envoi direct
À l’entreprise sous-traitante ou au lieu défini par le client.
Réédition
En cas de perte, de dommage, de changement de fonction ou de nouvelle date de validité.
Récupération et destruction
Cartes expirées retirées de la circulation.
Protection des données
Les données des travailleurs ne sortent pas du circuit
Les informations restent sur les plateformes digitales souscrites par le client, hébergées dans les data centers de leurs fournisseurs respectifs. AISP n’héberge aucune documentation dans ses systèmes : elle accède uniquement aux données nécessaires pour personnaliser chaque carte. Cet accès constitue un traitement de données personnelles, réalisé dans les conditions convenues avec chaque client et conformément au RGPD.
- ✓Impression interne, sans partage de données avec des imprimeurs externes
- ✓Uniquement les données strictement nécessaires, conformément au RGPD
- ✓Cartes expirées récupérées et détruites
- ✓Traçabilité de l'émission, de l'expédition et de la récupération
Services associés
Un service relié à toute l'exploitation
La carte est souvent la dernière pièce avant l’accès du travailleur au chantier.
Kits de tenues de travail et EPI
La carte peut être jointe au kit de chaque travailleur, avec la tenue de travail et les équipements de sécurité de son poste.
Accueils sécurité digitaux
Accueil sécurité réalisé sur téléphone, avant d’arriver sur le lieu de travail.
Pré-qualification des sous-traitants
La validation documentaire qui donne lieu à la carte.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent nos clients
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez-nous et nous vous montrerons le processus appliqué à votre exploitation.
Y a-t-il une quantité minimale de cartes ?
Nous n'attendons pas de constituer des lots. Nous émettons les cartes au fil des pré-qualifications des travailleurs, même s'il n'y en a qu'une.
Où les cartes sont-elles envoyées ?
Directement à l'entreprise sous-traitante, ou au lieu défini par le client, au Portugal ou dans un autre pays. L'expédition est assurée par notre transporteur partenaire, avec livraison en 24/48 h.
Quelles informations figurent sur la carte ?
Celles que le client définit : par exemple nom, photo, entreprise, fonction, validité, projet, QR code ou RFID. Nous recommandons toujours le strict minimum nécessaire à la finalité de la carte.
AISP conserve-t-elle les données des travailleurs ?
Elle ne les héberge pas dans ses systèmes : les données restent sur les plateformes digitales souscrites par le client. Nous accédons uniquement aux informations nécessaires pour personnaliser la carte, dans les conditions convenues avec le client et conformément au RGPD, et ne les partageons pas avec des tiers.
Que se passe-t-il quand la carte expire ?
Nous récupérons la carte en fin de validité ou lorsque le travailleur quitte le projet, et assurons sa destruction.
La carte remplace-t-elle le contrôle d'accès ?
Non, elle le complète. La carte identifie le travailleur et, avec un QR code ou une puce RFID, se connecte aux barrières d'accès : les plateformes que nous déployons transmettent déjà le statut de pré-qualification au matériel de contrôle d'accès.
Vous ne voulez plus attendre les cartes de vos sous-traitants ?
Montrez-nous comment vous émettez aujourd’hui les cartes d’identification. Nous vous montrerons le processus avec AISP, de la plateforme à la carte livrée.